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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Rahmenvertrag Hardware Lifecycle managed Client

BITMARCK GmbH · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BM2025138HW-Lifecycle (managed Client)veröffentlicht 05.12.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 294 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an BITMARCK GmbH
    vor 10 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 10 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Ziel der ausgeschriebenen Leistung ist die vollständige und ganzheitliche Übernahme des Hardware-Lifecycle-Managements für die von BITMARCK beschaffte Arbeitsplatzhardware durch einen qualifizierten externen Dienstleister.

Beschreibung des Loses

Auftraggeber ist die BITMARCK GmbH, diese vertreten durch die BITMARCK Holding GmbH. Das Vergabeverfahren erfolgt auf der Grundlage der VgV. Wenn in den Unterlagen aus Vereinfachungsgründen von "Auftraggeber" und "Auftragnehmer" oder "Bewerber"/ "Bieter" gesprochen wird, ist jeweils die männliche und weibliche Form gemeint. Die BITMARCK Holding GmbH mit Sitz in Essen, Kruppstraße 64, 45145 Essen, unterstützt den Auftraggeber bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde von diesen insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bewerbern / Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag der weiteren Auftraggeber zu erteilen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere folgende Aufgaben, die in den Kapiteln der Leistungsbeschreibung mit konkreten Anforderungen aufgeführt sind: Lagerung und Bereitstellung von Geräten, einschließlich Pre-Provisioning von Notebooks, PCs, IT-Hardware und Zubehör. Durchführung aller typischen IMAC-Prozesse (Install, Move, Add, Change, Remove, Disposal) im Zusammenhang mit Arbeitsplatzhardware. - Abwicklung von Garantie-, Gewährleistungs- und Reparaturfällen. - Fachgerechte Entsorgung nicht mehr benötigter Hardware sowie das Remarketing bzw. Organisation und Durchführung eines Mitarbeiterverkaufs. - Vollständige Übernahme aller damit verbundenen logistischen Prozesse. Mit der Auslagerung dieser Leistungen sollen die internen Aufwände der BITMARCK deutlich reduziert werden. Ziel ist es, der BITMARCK die Möglichkeit zu geben, als Managed Service Provider aufzutreten und entsprechende IT-Hardware-Services in größerem Umfang und in höherer Qualität für eigene Mandanten bereitzustellen - ohne die operativen Aufgaben selbst übernehmen zu müssen. Das Geschätzte Auftragsvolumen der EVB-IT Rahmenvereinbarung beträgt 113.000 gleichzeitig aktive Geräte zzgl. Zubehör sowie sonstigen Dienstleistungen, die Höchstmenge beträgt gleichzeitig 325.000 aktive Geräte und soll ab Zuschlag über eine Vertragsdauer von 48 Monaten geschlossen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eintragung in das Handelsregister
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als … ganz lesenBetriebshaftpflicht (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder Datenverlust verfüge(n).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung zu Umsätzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird bestätigt, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 20 Mio. EUR erwirtschaftet hat (Mindestanforderung an die Eignung). Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungs … ganz lesenErklärung zu Umsätzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird bestätigt, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 20 Mio. EUR erwirtschaftet hat (Mindestanforderung an die Eignung). Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe wird bestätigt, dass die zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) einen Umsatz von mehr als 20 Mio. EUR erwirtschaftet haben (Mindestanforderung an die Eignung).
Anteil der Unterauftragsvergabe
Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein Bewerber eine Bewerbergemeinschaft/ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen, Subunternehmen, konze … ganz lesenNachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein Bewerber eine Bewerbergemeinschaft/ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits im Teilnahmewettbewerb bezeichnen. Hierfür ist das Formular 04_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls zu benennen (Formular 04_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular 05_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 01_Eigenerklärung zur Eignung und 02_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Vergabestelle erwartet mindestens drei vergleichbare Referenzen pro Bewerber. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind; … ganz lesenReferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Vergabestelle erwartet mindestens drei vergleichbare Referenzen pro Bewerber. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein. Verfügt der Bewerber nicht über drei vergleichbare Referenzen, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Jährliche Beschäftigtenzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 1.000 Beschäftigte tätig waren (Mindestanforderung an die Eignung). Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe wird b … ganz lesenJährliche Beschäftigtenzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 1.000 Beschäftigte tätig waren (Mindestanforderung an die Eignung). Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe wird bestätigt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) mehr als 1.000 festangestellte Mitarbeiter waren (Mindestanforderung an die Eignung).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen - Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des Bewerbers gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet mindestens drei vergleichbare Referenzen pro Bewerber. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem … ganz lesenReferenzen - Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des Bewerbers gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet mindestens drei vergleichbare Referenzen pro Bewerber. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein. Verfügt der Bewerber nicht über drei vergleichbare Referenzen, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Für jede Referenz wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß des in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweises vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz vergebenen Eignungspunkte werden anschließend addiert. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bewerbers wird dann der arithmetische Mittelwert der Eignungspunkte gebildet.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Fachliche Eignung - Wie auch für die Referenzen wird für die Angaben des Bewerbers zur fachlichen Eignung pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Durch Addition aller gewichteten Eignungspunkte ergibt sich je ein Gesamtwert für die fachliche Eignung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 2 mal jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 72 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Hinsichtlich der mit dem Teilnahmewettbewerb vorzulegenden Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen, insbesondere auf Abschnitt 7 der Vergabeunterlage "00b_BWB_TNW_HWCLM". Für die vorzulegenden Referenzen ist die Anlage "07_Eignungsprüfung … ganz lesenLeistung: Hinsichtlich der mit dem Teilnahmewettbewerb vorzulegenden Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen, insbesondere auf Abschnitt 7 der Vergabeunterlage "00b_BWB_TNW_HWCLM". Für die vorzulegenden Referenzen ist die Anlage "07_Eignungsprüfung fachliche Eignung und Referenzen_HWLCM" zu verwenden, die in dieser Anlage benannten Mindestanforderungen sind einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsan … ganz lesenDie Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5GYTJ09B1CQ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BITMARCK GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Kruppstraße 64, 45145 Essen
Website
bitmarck.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

17Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
740.868 €Zuschlagswert im Median
329.765 € – 2,45 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 159a1bc0-653b-4de0-b707-52f1d613ce58.