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Rahmenvereinbarung zur Modernisierung der Fachanwendungen des Hochwasservorhersagedienstes Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen LfU_13_38/2024veröffentlicht 25.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 711 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mainz.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55116, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (102 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Wertungspreis35 %
  • Personaleinsatzkonzept25 %
  • Einarbeitungskonzept40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Landesamt für Umwelt
    vor 24 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über landesverwaltung.vergabe.rlp.de
    vor 23 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 23 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gemäß der Hochwassermeldeverordnung hat der Hochwasservorhersagedienst (HVD) am Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz folgende Aufgaben: 1. Beobachtung und Auswertung meteorologischer und hydrologischer Daten und Vorhersagen ("Datenaufbereitung") 2. Erstellung von Wasserstand- und Abflussvorhersagen ("Vorhersageberechnung") 3. Bewertung von Hochwasserereignissen und Erstellung von Hochwasserberichten ("Situationsbewertung") 4. Verbreitung und Bereitstellung von aktuellen Messwerten, Abfluss- und Wasserstandvorhersagen und Hochwasserberichten ("Veröffentlichung") Zur Durchführung dieser Aufgaben ist eine Vielzahl heterogener und historisch gewachsener Software und Anwendungssysteme im Einsatz, wobei es sich größtenteils um Individualsoftware handelt, da Standardsoftware für diese Aufgaben nicht erhältlich oder für den HVD nicht geeignet ist. Die meisten Programme wurden in der Vergangenheit im HVD selbst entwickelt. Einige sind in immer wieder angepasster Form seit den 90er Jahren in Betrieb. Der störungs- und fehlerfreie Einsatz der für den operationellen Hochwasservorhersage-dienst zentralen Werkzeuge muss jederzeit gewährleistet sein. Vor dem Hintergrund der wachsenden Anforderungen hinsichtlich der Robustheit, Qualitätssicherung, Wart- und Aktualisierbarkeit, IT-Sicherheit sowie der gestiegenen Komplexität und Datenmengen ist eine Konsolidierung und Modernisierung der HVD-Anwendungslandschaft notwendig, bei der aufgrund der eingeschränkten personellen Kapazitäten beim AG externe Dienstleistungen (Schwerpunkt Entwicklungsleistungen) erforderlich sind. Als Grundlage für die weitere Entwicklung wurde in den letzten Jahren bereits eine Bestandsanalyse zu den genutzten Programmen durchgeführt sowie eine Strategie für die zukünftige Softwareentwicklung festgelegt. Der AG beabsichtigt im Wege eines Offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages für Anpassungsentwicklungen (Los 1) und Neuentwicklungen (Los 2) einiger Fachanwendungen des Hochwasser-vorhersagedienstes Rheinland-Pfalz abzuschließen. Die Leistungen werden aus softwaretechnischen Gründen auf zwei Fachlose aufgeteilt: Los 1: Weiterentwicklung von bestehenden Programmen zur Datenaufbereitung und Situationsbewertung Los 2: Entwicklung von neuen Webanwendungen zur Situationsbewertung und Veröffentlichung von Hochwasserdaten.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Weiterentwicklung von bestehenden Programmen zur Datenaufbereitung und Situationsbewertung

Leistungsbereiche Die zu erbringenden Leistungen lassen sich in drei Leistungsbereiche aufteilen: a. Neu-Entwicklung von HVD-Anwendungen (Individualsoftware) als einzelne Werkleistungen b. Bereitstellung und Installation der neuen HVD-Anwendungen zum Zweck der Abnahme der einzelnen Werkleistungen c. Weiterentwicklung der HVD-Anwendungen sowie Betriebsunterstützung nach Abnahme der Werkleistungen Die Leistungserbringung für alle drei Leistungsbereiche muss in Anlehnung an die Prinzipien der Scrum-Entwicklungsmethodik erfolgen, wobei seitens des AN ein Ticketsystem einzurichten ist.

2 Jahre–
2
Entwicklung von neuen Webanwendungen zur Bewertung und Veröffentlichung von Hochwasserdaten

Leistungsbereiche Die zu erbringenden Leistungen lassen sich in drei Leistungsbereiche aufteilen: a. Neu-Entwicklung von HVD-Anwendungen (Individualsoftware) als einzelne Werkleistungen b. Bereitstellung und Installation der neuen HVD-Anwendungen zum Zweck der Abnahme der einzelnen Werkleistungen c. Weiterentwicklung der HVD-Anwendungen sowie Betriebsunterstützung nach Abnahme der Werkleistungen Die Leistungserbringung für alle drei Leistungsbereiche muss in Anlehnung an die Prinzipien der Scrum-Entwicklungsmethodik erfolgen, wobei seitens des AN ein Ticketsystem einzurichten ist.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Wertungspreis35 %
Personaleinsatzkonzept25 %
Einarbeitungskonzept40 %
Preis
Wertungspreisberechnetern Wertungspreis gem. Formular 205 Ziffer 7.4.1.
Qualität
PersonaleinsatzkonzeptDer Bieter soll auf Basis der Vergabeunterlagen ein Personaleinsatzkonzept mit dem Angebot einreichen, aus dem eine plausible, gut strukturierte und nachvollziehbare Darstellung des geplanten Personaleinsatzes ersichtlich ist.
Qualität
EinarbeitungskonzeptEs wird erwartet, dass der Bieter eine Erläuterung der geplanten Vorgehensweise zur Einarbeitung in den Leistungsbereich zur Anpassung und Weiterentwicklung von Programmen zum Prä- und Postprozessing in der operationellen Hochwasservorhersage mit LARSIM geben kann. Hierbei werden mindestens eine nachvollziehbare Darstellung zur geplanten Vorgehensweise bei der Einarbeitung in die Quellcodes (ggf. unter Einsatz von Analysewerkzeugen) sowie ein Zeitplan mit wesentlichen Meilensteinen der Einarbeitungszeit erwartet. Es ist darzustellen, wie der Bieter auf Basis der genannten Leistungsanforderungen und der Hilfestellung des Auftraggebers die erforderliche Einarbeitung gestaltet.

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung für los 1 und 2, dass: er über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (mindestens jeweils 1.500.000,00 EUR für … ganz lesenZum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung für los 1 und 2, dass: er über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (mindestens jeweils 1.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden eine Deckungssumme von mindestens 100.000,00 EUR) verfügt oder bereit ist, im Auftragsfall eine solche abzuschließen. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung (Formular 310) über das Bestehen einer solchen Berufshaftpflichtversicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall vorzulegen.
Kriterium
Los 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt dieser in Form einer Eigenerklärung gemäß Formular 304a, dass: (1) die für die Projektleitung vorgesehene Person - unter Nennung des Namens -Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Projektsteuerung sowie in der Projektüb … ganz lesenLos 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt dieser in Form einer Eigenerklärung gemäß Formular 304a, dass: (1) die für die Projektleitung vorgesehene Person - unter Nennung des Namens -Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Projektsteuerung sowie in der Projektüberwachung im Bereich der Softwareentwicklung besitzt. Die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten im Zeitraum von 2018 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens für die angegebene Gesamtzeit erworben worden sein. Erfahrungen/Kenntnisse Gesamtzeit in Jahren a) Projektsteuerung und -überwachung im Bereich der Anwendungsprogrammierung 3 Jahre b) Grundkenntnisse in operationellen Vorhersagesystemen oder Echtzeit-Datenverarbeitung im Bereich Hydrologie, Hydraulik oder Meteorologie 3 Jahre Die Eignung zu (1) ist mittels des Formulars 313a (Mitarbeiterprofil Projektleitung) zu belegen. (2) er seit dem Jahr 2018 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 3 abgeschlossene, vergleichbare Referenzen nachweisen kann, die eine Projektdauer von mindestens 6 Monaten besitzen und deren Vertragsbeginn zum Zeitpunkt des Angebotsabschlusses mindestens vor 12 Monaten geschlossen wurde. Vergleichbar sind Referenzen, die mit Blick auf die in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 3.4.2 geforderten Anforderungen vergleichbar sind, d.h. insbesondere einen unmittelbaren Bezug haben, indem sie die nachfolgenden Kriterien erfüllen: a) Projekt zur Anpassung und Weiterentwicklung von Programmen in JAVA und Python und C++ oder Perl oder R; b) Datenmanagement für ein operationelles meteorologisch/hydrologisches System; c) Entwicklung von Werkzeugen für die operationelle Hochwasservorhersage; d) Nutzung einer Software-Versionsverwaltung (vorzugsweise GIT). Für jedes Kriterium gemäß a) bis d) muss mindestens eine Referenz abgegeben werden, wobei eine Referenz mehrere Kriterien abdecken darf. Die Summe aller Referenzprojekte muss mindestens 18 Monate betragen. Die Eignung zu (2) habe ich ergänzend zur Eigenerklärung je Referenz mittels des Referenznachweises (Formular 311a) dargelegt. Aus den Referenzen geht deutlich hervor, auf welche eingesetzten Programme, Techniken oder Methoden ich mich mit dem jeweiligen Referenzprojekt beziehe. Los 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt dieser in Form einer Eigenerklärung gemäß Formular 304b, dass: (1) die für die Projektleitung vorgesehene Person - unter Nennung des Namens -Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Projektsteuerung sowie in der Projektüberwachung im Bereich der Softwareentwicklung besitzt. Die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten im Zeitraum von 2018 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens für die angegebene Gesamtzeit erworben worden sein. Erfahrungen/Kenntnisse Gesamtzeit in Jahren a) Projektsteuerung und -überwachung im Bereich Software-Entwicklung 3 Jahre b) Anforderungsanalyse und -management gemäß den Prinzipien des Requirement Engineering 3 Jahre c) Erstellung von Anforderungsspezifikationen und Fachkonzepten für webbasierte IT-Fachanwendungen auf Basis moderner Entwicklungs- und GUI-Frameworks 3 Jahre d) Konzeption und Durchführung von Anwendungstests für webbasierte IT-Anwendungen (Test Management) 2 Jahre e) Grundkenntnisse in operationellen Vorhersagesystemen oder Echtzeit-Datenverarbeitung im Bereich Hydrologie, Hydraulik oder Meteorologie 2 Jahre Die Eignung zu (1) ist mittels des Formulars 313b (Mitarbeiterprofil Projektleitung) zu belegen. (2) er seit dem Jahr 2018 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 3 abgeschlossene, vergleichbare Referenzen nachweisen kann, die eine Projektdauer von mindestens 6 Monaten besitzen und deren Vertragsbeginn zum Zeitpunkt des Angebotsabschlusses mindestens vor 12 Monaten geschlossen wurde. Vergleichbar sind Referenzen, die mit Blick auf die in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 3.6.2 geforderten Anforderungen vergleic …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Es besteht auf Seiten des AGs eine 2-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr zu gleichbleibenden Konditionen unter Berücksichtigung möglicher tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Die Option muss vom AG schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
landesverwaltung.vergabe.rlp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
26.11.2024, 10:01 Uhr. An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens zwei Mitarbeiter der Vergabestelle.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, zur Einhaltung der dort genannten tariflichen Bestimmungen, vgl. Formulare 305a und 305b. Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bei den Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich um einen Platzhalter. Bei den Angaben der Zuschlagskriterien handelt es sich um die Kriterien zu Los 1. Bei Los 2 gelten andere Kriterien, welche dem Formular 309b zu entnehmen sind.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYLW6 Fachlich-Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ein kaufmännisches / wirtschaftliches Nebenangebot in Form von SKONTO-Gewährung gemäß Preisblatt (Formulare 302) ist zulässig. Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern während des Vergabev … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXPDYYHYLW6 Fachlich-Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ein kaufmännisches / wirtschaftliches Nebenangebot in Form von SKONTO-Gewährung gemäß Preisblatt (Formulare 302) ist zulässig. Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die von der Vergabestelle verwendete Vergabeplattform (www.vergabe.rlp.de). Die Ausschreibungsunterlagen enthalten nach Ansicht des Auftraggebers alle Informationen, die zur Erstellung eines bedarfsgerechten Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, deren Klärung dem Bieter unverzichtbar erscheinen, sind diese bis zum 18.11.2024 auf der Vergabeplattform zu stellen. Die darauf erteilten Auskünfte werden dann allen Bietern in anonymisierter Form ausschließlich auf Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landesamt für Umwelt
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Umweltschutz
Anschrift
Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

842Bekanntmachungen
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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

96vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)
311.900 €Zuschlagswert im Median
133.416 € – 921.960 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 345b4929-1505-444c-b4e3-d9de42d21fca.