Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen
Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement · Essen, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen B-2026-0022veröffentlicht 14.10.2026LieferleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 48 Monate
- bis zu 1 Verlängerung
- Lose
- 3
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 48 Monatebis zu 1 Verlängerung
- Lose
- 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Essen45127, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassenja
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender
- Veröffentlichungvor 24 Tagen
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 2 Tagenan Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement
- Heute
- Angebotsfrist 12:00 Uhrin 6 Tagennur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
- Bindefrist endetin 58 Tagen52 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner
Beschreibung
Für den laufenden Betrieb der Essener Schulen werden unterjährig regelmäßig verschiedene Schränke benötigt, dessen Lieferung Gegenstand dieser Ausschreibung ist. Die Leistung soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das beauftragte Mobiliar innerhalb einer Frist von maximal 48 Werktagen nach Abruf frei Verwendungsstelle an die verschiedenen Schulen im Essener Stadtgebiet zu liefern.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 04.01.2027. Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, mit der Option auf einmalige Verlängerung um zwei weitere Jahre, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Der Auftragnehmer hält sich während der vereinbarten Grundvertragslaufzeit an die von ihm angebotenen Festpreise gebunden (Festpreisbindung). Nach Ablauf dieser Bindefrist ist der Auftragnehmer berechtigt, für die verbleibende Restvertragslaufzeit ein schriftliches Preisanpassungsverlangen zu stellen. Das Entstehen sowie die Höhe des Preisanpassungsanspruchs bemessen sich nach der Entwicklung des Erzeugerpreisindexes gewerblicher Produkte (Deutschland, Monate, Güterverzeichnis [GP20192-/3-/4-/5-/6-/9-Steller/ Sonderpositionen] ), veröffentlicht vom Statistischen Bundesamt in der Datenbank GENESIS-Online (Tabelle: "Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte").
Für Los 1 (Schülerfächerschränke): GP19-31 Möbel Für Los 2 und 3 (Stahlschränke und Schwerlastregale): GP19-25 Metallerzeugnisse
Eine Preisanpassung ist möglich, sofern in den ersten 18 Monaten der Vertragslaufzeit eine durchschnittliche Preissteigerung/Preissenkung von über 5% entstanden ist. Der Antrag auf eine Preissteigerung ist der Auftraggeberin zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist seitens des Auftragnehmers vorzulegen. Umgekehrt ist die Preissenkung zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist von der Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer geltend zu machen. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit und erfolgter Antragstellung werden die Preise dann für die Restvertragslaufzeit auf Grundlage der oben genannten Preisindizes neu ermittelt. Anerkannt wird dabei lediglich die den Fünf-Prozent-Satz übersteigende Preissteigerung/-senkung.
Eine Kündigung des Vertrags durch die Auftraggeberin nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit ist möglich. Sofern bis zu einem Zeitpunkt von drei Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um zwei weitere Jahre. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von vier Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung. Der Auftragnehmer hat eine Garantie von 5 Jahren auf das gesamte Mobiliar zu gewähren.
Gegenstand nach CPV
Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Schülerfächerschränke Der geschätzte Bedarf, der dem Preisblatt zu entnehmen ist, basiert auf den Abnahmemengen der letzten Jahre und dient lediglich der Orientierung. Innerhalb der vergebenen Auftragssumme sind die Stückzahlen der einzelnen Artikelpositionen variabel. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, einzelne Positionen zurückzustellen oder nicht auszuführen sowie größere als die angegebenen Mengen einer Position, abzurufen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, eine Nachbeauftragung in Höhe von maximal 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vorzunehmen. Eine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht nicht. Besondere Anforderungen an die Schülerfächerschränke (Los 1): Für alle verwendeten Spanplatten gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die im Wesentlichen aus Nadelholz (Fichte, Kiefer) und zu unter 10 % aus Laubholz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Der Plattenhersteller muss zudem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein, um eine hohe, gleichbleibende Qualität zu gewährleisten. Nachweise des Plattenherstellers über die vorhandene Zertifizierung sind dem Angebot beizufügen. Der Bieter hat die Standsicherheit der Schränke zu prüfen und zu gewährleisten. Die Notwendigkeit einer sicherheitstechnischen Wandbefestigung der Schränke ist bei der Montage vor Ort individuell zu prüfen und die Befestigung ist ggf. durch den Bieter vorzunehmen. Das Befestigungsmaterial wird durch den Bieter gestellt. Die Kosten für das Befestigungsmaterial und die Sicherung der Schränke an der Wand werden durch den Bieter getragen. Für Bohrungen in der Wand ist eine BT30-Zertifizierung des Bieters erforderlich. Der Auftragnehmer muss spätestens 4 Wochen nach Zuschlag einen Nachweis darüber vorlegen, dass das genannte Verfahren durchgeführt werden kann und das Personal entsprechend geschult wurde. Bereits mit Angebotsabgabe verpflichtet sich jeder Bieter im Falle der Zuschlagserteilung innerhalb von 4 Wochen ab Beauftragung entsprechende Schulungsmaßnahmen durchzuführen (siehe beigefügte Eigenerklärung). Nach der Montage der Schülerfächerschränke müssen, bei Bedarf und Erfordernis, durch den Bieter gemäß Position 17 des Preisblattes zu stellende Decken- und Seitenanschlussleisten vor Ort angebracht und an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden. Die durchschnittliche Deckenhöhe beträgt 3 Meter. Die Decken- und Seitenanschlussleisten werden durch den Auftragnehmer spitz pro Quadratmeter abgerechnet. Bei komplexeren Maßnahmen ist im Einzelfall ein Aufmaß vor Ort durch den Auftragnehmer durchzuführen. Alle im Folgenden näher beschriebenen Schränke sowie die zugehörigen Decken- und Seitenanschlussleisten sind je nach Wahl der Bedarfsstellen preisneutral in den Dekoren Lichtgrau, Buche, Buche hell, Ahorn und Akazie zu liefern. Besondere Anforderungen an die Lieferung der Stahlschränke (Los 2) und Schwerlastregale (Los 3) Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Leistungserbringung für die Lieferung und betriebsfertige Montage der Stahlschränke sowie der Schwerlastregale die eigenverantwortliche Gewährleistung der Standsicherheit zu übernehmen. Soweit eine Verankerung an oder vor den im Schulgebäude vorhandenen Zwischenwänden erforderlich ist, hat die Wandmontage unter strikter Beachtung der Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS 519) zu erfolgen, da von einem Schadstoffverdacht auszugehen ist. Sämtliche Bohrarbeiten in Wände und Decken sind hierbei zwingend nach dem zertifizierten BT30-Verfahren auszuführen. Zum Nachweis der Eignung sowie der fachgerechten Ausführung gemäß den genannten sicherheitstechnischen Vorgaben ist den Angebotsunterlagen bereits mit der Angebotsabgabe ein entsprechender Nachweis (z. B. Nachweis der Fachkunde/Qualifikation für das BT30-Verfahren) beizufügen. Die Stahlschränke und Schwerlastregale müssen so montiert werden, dass für die Auftraggeberin die Möglichkeit besteht, im Rahmen von separat zu vergebenden Transport- und Montageaufträgen, die Stahlschränke und Schwerlastregale bei Bedarf von der Wand zu demontieren, zu einem anderen Standort vertragen und dort erneut die Wandmontage durchzuführen zu lassen. Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung, dem Preisblatt und dem Bieterleitfaden entnommen werden. | 48 Monate | – |
| 2 | Lieferung von Stahlschränken siehe Leistungsbeschreibung und Preisblatt | 48 Monate | – |
| 3 | Lieferung von Schwerlastregalen siehe Leistungsbeschreibung und Preisblatt | 48 Monate | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag0 von 1 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
Eignung13 von 13 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Lieferungen
- Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen (Auf Anforderung muss der Versicherungsnachweis vorgelegt werden.)
- Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
- Eigenerklärung zum BT-30 Bohrverfahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): auszufüllendes Formular in den Vergabeunterlagen zzgl. eines Schulungsnachweises für die in der Eigenerklärung benannten Mitarbeiter*innen
- Referenzen zu bestimmten Lieferungen
eine vergleichbare Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von drei Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Re … ganz lesenkürzer
eine vergleichbare Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von drei Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Referenzen angesehen, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Los 1: Referenzen, die die Lieferung von Mobiliar in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 500.000 EUR umfassen. - Los 2: Lieferung von Stahlschränken in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR. - Los 3: Lieferung von Schwerlastregalen in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR- Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
- Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Bieters nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
- Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
- Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Vorlage von 3 Referenzen, wovon eine Referenz mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sein muss - Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Referenzen angesehen, die die folgenden Be … ganz lesenkürzer
Vorlage von 3 Referenzen, wovon eine Referenz mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sein muss - Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Referenzen angesehen, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Los 1: Referenzen, die die Lieferung von Mobiliar in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 500.000 EUR umfassen. - Los 2: Lieferung von Stahlschränken in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR. - Los 3: Lieferung von Schwerlastregalen in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR- Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
- Mit der Auftragsausführung betraute Mitarbeiter müssen BT-30 zertifiziert sein
- Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
- DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (oder gleichwertig) des Bieters liegt vor
- Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
- DIN EN ISO 9001 Zertifizierung des Herstellers liegt vor
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 48 Monate
- Verlängerung
- bis zu 1-mal: Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit von zwei Jahren ist eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre möglich. Sofern keine schriftliche Kündigung erfolgt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- vergabe.metropoleruhr.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 52 Tage
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung7 von 8 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- Strategische Beschaffung
- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die gena … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:other-sme#
- Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68DY6E619WL# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen od … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68DY6E619WL# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen
- Website
- essen.de
- Kontakt
- 11.beschaffung@
essen.de
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0213dac8-2e0f-4b11-85e5-8ca891c5d7f2.