Rahmenvertrag über Kreativ- und Grafikleistungen für das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung

Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin (AG) ist – wie verfassungsrechtlich geboten –, Bürgerinnen und Bürger über ihre Tätigkeit, Vorhaben und Ziele zu informieren. Informationsmaßnahmen zur deutschen Entwicklungspolitik, der Arbeit der AG, zu Hintergründen und zur Zusammenarbeit mit den Partnerländern und zu den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) unter A) genannten Themen der AG tragen so zur Meinungsbildung, Meinungsäußerung und Meinungsvielfalt bei. Die Informationsmaßnahmen sollen durch zielgruppengerechte Ansprache verschiedene Adressatinnen/Adressaten erreichen. Durch diese Maßnahmen soll neben der transparenten und nachvollziehbaren Information über Aufgaben, Aktivitäten, Maßnahmen und Ziele der AG auch die Akzeptanz der Arbeit der AG gestärkt werden. Gleichzeitig soll die Relevanz von Entwicklungspolitik aufgezeigt werden und wie diese im deutschen Interesse liegt. Außerdem sollen Fachinformationen mit Bezug auf konkrete Maßnahmen, wie Globalvorhaben oder Strategien der AG, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Die AG hat bedarfsgerecht und entsprechend ihrem Informationsauftrag zeitnah Informationsmaßnahmen zu entwickeln und durchzuführen. Hierzu benötigt sie eine Auftragnehmerin/einen Auftragnehmer zur Umsetzung ihrer mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien, die/der insbesondere das folgende Leistungsportfolio abdeckt: - Entwicklung und Durchführung von kreativen Kampagnen, - Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen, - Umsetzung von Service- und Informationsangeboten, - Übernahme des Projektmanagements der vorbenannten Maßnahmen und Angebote sowie - Gestaltung und Produktion notwendiger Informationsmittel.

Die Publikationen der Auftraggeberin (AG) werden in verschiedenen Formaten, Auflagen, Umfängen und Ausführungen erstellt. Die Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Publikationen als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen der AG. Es handelt sich bei den zu erstellenden Publikationen vorrangig um Broschüren und Faltblätter. Je nach Zielgruppe und Verbreitungsweg sind aber auch andere Publikationen herzustellen, zum Beispiel Plakate, One-Pager, Roll-ups, Displaywände, Anzeigen, Aufkleber, Banner, Programmhefte, Einladungskarten und sonstige Gruß- und Postkarten (auch für die Onlinenutzung) sowie internetfähige Grafiken. Die Konzeption und Kreation von Informationsheften, Buchbänden und weiteren Formaten zu entwicklungspolitischen Themen sowie die Herstellung von Illustrationen und Visualisierungen für Social-Media-Posts zählen ebenfalls zu den möglichen Leistungen. Auch die Gestaltung von Give-aways wie Taschen oder Tassen sowie die Erstellung von Templates für Text- oder Präsentationsvorlagen (z. B. für Microsoft Word oder PowerPoint) kann die AG fordern. Daneben umfasst die Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Lektorats- und Korrektoratsarbeiten sowie die Erstellung bzw. die Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen.