Rahmenvertrag Lager-, Veranstaltungs- und Versandlogistik

Der Rahmenvertrag Lager-, Veranstaltungs- und Versandlogistik umfasst folgende Leistungen:

1.) Online-Bestell- und Logistikportal Die Auftragsabwicklung zwischen Engagement Global und dem Auftragnehmer bezogen auf die Auslieferungsprozesse soll über ein vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellendes und zu betreibendes Online-Bestell- und Logistikportal erfolgen. Speditions-, Kurier- bzw. Overnight-, Paket- und Briefversendungen werden im Bestellportal durch Mitarbeitende von Engagement Global gebucht und über dieses Portal abgewickelt. Über das Portal wird die Bestandspflege aller Print-, Werbe- und Messematerialien bewerkstelligt. 2.) Lagerlogistik Die Lagerlogistik betrifft im weiteren Sinne die Erfassung aller Messe-, Print- und Werbematerialien. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören die Einlagerung, die Überprüfung, die Lagerhaltung, die Kommissionierung, die Verpackung und Versendung der Materialien von Engagement Global.

3.) Veranstaltungslogistik Die Veranstaltungslogistik umfasst den Speditionsversand sowie den Kurier- bzw. Overnightversand. Mit diesen Versandarten werden Messematerialien sowie Print- und Werbematerialien versendet (Speditionsversand: maximal 235 bis maximal 279 Fahrten abhängig von jeweiligen Vertragsjahr; Kurier bzw. Overnightversand: maximal 60 bis maximal 72 Fahrten abhängig vom jeweiligen Vertragsjahr). Der Speditionsversand ist eine Direktfahrt, das heißt die Materialien werden auf direktem Weg zum Zielort gebracht. Der Kurier- bzw. Overnight-Versand ist eine Fahrt mit Umschlag, das heißt die Materialien werden über Zwischenlager zum Zielort transportiert. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören insbesondere die fristgerechte Lieferung, Übergabe und Abholung der Materialien, die deutschlandweit für diverse Veranstaltungen und Messen von Engagement Global benötigt werden.

4.) Versandlogistik Die Versandlogistik meint die Logistik, Organisation und Bewerkstelligung des zeitgerechten Versands von nationalen Paketversendungen von Print- und Werbematerial über 1 kg bis 31,5 kg sowie von Briefversendungen (Maxibrief bis 1 kg). Mit dem Paket- und Briefversand werden ausschließlich Print- und Werbematerialien versendet (Paketversand: maximal 625 bis maximal 670 Pakete abhängig vom jeweiligen Vertragsjahr; Briefversendungen: maximal 740 bis maximal 770 Maxibriefe abhängig vom jeweiligen Vertragsjahr).

5.) Value Added Services Die Value Added Services umfassen die Reklamationsbearbeitung, den Auf- und Abbauservice auf Veranstaltungen, das Monitoring und die Evaluation der Transport- und Materialverbrauchsdaten sowie das Umsetzen diverser Sondertätigkeiten. Zusätzlich soll ab 2025 im Rahmen des nachhaltigen Veranstaltungsmanagements gemeinsam mit der Auftraggeberin ein System erarbeitet werden, wie die Treibhausgasemissionen der Logistikleistungen gemessen und reduziert werden können. Sondertätigkeiten sind etwa: kleine Reparaturen zur Instandsetzung des Messematerials, die Entsorgung von defektem und veraltetem Messe-, Print- und Werbematerial und weitere Sonderaufträge, wie zum Beispiel das Zählen von Veranstaltungsmaterialien während der Inventur. Größere Instandsetzungsmaßnahmen der Veranstaltungsmaterialien werden vom Veranstaltungsteam der Auftraggeberin beauftragt. Der Auftragnehmer hat lediglich die Aufgabe, diese der Auftraggeberin zu melden.

Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.