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Rahmenvertrag Bewachung

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen HdG 30_2024veröffentlicht 23.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 756 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.08.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2025 – 31.03.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53113, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Preis70 %
  • Qualität Personal30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 25 Monaten
  3. Bindefrist endet
    63 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2029
    vor 19 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und perspektivisch (mit Wiedereröffnung der neuen Dauerausstellung) der öffentlichen Präsenzbibliothek.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis70 %
Qualität Personal30 %
Preis
Preis 70%
Qualität
Qualität PersonalQualität des eingesetzten Personals 30%

Eignung29 von 29 angegeben

Kriterium
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zah-lung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB (Mindestanforderung)
Kriterium
Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. Euro pro Jahr. (Mindestumsatz = Mindestanforderung)
Kriterium
Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Un-ternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Haus-meisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.). (Mindesdeckungssummen = Mindestanforderung)
Kriterium
Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens über aktuelle laufende Bewachung in Form von mindestens drei Referenzen (Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein (Mindestanforderung).
Kriterium
VdS - Zertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN 77 200 Stufe 3 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium
VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium
Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist. (Mindestanforderung)
Kriterium
Nachweis einer Objektleitung sowie einer stellvertretenden Objektleitung jeweils mit Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation mit mindestens dreijähriger vergleichbarer Erfahrung in der Arbeit im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich (Mindestanforderung)
Kriterium
Darstellung der Ablauforganisation für den Bereich Bewachung; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Darstellung Ablauforganisation“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms; schriftliches Dokument inklusive Darstellung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate unter Angabe der Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen, ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeitende, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Auswahlkonzept“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Be-schreibung vorhanden ist; schriftliches Dokument (mit Überschrift Organigramm) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3) (Mindestanforderung).
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS-Bescheinigung oder einer Bescheinigung eines vergleichba-ren Instituts über den Betrieb einer zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Bonn oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktions-zeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium
Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen
Kriterium
Eigenerklärung über die Qualität der einzusetzenden Objektleitung und der Stellvertretung (Mindestanforderung).
Kriterium
Eigenerklärung über mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tarifli-chen Entgeltes und der übrigen Leistungen. (Mindestanforderung)
Kriterium
genannt
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten (Mindestanforderung)
Kriterium
Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Vor-Ort-Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Auf-zeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der N … ganz lesenEigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Vor-Ort-Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Auf-zeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschrie-benen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen.
Kriterium
Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber im Rahmen einer Vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen
Kriterium
Eiegenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleis-tungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden.
Kriterium
Eiegenerklärung über die Vorlage von Nachweisen über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mindestens alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.
Kriterium
Eiegenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird. (Mindestanforderung)
Kriterium
Eigenerklärung über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. (Mindestanfor-derung)
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/ Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber. (Mindestanforderung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtl … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
63 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Willy-Brandt-Allee 14, 53113 Bonn
Website
hdg.de
Kontakt
vergabe@hdg.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

235vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 09.10.2024 auf 16.10.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.10.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b04d1194-e9ef-4854-9b8a-e5982b9e2ad1.