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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Kommunikationsagentur/Fullservice Agentur

Vergabestelle der BKK ProVita · Bergkirchen, Bayern

Aktenzeichen AS2024-065veröffentlicht 19.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 898 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Bayern (14 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,5 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bergkirchen85232, Landkreis Dachau, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Vergabestelle der BKK ProVita
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 18:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die BKK ProVita schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für regionale und überregionale Kommunikationsmaßnahmen im Omnikanal (offline/klassisch und online/digital) inkl. Definition der Zielsetzung und Kennzahlen zur Erfolgsmessung aus.

Beschreibung des Loses

Gesucht wird eine Fullservice Strategie- und Kreativagentur für die Beratung, Betreuung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der kanalübergreifenden und zielgerichteten Kommunikation im Omnikanal. Erfahrung mit komplexen und schwer erklärbaren Produkten und Dienstleistungen wird erwartet. (Branchen-) Erfahrung im Krankenkassenmarkt und/oder aus dem Bereich Gesundheitswesen/Prävention/Lebensqualität und angrenzender Bereiche und/oder aus einem stark regulierten Umfeld ist wünschenswert. Die Agentur unterstützt die Auftraggeberin in allen Fragen der Kommunikation (Marketingund Vertrieb) einschließlich Analyse, Strategie, Planung, Idee, Konzept, Entwicklung, Gestaltung im Omnikanal. Die Umsetzung und Produktionsbetreuung der Werbemaßnahmen werden teilweise bzw. fallweise und in Abhängigkeit von Kapazitäten und Kompetenzen von der Auftraggeberin durch eine Inhouse-Abteilung übernommen. Besonderes Augenmerk wird auf kreativen und innovativen Ideenreichtum, strategisches Denken zur Erreichung der Kommunikationsziele (inkl. Vertriebsziele), Exzellenz in der Exekution sowie ein hochprofessionelles Prozess- und Projektmanagement gelegt. Gleichzeitig muss eine Erfolgsmessung für Marketing- und Vertriebsziele gleichermaßen, basierend auf im Vorfeld gemeinsam von Auftraggeberin und Auftragnehmer definierten KPIs und dementsprechend entwickelten Kampagnenmechaniken sichergestellt werden. Besonderer Wert wird auch auf eine enge kollaborative Zusammenarbeit mit den anderen Dienstleistern der Auftraggeberin gelegt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Preis (max. 200 Punkte = 40%) - Wertungsrelevante Summe "Basis-/Regelleistungen" (max. 60 Punkte) - Wertungsrelevante Summen "Stückpreise" (max. 100 Punkte) - Wertungsrelevanter "gewichteter durchschnittlicher Tagessatz" (max. 40 Punkte)
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 60Qualität (max. 300 Punkte = 60%) - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) o Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte)

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
- Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Kriterium
- der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögenschadenversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 500.000 für Sachschäden - mindestens EUR 500.000 für Personenschäden - … ganz lesen- der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögenschadenversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 500.000 für Sachschäden - mindestens EUR 500.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 3-fach maximiert pro Kalenderjahr - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, wie mit dieser innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird
Kriterium
Referenzprojekte: Es sind 3 Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen. Bei noch laufe … ganz lesenReferenzprojekte: Es sind 3 Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: - Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis - Größe des Projektteams - Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben - Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben - Auftraggeber mit Adresse - Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor Mai 2021)
Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Kernteam darzustellen und damit verbunden auch darzulegen, dass es sich zu mindestens 50% um festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft handelt. Ein nicht oder nicht vollständig benanntes Kernteam führt automatisch zum Ausschluss. Darüber hinau … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag ist ein Kernteam darzustellen und damit verbunden auch darzulegen, dass es sich zu mindestens 50% um festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft handelt. Ein nicht oder nicht vollständig benanntes Kernteam führt automatisch zum Ausschluss. Darüber hinaus können einzelne Mitglieder des Kernteams langjährige und in der erfolgreichen Zusammenarbeit auf gemeinsamen Projekten erprobte fest-freie Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein. Dies gilt nicht für den übergeordneten und den operativen Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft; diese müssen festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein. Anhand von Lebensläufen ist die berufliche Befähigung der Mitglieder des Kernteams darzustellen. Die Lebensläufe sollen so verfasst sein, dass aus Ihnen nachvollziehbar hervorgeht: - Ausbildung/berufliche Qualifikation > Ausbildung und/oder > Studium und/oder > Volontariat und/oder > Trainee und/oder > vergleichbare Aus- oder Weiterbildung - Berufs- und Projekterfahrung im Bereich komplexer und schwer erklärbarer Produkte und Dienstleistungen (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber und Aufgaben), vorzugsweise > im Krankenkassenmarkt und/oder > im Bereich Gesundheitswesen/Prävention/Lebensqualität und angrenzender Bereiche und/oder > in einem stark regulierten Umfeld - sonstige Kompetenzen (Schwerpunkte, besondere Fähigkeiten und Erfahrungen) Darüber hinaus ist für die Mitglieder des Kernteams darzustellen, dass diese die für das jeweilige Profil erforderlichen Anforderungen und Kompetenzen vorweisen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.11.2024 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren, die dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 6 Jahre. Über die maximale Gesamtlaufzeit liegt der geschätzte Auftragswert bei ca. 2.500.000,00 EUR netto.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
195 DAYS
Angebotsöffnung
Die Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV).. Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3MHAQS Nach der Angebotsabgabe kann der Rahmenvertrag nicht mehr verhandelt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabestelle der BKK ProVita
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Münchner Weg 5, 85232 Bergkirchen
Kontakt
vergabestelle@bkk-provita.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

63vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (51 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.05.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a0b9005f-d429-4bb6-a503-748edaacf1ec.