vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmedien für das "Zukunftsnetz Mobilität NRW"

Auftraggeber nicht angegeben

Aktenzeichen 16-2024_MM_RV_Material_ZNMveröffentlicht 08.11.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 600 Tsd. €
Laufzeit: 35 Monate; 01.02.2025 – 31.12.2027
Hauptleistung: Werbe- und Marketingdienstleistungen; CPV 79340000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist10.12.2024, 12:00 Uhrseit 697 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 600 Tsd. €
Laufzeit: 35 Monate01.02.2025 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: keine Angabe
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Preis40 %
Konzept Storytelling25 %
Entwürfe Webauftritt25 %
Mailing für Kommunalpolitik10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

08.11.2024
Veröffentlichung
vor 24 Monaten
02.12.2024
Fragen bis 00:00 Uhr
an Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
vor 23 Monaten
10.12.2024
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über dtvp.de
vor 23 Monaten
10.12.2024
Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
vor 23 Monaten
01.02.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2027
vor 21 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber sucht als Vertragspartner eine Agentur, welche Kommunikationsmedien (z.B. Handreichungen, Publikationen, Grafiken, Podcasts, Filme) zu den Schwerpunkten des "Zukunfts-netz Mobilität NRW" erstellt, aktualisiert und/oder modifiziert. Der Auftrag umfasst kreative und operative Agenturleistungen. Detaillierte Informationen zum Umfang der Leistung entnehmen Sie bitte Kapitel II. "Leistungsbeschreibung" der Vertragsunterlagen.

Beschreibung des Loses

Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, Materialien (z.B. Broschüren, Erklärfilme, Grafiken, In-formationsflyer, Podcast) für die Themen des Zukunftsnetz Mobilität NRW" zu entwickeln, zu er-stellen, zu aktualisieren und/oder zu modifizieren. Der Auftrag umfasst kreative Agenturleistungen (siehe II.1.1) und operative Agenturleistungen (siehe II.1.2). Bei der Erbringung der kreativen Agenturleistungen ist das vorhandene Corporate-Design-Konzept des "Zukunftsnetz Mobilität NRW" zwingend einzuhalten. Ein entsprechendes CD-Manual ist als VU_Anlage 1 und der Kommunikationsleitfaden als VU_Anlage 4 beigefügt.

Gegenstand nach CPV

79340000 Werbe- und MarketingdienstleistungenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 40Beim Kriterium "Preis" wird jeder abgefragte Stundensatz mit je 8 % bewertet
Qualität: Konzept StorytellingGewichtung (Punkte, genau) 25Das Konzept für den Storytelling wird nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen bewertet: - Ist das Verständnis für den Beratungsansatz des ZNM vorhanden? - Zielgruppenverständnis - Umsetzung
Qualität: Entwürfe WebauftrittGewichtung (Punkte, genau) 25Der Entwürfe zum Webauftritt werden nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen be-wertet: - Ist das Verständnis für den Beratungsansatz des ZNM vorhanden? - Bezug zur nachhaltigen Mobilitätsentwicklung/Mobilitätsmanagement/Verkehrswende - Umsetzung & Gestaltung
Qualität: Mailing für KommunalpolitikGewichtung (Punkte, genau) 10Das Mailing wird nach folgenden Gesichtspunkten zu gleichen Teilen bewertet: - Einhaltung der CD-Vorgaben - Inhalt & Umsetzung & Gestaltung

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium: Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Ge-samtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Ein Jahresmindestumsatz in Höhe von 300.000 EUR ist zu belegen. Wenn vorhanden … ganz lesenkürzer
Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Ge-samtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Ein Jahresmindestumsatz in Höhe von 300.000 EUR ist zu belegen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.
Kriterium: Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: o Name und Anschrift des jeweiligen - öffentlichen oder privaten - Auftraggebers der Referenzl … ganz lesenkürzer
Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: o Name und Anschrift des jeweiligen - öffentlichen oder privaten - Auftraggebers der Referenzleistung, o Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert, o Leistungszeitraum, o Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber. Je Referenz ist eine ergänzende Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal einer DIN A4-Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten wer-den nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Die Vorlage von insgesamt sechs aussagekräftigen Referenzen ist gefordert, jeweils zwei aus jedem Bereich: a) Storytelling, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung/Verkehrswende/Mobilitätsmanagement/Politik b) Überarbeitung von Webauftritten, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung/Mobilitätsmanagement/Verkehrswende/Politik c) Erstellung von Mailings, vorzugsweise aus dem Bereich nachhaltige Mobilitätsentwicklung/Verkehrswende/Mobilitätsmanagement/Politik Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren (älteste von 2021) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Die für das Projekt zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen Fachkenntnisse in den relevanten Bereichen vorweisen können. Zum Nachweis der Eignung sind Kurzlebensläufe der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter vorzulegen. Das Projektteam muss diese Arbeitsbereiche abdecken: Projektleitung/-management, Projektassistenz, Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Audioproduktion.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.02.2025
Vertragsende: 31.12.2027
Verlängerung: bis zu 1-mal: Verlängerung bis zum 31.12.2028 möglich Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer drei Monate vor Ab-lauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 10.12.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: siehe Bewerbungsbedingungen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9HT1J

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Art: Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Deutzer Allee 4, 50679 Köln
Kontakt: vergabe@vrs.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

20.01.2025Vergabebekanntmachung
08.11.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.12.2024

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