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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Stadt Hildesheim)

Stadt Hildesheim · Hildesheim, Niedersachsen

Aktenzeichen 3497veröffentlicht 16.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 963 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.niedersachsen.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hildesheim31134, Landkreis Hildesheim, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.niedersachsen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (45 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (108 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadt Hildesheim
    vor 32 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.niedersachsen.de
    vor 32 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:30 Uhr
    Stadt Hildesheim Fachbereich Recht Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle) Markt 2, Raum A 304 31134 Hildesheim
    vor 32 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs HI Zukunft und des Modellprojekts Smart City Hildesheim

Beschreibung des Loses

Die Stadt Hildesheim beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages, aus dem sich die einzelnen, für die Umsetzung von Veranstaltungen des Fachbereichs HI Zukunft und des Modellprojektes Smart City erforderlichen Leistungen nach Bedarf abrufen lassen. Erfasst ist die umfängliche Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die im Zusammenhang mit dem Smart City Modellprojekt der Auftraggeberin stehen und während der seit dem 01.01.2023 laufenden, insgesamt vierjährigen Umsetzungsphase des Modellprojekts durchgeführt werden. Der Rahmenvertrag erfasst dabei sämtliche Leistungen, die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erforderlich werden können und von der Auftraggeberin in Hinblick auf Art und Umfang nach Bedarf für die jeweilige Veranstaltung im Wege von Einzelaufträgen abgerufen werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge aus diesem Vertrag. Die Auftraggeberin ist darüber hinaus nicht zur Inanspruchnahme des Vertrages verpflichtet. Sie kann die von diesem Vertrag grundsätzlich erfassten Einzelleistungen auch außerhalb dieses Rahmenvertrages an andere Wirtschaftsteilnehmer vergeben.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Personalkonzept
Qualität
Konzept zur Projektrealisierung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung. Angabe des Auftragsanteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftragnehmer zu erteilen beabsichtigt. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Eigenerklärung zu Art. … ganz lesenNachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung. Angabe des Auftragsanteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftragnehmer zu erteilen beabsichtigt. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576. Eintragung in das Handels-/Berufsregister (Nachweis). Unternehmensreferenzen (Mindestanforderungen): - Alle Referenzen betreffen abgeschlossene Veranstaltungen aus den letzten 5 Jahren mit einer Mindestteilnehmerzahl von 100 Personen; - Mindestens 3 Veranstaltungen haben die verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung unter Koordination unterschiedlicher Dienstleister (insb. Catering und Veranstaltungstechnik) von Veranstaltungen zum Gegenstand. Mindestens eine der Veranstaltungen davon hatte mindestens 300 Teilnehmer. Mindestens eine der Referenzen davon betrifft eine Veranstaltung eines öffentlichen Auftraggebers; - Mindestens 3 Referenzen haben das Veranstaltungscatering (Speisen und Getränke, dazugehörige Serviceleistungen) zum Gegenstand. Mindestens eine der Referenzen betrifft dabei Veranstaltungen mit einer Größe von mindestens 300 Teilnehmern.
Kriterium
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.niedersachsen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
57 DAYS
Angebotsöffnung
19.03.2024, 11:30 Uhr. Stadt Hildesheim Fachbereich Recht Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle) Markt 2, Raum A 304 31134 Hildesheim. Die Angebotsöffnung wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt. Weitere Anwesende sind nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf die Abgabe … ganz lesenLeistung: Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf die Abgabe der Erklärung auf dem Formblatt kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im Rahmen der Präqualifizierung eine inhaltlich identische Erkärung gem. § 4 NTVergG hinterlegt ist. Präuqalifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewisen hat (Liefer- und Dienstleistungen).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber … ganz lesenGem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit dem Förderzeitraum des Smart City Modellprojektes - voraussichtlich am 31.12.2026. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge aus diesem Vertrag. Die Auftraggebe … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit dem Förderzeitraum des Smart City Modellprojektes - voraussichtlich am 31.12.2026. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge aus diesem Vertrag. Die Auftraggeberin ist darüber hinaus nicht zur Inanspruchnahme des Vertrages verpflichtet. Sie kann die von diesem Vertrag grundsätzlich erfassten Einzelleistungen auch außerhalb dieses Rahmenvertrages an andere Wirtschaftsteilnehmer vergeben. Die Kostenobergrenze für Leistungen aus diesem Auftrag beträgt 450.000 Euro netto. Das Vertragsverhältnis endet automatisch vor Ablauf der vorstehend vereinbarten Laufzeit, wenn die Kostenobergrenze erreicht ist.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDPLZ Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung) Nur mit erfolgter Regist … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDPLZ Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung) Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden. Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich. Hinweise zur Angebotsabgabe: Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform Vergabe.Niedersachsen.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen, die bis spätestens 11.03.2024, 10:00 beim Auftraggeber eingegangen sind, werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Später eingehende Fragen gelten als nicht rechtzeitig gestellt und können unberücksichtigt bleiben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Hildesheim
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Markt 2, 31134 Hildesheim
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

774Bekanntmachungen
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38vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.03.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 090c34fe-7c70-4bf4-916e-8d0362f9af6c.