Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Microsoft Handelspartnerrahmenvertrag über den Erwerb/der Bereitstellung von Microsoft Produkten in Form von Softwarelizenzen und dazugehörigen Pflegeleistungen sowie Abonnements

Engagement Global gGmbH · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen EG-2026-0080veröffentlicht 19.06.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 203 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 22 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
27 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bonn53113, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Konzept Lizenzberatung und Planung40 %
  • Gesamtsumme60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Abschluss eines Rahmenvertrages zum Abruf von Microsoft Lizenzen (NonProfit und Commercial), sowie der Beratung zu Microsoft-Lizenzen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand des abzuschließenden Rahmenvertrags ist die Bereitstellung von Microsoft-Produkten in Form von Softwarelizenzen, Abonnementlizenzen sowie Pflege- und Supportleistungen für Produkte des Herstellers Microsoft. Ziel ist die bedarfsgerechte Versorgung von Nutzerkonten in dem Produktiv-, sowie Testtenant von Engagement Global. Der produktive Tenant verfügt über einen bestätigten Non-Profit-Status, während der Testtenant unter kommerziellen Konditionen betrieben wird. Die Lizenzbereitstellung umfasst sowohl den Erwerb dauerhafter Nutzungsrechte (Kauflizenzen), als auch zeitlich beschränkter Nutzungsrechte (Abonnementlizenzen), jeweils gemäß den Lizenzmodellen des Herstellers. Darüber hinaus sind Pflegeleistungen, im Rahmen von Software Assurance, Bestandteil des Vertrags. Diese beinhalten insbesondere den Zugang zu neuen Softwareversionen und Releases ohne zusätzliche Lizenzkosten, technische Unterstützung sowie die Bereitstellung von Mehrwertfunktionen ("Benefits") des Lizenzgebers. Auch die Verlängerung bestehender Softwarepflegevereinbarungen für bereits lizenzierte Produkte ist Teil der Leistung. Darüber hinaus sind Beratungsleistungen im Umfang von bis zu 80 Stunden Bestandteil des Rahmenvertrags. Der Rahmenvertrag soll mit einer Laufzeit von maximal 27 Monaten abgeschlossen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Konzept Lizenzberatung und PlanungGewichtung (Punkte, genau) 40Die Bieter werden gebeten, ein Konzept (max. 4 Seiten) zur Bewertung der derzeitigen Lizenzsituation, in Bezug auf Microsoft-Lizenzen, anzufertigen. Daraus resultierend ist darzulegen, wie eine Lizenzierung künftig bedarfsgerecht erreicht, gehalten und zeitlich umgesetzt werden kann. Bewertet wird die Qualität des Konzepts anhand der Schlüssigkeit des Vorgehens und der Planung eines entsprechenden Lizenzierungskonzepts sowie der Methodik und Effizienz des vorgeschlagenen Vorgehens und der Plausibilität des Zeitplans. Der Aufbau des Konzepts hat sich folglich an folgenden Aspekten zu orientieren: 1. Vorgehen zur Analyse der Ist-Situation 2. Bewertung der Compliance und Risiken 3. Bedarfsermittlung und Optimierung 4. Projekt - und Zeitplan 5. Technische und rechtliche Aspekte Das Konzept ist elektronisch als pdf-Dokument dem Angebot beizufügen. Der Umfang darf 4 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Die Qualität des Lizenzberatungs- und Planungskonzepts inkl. der erläuternden Ausführungen wird anhand der in der Bewertungsskala der Bewertungsmatrix angeführten Aspekte mit 0 bis 3 Punkten bewertet.
Preis
GesamtsummeGewichtung (Punkte, genau) 60Maßgeblich ist die in dem Angebotsschreiben angegebene Gesamtsumme (inkl. USt.) der Lizenzen sowie der Beratungsleistung. Für die Berechnung der Gesamtsumme wird bei den Lizenzen die maximal mögliche Abrufmenge als Wert zur Multiplikation mit den Einzelpreisen herangezogen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
27 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Vertrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen … ganz lesenEs sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYTWRZZJF8#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Synalis GmbH & Co KG, Bonn2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Engagement Global gGmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Friedrich-Ebert-Allee 40, 53113 Bonn
Website
engagement-global.de
Kontakt
vergabestelle@engagement-global.de

Bei uns erfasst

256Bekanntmachungen
10Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Engagement Global gGmbH

Alle 3 offenen Ausschreibungen von Engagement Global gGmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 17.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8eda5d3e-be19-46ec-9a76-10b5deacb4de.