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vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware Los Los 1 Hersteller DELL und Lenovo inkl. Zubehör , Los 2 Hersteller HPE und Acer inkl. Zubehör

KoPart eG · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 5823_25_02veröffentlicht 09.04.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 541 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen (133 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
6 Mio. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 6 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.06.2025 – 31.05.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Düsseldorf40474, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 57 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    über subreport.de
    vor 18 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 18 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2027
    vor 17 Monaten
  5. Bindefrist endet
    95 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware -Hersteller je Los.

Beschreibung des Loses

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware -Hersteller DELL und Lenovo inkl. Zubehör zu vergeben.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
60 % Preis
Qualität
Service 20 %
Qualität
Nachhaltigkeit 20 %

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben. Der Bieter hat zur Angebotsabgabe die beiliegende Excel-Tabelle auszufüllen, dabei sind die Preise bzw. Rabattsätze für die Vertrags … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben. Der Bieter hat zur Angebotsabgabe die beiliegende Excel-Tabelle auszufüllen, dabei sind die Preise bzw. Rabattsätze für die Vertragslaufzeit einzutragen. Die einzureichenden Eigenerklärungen sind bereits als Vordruck beigefügt: • Ausgefülltes Referenzformular Ausreichende Erfahrung des Bieters in Bezug auf Rahmenverträge im Bereich der Lieferung von IT-Hardware. Hierzu sind mindestens zwei Referenzen über mit dem Leistungsgenstand vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Hiervon muss jeweils: Lieferungen in Höhe von 1.000.000,00 € an verschiedene Lieferstellen und Eigenerklärung zur Referenz, die bestätigt, dass der Jahresauftragswert in den letzten beiden Geschäftsjahren (2024 und 2023) für die Lieferung von Endgeräten (PC, Notebooks usw.) bei 5.000.000,00 € lag. • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) • Zertifikate von den Bietern (Lieferant) o Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement o Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) o Partnerzertifizierung nach Herstellerregel mindestens  Für Los 1: Lenovo 360 Platinum Partner / Dell?  Für Los 2: HP Amplify Power Services Partner  Acer Synergy Gold Partner • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung o Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist o Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung o Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet o Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, o Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist • Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein. • Service- und Nachhaltigkeitskonzept (Bewertung eines Service- und Nachhaltigkeitskonzept, welches dem Angebot als PDF beigefügt werden muss) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt, ist: • Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) • Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) • Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU) Die geforderten Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Auf Verlangen des Auftraggebers sind zudem folgende Nachweise zur Eignungsprüfung zu erbringen: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) • Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW • Anzahl / Qualifikation der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe (ggf. gegliedert nach Berufsgruppen) • Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualifikation der Beschäftigten des Bieters • Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflichtversi …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2025
Vertragsende
31.05.2027
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird eine über 2 Jahre laufende Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Vereinbarung ist der 01.04.2025. Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. 2. Der Vertrag verlängert sich zweimalig jeweils um ein ganzes Jahr, wenn eine … ganz lesenEs wird eine über 2 Jahre laufende Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Vereinbarung ist der 01.04.2025. Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. 2. Der Vertrag verlängert sich zweimalig jeweils um ein ganzes Jahr, wenn eine der Parteien nicht spätestens fünf Monate vor Vertragsende den Rahmenvertrag durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vertragspartner kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre. 3. Verzögert sich der oben genannte Vertragsbeginn um mehr als einen Monat, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages entsprechend der Verzögerung.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
6.000.000 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
95 Tage
Angebotsöffnung
15.05.2025, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Köln 50667
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
KoPart eG
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kaiserswerther Str. 199-201, 40474 Düsseldorf
Website
kopart.de
Kontakt
info@kopart.de

Bei uns erfasst

94Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 2 offenen Ausschreibungen von KoPart eG, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d25097f9-1d23-42a2-a824-540f2a40e325.