Rahmenvertrag für den Kauf und die Wartung von fabrikneuer Präsentationstechnik für die HöMS

Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über den Kauf und die Wartung von fabrikneuer Präsentationstechnik für die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS), für die Studienorte Wiesbaden, Mühlheim/Main, Gießen und Kassel. Gegenstand der Leistung ist fabrikneue Präsentationstechnik gemäß beiliegender Spezifikation sowie die Wartung und die Serviceleistungen dieser Geräte. Darüber hinaus soll im Raum, vom Dozentenpult an die Decke, in Kanälen, Zwischenböden sowie Zwischendecken verkabelt werden. Es handelt sich entweder um einen Ersatz für VGA-Kabel oder ein zusätzliches Kabel. - Bei der Präsentationstechnik handelt es sich je nach den Gegebenheiten vor Ort um Kurzdistanzbeamer, Langdistanzbeamer, Großbildschirme mit und ohne Smartfunktion. - Insgesamt sollen ca. 200 Endgeräte beschafft und ca. 300 Endgeräte gewartet werden. - Neben der Beschaffung der o.g. Geräte muss die Reparatur der Geräte in einer kurzen Reaktionszeit erfolgen (innerhalb 24h). - Darüber hinaus sind mindestens einmal im Jahr Servicearbeiten an den Geräten durchzuführen. Diese Servicearbeiten finden järhlich in der Sommer Semesterunterbrechung statt. Die Terminvereinbarung erfolgt in Absprache mit den Campusverwaltungen (Gießen, Kassel, Wiesbaden und Mühlstetten). Ein Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR wird garantiert.

Support Die Annahme von Störungsmeldungen sowie eine ordnungsgemäße Abwicklung des Kundendienstes ist werktags in der Zeit von Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr, beim Auftragnehmer zu gewährleisten. Die Servicereaktionszeit vor Ort beträgt max. 8 Stunden nach Eingang der Fehlermeldung. Es steht außerdem E-Mail-Support sowie ein Ticketsystem zur Verfügung.

Die eingesetzten Geräte müssen folgenden Mindestanforderungen entsprechen: Leistungsanforderungen a. Den Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze in der im Zeitpunkt des Zuschlagsdatums gültigen Fassung. b. Den allgemein anerkannten Regeln der Technik (z. B. DIN 31000, DIN 31001 oder gleichwertig). c. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass die in der Gerätebeschreibung angegebenen Helligkeits- und Kontrastwerte und ggf. Lautstärkepegel für die jeweiligen Geräte für den gesamten Vertragszeitraum eingehalten werden.

Technische Mindestanforderungen -Full HD 1080p -Projektoren Bildschirm-Diagonale 100" -3.600 Lumen (2.500 Lumen im Sparmodus) -Displays Bildschirm-Diagonale 65" -Projektionssystem LED/Laser -Displaysystem LED -Bildformat 16:9 -2x HDMI (bei dem mobilen Projektor reicht 1x HDMI) -Kensington-Schutz -Auto-Standby -Projektoren - Horizontale und vertikale Trapezkorrektur, Zoom, Autofokus -Netzwerkanschluss RJ45 -Inklusive Fernbedienungen, Kabel, Halterungen und Verkleidungen -Abschirmung des Systems für die Wiedergabe von VS-NfD Inhalten -Befestigungsaufnahme von Universellen Halterungen

Neu Verkabelung -2x HDMI Verkabelung, 1x für Arbeitsplatzrechner und 1x für Tischtank zum anschließen externer Endgeräte -Verlegekabel mit Schirmung, zum Schutz vor äußeren Einflüssen -Installation im Bodentank oder Wandkanal mithilfe eines Einbau-Moduls und in der abgehängten Decke mithilfe einer Aufputz Dose, inklusive Dokumentation

Gerätetypen -Projektor mobil -Kurz Distanz Projektor -Lang Distanz Projektor -Projektor für Auditorien, Konferenz- oder Seminar-Räumlichkeiten (ab 150qm) -Display

Das angebotene System muss vor Zuschlagserteilung kurzfristig präsentiert werden können. Grundsätzlich ist die Hardware transportabel, es kann aber auch auf einen Showroom in der Region verwiesen werden, wenn die Präsentation neuer Geräte an den Standorten der HöMS nicht realisierbar ist. Dies wäre beispielweise der Fall, wenn das zu präsentierende Produkt beim Bieter nicht auf Lager sein sollte. In solch einem Fall kann als Alternative ein Showroom angeboten werden.

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.