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vergebenEU-weitDienstleistungen

Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment

Bayern Tourismus Marketing GmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 1veröffentlicht 08.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1020 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2024 – 28.02.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München81925, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 34 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2026
    vor 32 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings und weiteren Fulfillment Leistungen einen Dienstleister, der sich um die Einlagerung und Abwicklung kümmert.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Lettershop mit Abo-Handling

Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings einen Fulfillment Dienstleister, der sich um die Einlagerung der bestehenden und zukünftigen Magazine kümmert und den Versand von Einzelbestellungen sowie das regelmäßige Beschicken unserer Abonnenten übernimmt. Das Bayern-Magazin, welches im Abo verschickt werden muss, erscheint nach aktuellem Stand viermal im Jahr mit einer Auflage von ca. 150.000/Ausgabe.

2 Jahre–
3
Fulfillment Dienstleistungen

Leistungsanforderung: 1. Externes Lager AG für Broschüren, Werbemittel, kleineres Event-Zubehör (Aufsteller, Fahnen, Liegestühle etc.) 2. Aktuell ca. 100 Artikel ohne Eventmaterial (1 Artikel ist ein (Paletten)Stellplatz) 3. Pflege, Bestandshaltung und Handling über ein Echtzeitsystem 4. Versand von Materialien: ab Bestelleingang innerhalb 24 Stunden an Lieferadresse, wenn keine andere Zeit vorgegeben wird. 5. Abwicklung von B2B sowie B2C Bestellungen a. B2B: Beispiel: KSD (Abteilung mit Sitz in Waldkirchen) benötigt 200 Broschüren A, 30 Broschüren B und 50 Aufkleber. Bestellung wird vom AG eingegeben und vom AN übernommen. AN stellt Bestellung zusammen und bucht sie aus dem System aus. Der Lieferschein wird gedruckt, ein Absender-Aufkleber aufgeklebt, die Bestellung versand- und portooptimiert zusammengestellt und aufgeliefert. b. Eventmaterial: Lagerung und Bestellabwicklung c. Zusammenstellung von Messelieferungen: der AG besucht Veranstaltungen und ca. 2 Messen im Bundesgebiet. Hierfür muss das angeforderte Material (z.B. Prospekte, Eventmaterial) idR. mittels Spedition kostenoptimiert und in time an den Veranstaltungsort geliefert werden. d. B2C: Beispiel: Familie Müller aus Bottrop bestellt Urlaubsbroschüren. Diese Bestellung geht in Echtzeit beim AN ein. AN stellt die Bestellung zusammen, bucht Broschüren aus, druckt ein entsprechendes (vom AG zur Verfügung gestelltes) Anschreiben auf Briefpapier des AG aus, legt es der Bestellung bei, versieht den Umschlag mit einem Absender Aufkleber und die Bestellung wird postaufgeliefert, Bestellungen bis 12 Uhr werden noch tagesaktuell verschickt. Hier läuft ein Statistik-System im Hintergrund, um das B2C Interesse nachvollziehen zu können.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124 11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124 12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127
Kriterium
1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 30.06.2022, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein 2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung 3 Haftpflicht, Da … ganz lesen1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 30.06.2022, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein 2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung 3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit 4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124 5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). 6 Eigenerklärung zu § 123 GWB 7 Eigenerklärung AentG 8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt 9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung
Kriterium
Los 1 - Lettershop inkl. Abo Handling Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Mindestens 5.000 Abonnenten pro Versand 2. Versand von mi … ganz lesenLos 1 - Lettershop inkl. Abo Handling Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Mindestens 5.000 Abonnenten pro Versand 2. Versand von mindestens 3 Ausgaben pro Jahr an Abonnentenstamm 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Abonnentenzahlen - Abfrage von Rückläufern, Versanddatum, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge) Los 2 - Fulfillment Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Lagerkapazitäten 2. Handling Bestellungen mit Versand 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Lagerbeständen z.B. pro Artikel, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2024
Vertragsende
28.02.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2 x 12 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
29 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: liegen nicht vor
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y195JXTR8 Bitte Vergabeunterlagen und Zeitplan beachten, Rückfragen gerne über die Vergabeplattform stellen. Zwischen 22.12.2023 und 08.01.2024 werden keine Fragen beantwortet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bayern Tourismus Marketing GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Arabellastr 17, 81925 München
Website
tourismus.bayern
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Bayern Tourismus Marketing GmbH

Bei uns erfasst

62Bekanntmachungen
19Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 2 offenen Ausschreibungen von Bayern Tourismus Marketing GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

30vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.01.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fec6e3ac-28c6-4e45-80ba-8791acd53475.