Rahmenvertrag zur Durchführung der Moderation und Prozessbegleitung für das Projekt I im Rahmen des Naturschutzgroßprojektes (NGP) Erzgebirge

Das Sächsische Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) plant die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Durchführung der Moderation und Prozessbe-gleitung für das Projekt I im Rahmen des Naturschutzgroßprojektes (NGP) "Bergwiesen, Teiche, Moore und Wälder in der historischen Bergbaulandschaft des Erzgebirges".

Die wichtigste Aufgabe für die Moderation in allen Phasen ist die Organisation und Moderation im engeren Sinne der großen Veranstaltungen wie Auftakt, PAG-Sitzungen, Workshops und Inforunden sowie Mitwirkung an öffentlichen Veranstaltungen wie "Tag des NGP". Die Anzahl dieser Veranstaltungen steht bereits weitgehend fest. Hinzu kommen die Unterstützung des PM-Teams beim Aufbau der Informations- und Beteiligungsplattform sowie die Durchführung von Umfragen zum Stimmungsbild (am Anfang von Projekt I als "Null-Wert" und am Ende als Akzeptanzbarometer zum geplanten NGP). Auch nach Abschluss der Arbeitsphase 3, also nach Erstellung und Billigung des PEPL, ist weiterhin Beteiligung notwendig. In der Übergangszeit von Projekt I zu Projekt II müssen die Akteure weiterhin informiert und vernetzt werden, um die (gewonnene) Akzeptanzlage zu erhalten. Der Beteiligungsprozess in dieser Phase soll durch die AN der Moderation vorgeplant (jedoch nicht mit beauftragt) werden. Parallel soll das Projektteam durch die Moderator*innen beim Handeln begleitet werden (Prozessbegleitung), indem u.a. komplexe und konfliktbehaftete Situationen vor- und nachbereitet werden. Als wesentliches Ergebnis des Moderationsprozesses ist durch das Moderationsteam eine objektive, verlässliche Einschätzung zur Akzeptanz des Projektvorhabens in der Region abzugeben und im Abschlussbericht zu dokumentieren. Diese Leistungen sind in Leistungspaket 1 anzubieten.

Um den Beteiligungsprozess besonders in der Arbeitsphase 2 transparent und konfliktarm zu gestalten bzw. auftretende Konflikte frühzeitig zu lösen, soll die Moderation in alle Gremien-Ebenen mit Ausnahme der Lenkungsgruppe einbezogen werden. Dazu sollen die Moderator*innen neben den genannten PAG-Sitzungen und Veranstaltungen je zweimal jährlich in Präsenz an Projektsteuerkreis sowie Arbeitskreis- bzw. Arbeitsgruppensitzungen moderierend beteiligt sein (enthalten in Leistungspaket 2). Außerdem soll das Projektteam besonders in Arbeitsphase 2 durch die Moderator*innen durch Prozessbegleitung unterstützt werden. Das soll durch regelmäßige Besprechungen mit dem Projektteam/ dem Projektsteuerungskreis zur Vor- und Nachbereitung von Terminen/ Veranstaltungen gewährleistet werden. Hierzu werden in Leistungspaket 2 zwei Besprechungen in Präsenz und weitere 12 als Videokonferenz veranschlagt.

Sollten sich darüber hinaus umfangreichere schwierige Situationen oder Konflikte abzeichnen, soll das Moderationsteam optional bei weiteren ausgewählten Veranstaltungen (Projektsteuerungskreis/ Arbeitskreise/ Arbeitsgruppen) moderierend dabei sein oder - falls notwendig - Mediation anwenden. In diesem Zusammenhang soll - ebenfalls optional- ggf. notwendige weiterführende Prozessbegleitung erfolgen. Diese Zusatztermine für Moderation, Prozessbegleitung oder Mediation sollen innerhalb des zu vereinbarenden Rahmenvertrages -welcher gemeinsam von AN und AG dem Bedarfsfall entsprechend ausgefüllt wird -einzeln beauftragt werden bzw. abrechenbar sein. In diesen Rahmen fallen auch weitere Sonderaktionen zur Öffentlichkeitsbeteiligung wie Mitmachaktionen oder Exkursionen. Diese optionalen Positionen werden in Leistungspaket 3 zusammengefasst.

Rahmenvertrag zur Durchführung der Moderation und Prozessbegleitung für das Projekt I im Rahmen des Naturschutzgroßprojektes (NGP) Erzgebirge