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Rahmenvertrag für Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Erstellung fachlicher Unterlagen für Vergabeverfahren für externe IT-Leistungen

DAK-Gesundheit · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen #1veröffentlicht 08.12.2023erstmals 08.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1011 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hamburg (10 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.02.2024 – 31.01.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20097, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 126 Tage (98 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (931 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 35 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 33 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2027
    vor 33 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist eine Dienstleistung (Beratung und Unterstützungsleistung) bei der Erstellung fachlicher Unterlagen für Vergabeverfahren im IT-Umfeld und bei IT-Transition und -Sourcing. Die Dienstleistung umfasst insbesondere:

- Erstellung oder Qualitätssicherung der Leistungsbeschreibungen - Fachliche Beratung und Prüfung während der Erstellung von Vertragsunterlagen durch die DAK-G - Erstellung des RFP-Dokuments & Long List der potenziell möglichen Anbieter - Erstellung der Eignungs- und Zuschlagskriterien zur Bewertung der Anbieter - Unterstützung bei der Angebotsbewertung - Unterstützung bei der Auswahl auf ausgewählte Anbieter für die Vertragsablösung - Erstellung des Business Cases für die jeweiligen Vergabeverfahren - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertragsablösungen bei IT-Dienstleistungen - Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen (technisch/ fachlich pro IT Dienstleistung) - Unterstützung bei der Transition Planung im Bereich IT-Outsourcing - Enabling und Schulung von DAK-G Mitarbeitenden für die Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung einer Transition Planung beim IT-Outsourcing

Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Dienstleister geschlossen werden.

Der Abruf der optional angegebenen Personentage erfolgt per Einzelbeauftragung. Hierzu identifiziert die DAK-G konkrete Arbeitsfelder, die in Einzelprojekten bearbeitet werden sollen. Nach der Identifikation erfolgt ein Abstimmungsgespräch mit dem jeweiligen Vertragspartner, um die konkreten Aufgaben zu umreißen und den voraussichtlichen Mengenbedarf zu bestimmen.

Nach erfolgter Abstimmung beider Parteien, erhält der Auftragnehmer eine individuelle Beauftragung, die Eckpunkte der Leistungserbringung, Zeiträume der Leistungserbringung sowie Orte und Umfänge der Leistungserbringung enthält.

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate.

Beschreibung des Loses

Für die öffentlichen Ausschreibungen im IT-Umfeld benötigt die DAK-G Beratungs- und Unterstützungsleistungen in den nachfolgenden Themengebieten:

- Unterstützung bei der Erstellung einer Leistungsbeschreibung oder Qualitätssicherung einer bereits erstellten Leistungsbeschreibung - Fachliche Beratung und Prüfung während der Erstellung von Vertragsunterlagen durch die DAK-Gesundheit - Erstellung des RFP-Dokuments & Long List der potenziell möglichen Anbieter - Erstellung der Eignungs- und Zuteilungskriterien zur Bewertung der Anbieter - Unterstützung bei der Angebotsbewertung - Unterstützung bei der Auswahl auf ausgewählte Anbieter für die Phase der Vertragsablösung - Erstellung der Business Cases in den jeweiligen Vergabeverfahren - Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Vertragsablösung - Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen (technisch/ fachlich pro IT-Dienstleistung) - Unterstützung bei der Transition Planung im Bereich IT-Outsourcing - Enabling von Mitarbeitenden der DAK-Gesundheit für die Erstellung von fachlichen Vergabeunterlagen im IT-Umfeld und Durchführung einer Transition Planung bei IT-Outsourcing

Die DAK-Gesundheit ist verpflichtet, Beauftragungen zu den Bestimmungen der Vergaberichtlinien nach EU-Recht und EVB-IT zu vergeben. Insofern sind vom Dienstleister bei seinen Beratungs- und Unterstützungsleistungen diese Vergaberichtlinien zu berücksichtigen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
2.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine ent … ganz lesen2.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 2.1 / Geforderte Mindeststandards Zu 2.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachs- und Vermögensschäden mindestens 2 Mio. EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr// 2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 2.2 / Geforderte Mindeststandards Die Umsatzerlöse (Gesamtumsatz/tätigkeitsbezogene Umsätze) müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.//
Kriterium
1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Paragraphen 123, 124 GWB Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß Paragraphen 123, 124 GWB. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 1.1// 1.2 Eigenerklärung Mindestlohn u … ganz lesen1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Paragraphen 123, 124 GWB Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß Paragraphen 123, 124 GWB. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 1.1// 1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 1.2// 1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 1.3// 1.4 Allgemeine Darstellung des Unternehmens Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Nachzuweisen durch: Anlage - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 1.4//
Kriterium
3.1 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Mindestanzahl innerhalb der EU verfügbarer fest angestellter Mitarbeiter, die für die ausgeschriebenen Beratungsleistungen insgesamt eingesetzt werden können und über e … ganz lesen3.1 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Mindestanzahl innerhalb der EU verfügbarer fest angestellter Mitarbeiter, die für die ausgeschriebenen Beratungsleistungen insgesamt eingesetzt werden können und über einschlägige Erfahrungen verfügen. Einschlägige Erfahrungen liegen vor, wenn die Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren in Summe jeweils insgesamt >300 Tage in einer der ausgeschriebenen Beratungsleistungen eingesetzt wurden. Nachzuweisen durch: Anlage A1 - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 3.1/ Geforderte Mindeststandards: Die Anzahl muss mindestens 30 betragen.// 3.2 Eigenerklärung zu den Projekt- und Beratungsleistungen für die BITMARCK Unternehmensgruppe Das Beratungshaus darf in den letzten dreißig (30) Kalendermonaten keine Projekt- und Beratungsleistung im Bereich IT Service Management und Sourcing von IT-Leistungen für die BITMARCK Unternehmensgruppe (oder als Nachunternehmer eines Dritten für die BIT-MARCK) erbracht haben. Nachzuweisen durch: Anlage A1 - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 3.2/ Geforderte Mindeststandards Erklärung, dass keine Projekt- und Beratungsleistung für die BITMARCK Unternehmensgruppe erbracht wurden.// 3.3 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete, vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Themenfeld: Beratung in den Themen zum IT-Outsourcing analog der Tätigkeiten gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1/ - Umfang von mindestens 50 Personentage/ - Erbringung für ein Unternehmen mit >= 1.000 und < 10.000 Arbeitsplätze/ - Projektbeginn und -ende nicht länger als 5 Jahre zurückliegend (laufende Projekte sind ebenfalls möglich, sofern im seit 2018 mindestens 50 Personentage erbracht wurden)/ - Referenzen sollen Inhalte und Umfang der erbrachten Leistung aufgeteilt nach Themenschwerpunkt abbilden/ - Angabe der Beratungsleistungen im Zusammenhang mit IT-Outsourcing aufgeteilt nach Schwerpunkten: IT-Infrastruktur, IT-Arbeitsplatz, IT-Netzwerk, IT-Cloudleistungen, IT-Security/ Geforderte Mindeststandards Es sind mindestens 5 Referenzprojekte, davon jeweils 1 Referenzprojekt aus dem Outsourcing-Bereich: IT-Infrastruktur, IT-Arbeitsplatz, IT-Netzwerk, IT-Cloudleistungen und IT-Security nachzuweisen. / Nachzuweisen durch: Anlage A1 - Eigenerklärung Eignung, Ziffer 3.3//
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.01.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die DAK-G hat die Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
29 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eigenerklärung zu Russlandsanktionen Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Villmombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY19PL7AMF Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständn … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YRXY19PL7AMF Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
DAK-Gesundheit
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg
Kontakt
vergabestelle10@dak.de
Auskünfte
DAK-Gesundheitvergabestelle10@dak.de

Bei uns erfasst

1.187Bekanntmachungen
435Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 294 offenen Ausschreibungen von DAK-Gesundheit, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

118vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (116 Lose mit Angabe)
670.000 €Zuschlagswert im Median
285.657 € – 1,28 Mio. €mittlere Hälfte, 24 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 17.01.2024 auf 31.01.2024 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 17.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ba02440c-4bb9-4fb9-9f74-2c90618fa2a4.