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vergebenEU-weitDienstleistungen

Rahmenvertrag Digitalagentur

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024 Dez03 - 033veröffentlicht 29.10.2025Dienstleistungen

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 36 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
3
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 54 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 23,1 %, Leistung und Qualität 76,9 %.

  • Preis23,1 %
  • Mindestanforderungen0 %
  • Digitale Kommunikation26,9 %
  • Corporate Design7,7 %
  • Softwareentwicklung42,3 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,1 Punkte
25 % teurer−4,6 Punkte
50 % teurer−7,7 Punkte
100 % teurer−11,6 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gesucht wird eine digitale Agentur, die das Universitätsklinikum und die Standorte Sankt Josef Krankenhaus, Ruhrlandklinik, Herzzentrum Essen Huttrop und Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie unterstützt, die die klinischen Abläufe optimiert, die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen verbessert und die Forschungs- und Lehraktivitäten unterstützt. Die Digitalagentur muss in der Lage sein, mit den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Standorte umzugehen und eine ganzheitliche Lösung zu entwickeln, die alle Standorte integriert. Weiterhin ist es erforderlich, digitale Strategien zu entwickeln, ebenso die Gestaltung von Websites und mobilen Anwendungen, die Implementierung von Patientenportalen und elektronischen Patientenakten, die Optimierung von Suchmaschinen und die Umsetzung von Social-Media-Kampagnen.

Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt:

Los 1: - Digitale Kommunikation - Corporate Design - Koordination - Softwareentwicklung Los 2: - IT/Datenschutzkonzept Los 3: - Personalkampagne Es besteht die Möglichkeit, sich auf ein bzw. mehrere Lose zu bewerben.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Konzernkommunikation

Digitale Kommunikation: Die Agentur ist der zentrale Ansprechpartner für die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Produktion und Qualitätssicherung der digitalen Anwendungen. Über allen Maßnahmen steht eine strategische Planung zur Koordination der Einzelmaßnahmen zu einem Gesamtgefüge. Die dafür notwendigen Bereiche werden in den folgenden Abschnitten beschrieben, alles in sehr enger Absprache mit dem Kommunikationsteam. Corporate Design: Die Erstellung und Pflege des Corporate Designs der UME ist ein kontinuierlicher Prozess, welcher die Identität des Unternehmens widerspiegelt und gleichzeitig die Konsistenz in allen Aspekten des Unternehmens fördert. Das neu entwickelte Design der UME muss kontinuierlich erweitert und gepflegt werden. Softwareentwicklung: Die Softwareentwicklung ist ein wichtiger Bereich in der Ausschreibung der UME. Hier werden verschiedene Bereiche abgedeckt, wie die individuelle Software-Entwicklung von Backend-Applikationen, die Entwicklung von Wordpress-Websites und -Themes sowie die TYPO3-Entwicklung mit verschiedenen Versionen und dem Framework Extbase. Außerdem sind auch die Entwicklung von Shopware- und Shopify-Shops sowie die Anbindung von externen APIs per REST und SOAP-Teil des Aufgabenbereichs

48 Monate–
2
IT-Leistungen/Datenschutzkonzept

IT-Infrastruktur: Das Universitätsklinikum Essen und seine Standorte (UME) benötigen Unterstützung von einer Agentur im Bereich der IT-Infrastruktur, einschließlich der Planung, Bereitstellung, Konfiguration, Wartung und Absicherung von Systemen. Der vollständige Betrieb der Webserver wird durch den zukünftigen AN geleistet, lediglich die techn. Verortung der Server befindet sich im Rechenzentrum der UME. Datenschutzkonzept: Ein effektives Datenschutzkonzept ist für die UME von großer Bedeutung, da es dazu beitragen kann, sensible Informationen und Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dabei sind folgende Aspekte zu erfassen: -Konzept zur Druckersicherung -Konzept zur Vernichtung papiergebundener Unterlagen -Konzept zur Vernichtung von Datenträger der Agentur -USV-Lösung -Virenschutz- und Cybersecurity-Lösung

48 Monate–
3
Pflegekampagne

Das UK Essen sucht Unterstützung im Bereich Personalmarketing und Recruiting zur Erstellung einer Personalkampagne für die Pflege. Die Arbeiten umfassen dabei Maßnahmen, welche die UME als Arbeitgebermarke stärken, z.B. die Personalkampagne Entlastung, Reichweite in der Personalgewinnung aufbauen und den Recruiting-Prozess optimieren. Die einzelnen Tätigkeiten werden in den folgenden Abschnitten aufgeführt und beschrieben. Entwicklung Personalkampagne Pflege: Die Personal-Kampagnen-Entwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalmarketings und Recruiting-Prozesses. Durch die gezielte Schaltung von Werbung auf verschiedenen Plattformen (überwiegend digital), können potenzielle Bewerberinnen und Bewerber auf das Unternehmen aufmerksam gemacht werden. Um hierbei erfolgreich zu sein, bedarf es einer strategischen Planung und Umsetzung der Kampagnen. Portal-Marketing: Das Portal-Marketing ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmarketings und beinhaltet die gezielte Vermarktung von Stellenangeboten auf verschiedenen Online-Plattformen. Im Rahmen der Personalkampagne Pflege benötigt die UME in diesem Bereich Unterstützung, um die Sichtbarkeit der Stellenangebote zu erhöhen und die passenden Bewerber:innen zu erreichen.

48 Monate–

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Qualität
MindestanforderungenGewichtung (Punkte, genau) 0
Qualität
Digitale KommunikationGewichtung (Punkte, genau) 35s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
Corporate DesignGewichtung (Punkte, genau) 10s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
SoftwareentwicklungGewichtung (Punkte, genau) 55s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Vgl. § 160 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Los 2

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Qualität
MindestanforderungenGewichtung (Punkte, genau) 0
Qualität
IT-InfrastrukturGewichtung (Punkte, genau) 90s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
DatenschutzGewichtung (Punkte, genau) 10s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Vgl. § 160 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Los 3

Zuschlag8 von 8 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Qualität
MindestanforderungenGewichtung (Punkte, genau) 0
Qualität
KampagnenkonzeptionierungGewichtung (Punkte, genau) 20s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
BudgetierungGewichtung (Punkte, genau) 10s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
KampagnensteuerungGewichtung (Punkte, genau) 20s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
BewerberkommunikationGewichtung (Punkte, genau) 15s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
KonzeptionierungGewichtung (Punkte, genau) 15s. Bewertungsmatrix des Verfahrens
Qualität
Durchführung und SteuerungGewichtung (Punkte, genau) 20s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Vgl. § 160 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTSFRFL2H# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1meap GmbH, Witten2
2meap GmbH, Witten1
3meap GmbH, Witten2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Hufelandstraße 55, 45147 Essen
Kontakt
vergabe@uk-essen.de

Bei uns erfasst

224Bekanntmachungen
42Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

116vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (85 Lose mit Angabe)
383.880 €Zuschlagswert im Median
259.008 € – 683.500 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 95a5de01-c8e2-4ba1-8c91-6f5f62ed3c52.