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Rahmenvertrag Schaltschrank 2

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen 27/RV_Schaltschrank-2_2024veröffentlicht 28.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Darmstadt.

Alle Ausschreibungen: Elektroinstallation in Hessen (38 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 22 Monaten · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Darmstadt64291, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 73 Tage (39 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (70 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Vor-Ort Begutachtung der Produktionsstätte (Wertung erst im Rahmen der Verhandlungsrunde)8 %
  • Lieferzeit4 %
  • Durchführung der Beschriftung8 %
  • Konzept zur 100%'igen Prüfung der Verdrahtung8 %
  • Konzept zur Ausführung, Fertigung und Qualitätssicherung12 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Steuerschränke werden im Rahmen des FAIR Projekts für verschiedene Applikationen benötigt, um die Kontrollsysteme für das Personenzugangssystem, sowie optional für Kryo- und Vakuumsysteme und zu realisieren. Die Ausführung der Schränke ist jeweils ähnlich aber nicht identisch. Über den Rahmenvertrag werden über einen Zeitraum von 4 Jahren mehrere Abrufe getätigt.

Beschreibung des Loses

Die Leistungen strecken sich von der Fertigung über die elektrische und signaltechnische Prüfung bis hin zum Transport, dem Abladen und der Montage vor Ort. Darüber hinaus ist eine Dokumentation und die Gewährleistung für den Liefer- und Leistungsumfang, sowie Ausführungsanpassungen nach der Ausführungsabsprache (PDR) bzw. nach der Prüfung der Prototypen notwendig. Die detallierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen befindet sich in den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und in den "Detailed Specifications"

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis60 %
Vor-Ort Begutachtung der Produktionsstätte (Wertung erst im Rahmen der Verhandlungsrunde)8 %
Lieferzeit4 %
Durchführung der Beschriftung8 %
Konzept zur 100%'igen Prüfung der Verdrahtung8 %
Konzept zur Ausführung, Fertigung und Qualitätssicherung12 %
Qualität
Vor-Ort Begutachtung der Produktionsstätte (Wertung erst im Rahmen der Verhandlungsrunde)Wird erst in den Verhandlungsrunden bewertet und vorher für alle Bieter gleich gewertet und somit für die initialen Angebote nicht relevant: Hierbei achtet der Auftraggeber auf die Stimmigkeit der vorgefundenen Verhältnisse "Mensch-Maschine-Werkzeug-Peripherie" in Bezug auf die eingereichten Konzepte und Prozessbeschreibungen. Hierbei sind z.B. wichtig: Maschinenpark, Auto-matisierungsgrad, Prozessorganisation, Prozess-Stufen, Qualitätskontrolle, Kapazi-tät, Zykluszeit, Sicherheit, Mitarbeiterpartizipation, Teile-Lager, Beschaffungswege, Prüfung der Teilequalität, Auslastung der Produktion, Durchlaufzeit, Prüftechnik, Sauberkeit, u.a.). Hierzu werden durch den Auftraggeber vor Ort Protokolle ange-fertigt und diese in Relation zueinander bewertet.
Qualität
LieferzeitDie Bieter sollen einen eigenen Lieferplan einreichen, mit Bezug auf die angestrebte Lieferzeit und mit Aussagen zur Lieferbarkeit der benötigten Bauteile. Bewertet wird die realistische Einschätzung der Lieferzeit von Auftragserteilung bis zur Anlieferung beim AG und die Erläuterung zu den Abläufen der Logistik unter Einbeziehung möglicher Verzögerungen durch Unterauftragnehmer. Dargestellt werden soll der Lo-gistikprozess und insbesondere das Verpackungskonzept und die Transportsicherung. Die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen werden bewertet.
Qualität
Durchführung der BeschriftungBeschrieben werden soll der Prozess zur Kennzeichnung der in den Steuerschränken angebrachten Kabel. Bewertet wird die Handhabung der Kabelbeschriftung. Die durch die Leistungs-beschreibung und technische Spezifikation vorgegebene Kenn-zeichnung der Kabel kann automatisiert oder manuell erreicht werden. Mit 10 Punk-ten bewertet wird eine automatisierte Kabelbeschriftung, die an der Produktionsstätte (In-house) vorgenommen werden kann und die ggf. durch den Einsatz wei-terer Tools wie z.B. "EPLAN Pro Panel" oder ähnliche vorbereitet wird. Mit 5 Punk-ten bewertet wird eine automatisierte Kabelbeschriftung die über einen externen Dienstleister vorgenommen werden kann. Mit 2 Punkten werden andere Methoden bewertet.
Qualität
Konzept zur 100%'igen Prüfung der VerdrahtungEs soll im Rahmen des FAT (Factory Acceptance Test), ggf. im Beisein des AG, eine Prüfung (Signaltest) aller Verbindungen durchgeführt und dokumentiert werden. Hierzu soll der Bieter den Verlauf des Prüf-Prozesses und der hierzu verwendeten Hilfsmittel nachvollziehbar, logisch und lückenlos inkl. aller spezifizierten Abnahmetests (visuell, mechanisch) darstellen. Es soll dargestellt sein wie die 100%"ige Sig-nalprüfung der Verdrahtung erreicht und dokumentiert werden wird. Dem Auftrag-geber ist hierbei besonders wichtig, dass das Prüfergebnis die Notwendigkeit einer späteren weiteren Überprüfung verlässlich ausschließt. Bewertet werden die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen. Positiv bewertet wird eine Darstellung, die gut, schlüssig und fundiert ist und ein Konzept erkennen lässt, das eine gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt.
Qualität
Konzept zur Ausführung, Fertigung und QualitätssicherungHierbei soll eine nachvollziehbare, logische und lückenlose Darstellung des gesam-ten Fertigungskonzeptes und der Fertigungsschritte für die Sicherstellung der Einhaltung aller technischen Vorgaben und Qualitätsmerkmale eingereicht werden. Ebenso beschrieben werden soll die Herangehensweise bei der technischen Prüfung der in den Elektroplänen gemachten Vorgaben. Eingegangen werden soll zusätzlich z.B. auf die Fertigungsvorbereitung, Personaleinsatzplanung, Materialauswahl nicht festgelegter Komponenten, Materialbeschaffung, Integration der Unterlieferanten, Fertigungsprozesse und Qualitätssicherungsprozesse. Dem Auftraggeber ist hierfür besonders wichtig, dass erkennbar wird, wie die Einhaltung der Spezifikationen erreicht wird. Ebenfalls ist dem Auftraggeber wichtig, dass die Bieter ihre Maßnah-men zur Qualitätssicherung ausführlich erläutern, insbesondere folgende Punkte: -Detaillierter Produktionsplan, inkl. Beschaffung und Verfügbarkeit der Produktions-stätte -Einbindung des AG in Teilprozesse (z.B. regelmäßige Abstimmungstreffen, Video-konferenzen, Reports) -Möglichkeiten und Bereitwilligkeit zur Optimierung des Konzeptes (z.B. bei ggf. schwierig einzuhaltender Toleranzen) mit Alternativen -Darstellung der für die Fertigung geplanten Werkzeuge, Maschinen und Personal -Aufführung aller möglicher Unterlieferanten für Dienstleistungen und wie diese in den Fertigungsprozess integriert sind. -Darstellung der für die Qualitätssicherung notwendigen Messmittel und Messver-fahren. -Beschreibung des projektspezifischen QS-Plans unter Berücksichtigung von Designphase, Materialien, Normeinhaltung, Zusammenbau, Lieferung und dabei möglicherweise auftretender Probleme. -Darstellung und Beschreibung der Qualitätssicherungsprozesse in der Fertigung (Produktionsschritte, Endkontrolle), inkl. Erklärung zur Bereitstellung und Qualität relevanter Dokumentation (Zertifikate, regelmäßige Reports) Bewertet werden die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen. Positiv bewertet wird eine Darstellung, die gut, schlüssig und fundiert ist und ein Konzept erkennen lässt, das eine gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Neben den Steuerschränken für das Personenzugangssystem sollen optional die Kontrollsysteme für das Kryo- und Vakuumsystem und realisiert werden.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktda-ten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber / Bieter wird aufgeford … ganz lesenDie zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktda-ten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI/FAIR ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeak-ten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbe-achtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß inner-halb von zehn Kalendertagen bei der GSI/FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI/FAIR geltend ge-macht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI/FAIR dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung ei-nen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI/FAIR geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI/FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI/FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalen-dertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Be-kanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.GSI.de/datenschutzhinweise
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1PS7E5CA Hinweis: Die Auswertung Ihrer Angebote erfolgt nach der Preis-Quotienten-Methode. Gesamtgebot: 60 % Leistungskriterien: 40 % Kriterien: Konzept zur Ausführung, Fertigung und Qualitätssicherung: 30 %. Konzept zur 100%'igen Verdrahtung: 20 %. Durchführung der B … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1PS7E5CA Hinweis: Die Auswertung Ihrer Angebote erfolgt nach der Preis-Quotienten-Methode. Gesamtgebot: 60 % Leistungskriterien: 40 % Kriterien: Konzept zur Ausführung, Fertigung und Qualitätssicherung: 30 %. Konzept zur 100%'igen Verdrahtung: 20 %. Durchführung der Beschriftung: 20 % Lieferzeit/-plan: 10 % Vor-Ort Begutachtung der Produktions-stätte (Wertung erst im Rahmen der Verhandlungsrunde): 20 % Die ausführliche Beschreibung der Kriterien und der Methode finden Sie in dem Dokument: "Bewerbungsbedingungen" Hinweis: Akzeptiert wird das X-Rechnungsformat mit zusätzlicher Übersendung der Rechnung als -pdf-". Hinweis: FAIR behält sich das Recht vor, nur mit den drei Bietern zu verhandeln, deren ursprüngliche Angebote bei der vorläufigen Bewertung die höchste Punktzahl erhalten haben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
futronic GmbH, Tettnang4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Planckstraße 1, 64291 Darmstadt
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Bei uns erfasst

1.078Bekanntmachungen
477Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 312 (Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (65 Lose mit Angabe)
581.828 €Zuschlagswert im Median
525.836 € – 8,13 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8e46c343-09d8-4797-92ae-76aa2a5c797e.