Rahmenvertrag Beschaffung von Imageartikel
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg
Aktenzeichen KVBW_2024/08-0064_ZVSveröffentlicht 02.12.2024erstmals 02.12.2024LieferleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 24 Monate
- bis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 4
- Verfahren
- Offenes Verfahren
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Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Stuttgart70567, Baden-Württemberg
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Erstveröffentlichungvor 23 Monaten
- 1. Berichtigung (diese Fassung)vor 23 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 21 Monatenan Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
- Angebotsfrist 11:00 Uhrvor 21 Monatennur elektronisch über vergabeportal-bw.de
- Öffnung der Angebote 11:00 Uhrvor 21 Monaten
- Bindefrist endetvor 17 Monaten108 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Die KVBW vergibt einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Imageartikeln. Der Auftragsgegentand wird in den nachfolgenden 4 Losen ausgeschrieben:
Los 1: Schreibwaren und allgemeine Werbeartikel Los 2: Textilien Los 3: Mitarbeiterausstattung für den täglichen Bedarf Los 4: Technisches Equipment
Gegenstand nach CPV
- 18530000GeschenkartikelHauptgegenstand
Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Schreibwaren und allgemeine Werbeartikel Für diverse Veranstaltungen und Anlässe benötigt die KVBW die nachfolgenden Artikeln von Schreibwaren und allgemeine Werbeartikel mit den jeweiligen geschätzten Mengen: - Kugelschreiber einfache Ausführung: 115.000 Stk. - Kugelschreiber höherwertige Ausführung: 13.500 Stk. - Bleistift mit Radiergummi: 10.000 Stk. - Textmarker: 3.000 Stk. - Haftnotiz: 47.000 Stk. - Notizblock DIN A4: 30.500 Stk. - Notizblock DIN A5: 22.000 Stk. - Notizblock DIN A6: 30.000 Stk. - Dokumenten-/Schreibmappe: 2.000 Stk. - Dokumenten-/Schreibmappe: 9.400 Stk. - Schlüsselring oder -anhänger mit Einkaufschip: 3.000 Stk. - Schlüsselband / Lanyard: 3.000 Stk. - Pflastermäppchen: 35.000 Stk. - Einkaufstasche einfach: 3.000 Stk. - Einkaufstasche höherwertig: 3.400 Stk. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich für die gesamte Vertragslaufzeit auf ca. 220.000 EUR netto, der maximale Auftragswert für die Gesamtlaufzeit beträgt 330.000 EUR netto. | 24 Monate | – |
| 2 | Textilien Für interne Maßnahmen benötigt die KVBW diverse Werbetextilien mit den jeweiligen geschätzten Mengen: - Funktionslaufshirts Damen: 450 Stk. - Funktionslaufshirts Herren: 150 Stk. - Basecap: 550 Stk. - Babylätzchen: 200 Stk. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich für die gesamte Vertragslaufzeit auf ca. 30.000 EUR netto, der maximale Auftragswert für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt 40.000 EUR netto. | 24 Monate | – |
| 3 | Mitarbeiterausstattung für den täglichen Bedarf Für verschiedene Werbemaßnahmen benötigt die KVBW Behältnisse, in denen unterschiedliche Lebensmittel oder andere Materialien aufbewahrt werden sollen. Nachfolgend werden die jeweiligen Artikel mit den zugehörigen geschätzten Mengen aufgelistet: - Sport-Trinkflasche: 280 Stk. - Thermobecher: 2.000 Stk. - Lunchbox: 3.000 Stk. - Turn-/ Sportbeutel: 600 Stk. Neben den genannten Artikeln benötigt die KVBW über die Vertragslaufzeit hinaus die Möglichkeit in geringerem Umfang weitere Werbeartikel zu bestellen, sodass der Anbieter einen rabattierten Katalog mit weiteren Artikeln, die über das Standardsortiment hinausgehen. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich für die gesamte Vertragslaufzeit auf ca. 50.000 EUR netto, der maximale Auftragswert für die Gesamtlaufzeit beträgt 70.000 EUR netto. | 24 Monate | – |
| 4 | Technisches Equipment Für diverse Veranstaltungen und Anlässe benötigt die KVBW die nachfolgenden Artikeln von Schreibwaren und allgemeine Werbeartikel mit den jeweiligen geschätzten Mengen: - Kabelloses Ladegerät aus Bambus: 320 Stk. - USB-Stick: 50 Stk. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich für die gesamte Vertragslaufzeit auf ca. 7.000 EUR netto, der maximale Auftragswert für die Gesamtlaufzeit beträgt 10.000 EUR netto. | 24 Monate | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag0 von 1 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
Eignung5 von 5 angegeben
- Kriterium
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit ein … ganz lesenkürzer
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und Versicherungsjahr. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen.- Kriterium
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des … ganz lesenkürzer
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der BG. Der Auszug auf dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein; 2) Erklärungen des Einzelbieters/ der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.- Kriterium
- Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. - Mindestens zwei Referenzen je Los über einen im Umfang vergleichbaren … ganz lesenkürzer
- Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. - Mindestens zwei Referenzen je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auf-trag unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Telefonnummer, Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: - Los 1: jährliches Auftragsvolumen mindestens 50.000,00 EUR netto, das Sortiment des Referenzauftrages umfasst mindestens 50% der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.1 aufgelisteten Artikel - Los 2: jährliches Auftragsvolumen mindestens 7.000,00 EUR netto, das Sortiment des Referenzauftrages umfasst mindestens die Lieferung von Funktionslaufshirts der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.2 aufgelisteten Artikel - Los 3: jährliches Auftragsvolumen mindestens 12.000,00 EUR netto, das Sortiment des Referenzauftrages umfasst mindestens 50% der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.3 aufgelisteten Artikel - Los 4: jährliches Auftragsvolumen mindestens 1.000,00 EUR netto, das Sortiment des Referenzauftrages umfasst mindestens einen Artikel aus dem unter Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Sortiments- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 24 Monate
- Verlängerung
- bis zu 2-mal: Der Vertrag kann zweimal um 12 Monate verlängert werden. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- vergabeportal-bw.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 108 Tage
- Angebotsöffnung
- 12.02.2025, 11:00 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung7 von 8 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: - Nachweis eines Qualitätsmanagementsystem nach Zertifizierung nach EN ISO 9001 oder gleichwertig - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württemberg - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. VO (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- Strategische Beschaffung
- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Mit dem Angebot ist je angebotenem Artikel das zugehörige Produktdatenblatt je Position in deutscher Sprache einzureichen.
- Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y18QJU08C Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 09.01.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y18QJU08C Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 09.01.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
- Website
- kvbawue.de
- Kontakt
- kvbw-vergabestelle@
kvbawue.de
Bei uns erfasst
- Bereitstellung eines landesweiten Fahrservice in Baden-Württemberg05.11.2026 · 4 Angebote
- Beweissicherung für den Standort Freiburg10.10.2026
- Managed Print Services09.10.2026 · 10 Angebote
- VMware Cloud Foundation (VCF) Lizenzierung vSphere Enterprise und Software-Wartung09.10.2026 · 1 Angebot
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- BekanntmachungFrist 17.01.2025
- 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 17.01.2025 auf 12.02.2025 verschoben
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 585230cf-13b2-40ad-8428-360968395054.