Rahmenvereinbarung über Pflege und Erstellen weiterer Features bei KI-Chatbot telli auf Dienstleistungsbasis
FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · Grünwald, Bayern
Aktenzeichen 018/2025veröffentlicht 31.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 17 Monate
- 09.05.2025 – 30.09.2026
- Leistungsart
- Dienstleistungen
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis München.
- Softwareconsulting DigiT1DMaster - Weiterentwicklung und WartungHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · NeuherbergFrist 03.12.2026
Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 17 Monate09.05.2025 – 30.09.2026, bis zu 1 Verlängerung
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Ort der Leistung
- Grünwald82031, Landkreis München, Bayern
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichdtvp.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 19 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 18 Monatenan FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
- Angebotsfrist 09:00 Uhrvor 18 Monatennur elektronisch über dtvp.de
- Öffnung der Angebote 09:00 Uhrvor 18 Monaten
- Vertragsbeginnvor 18 MonatenLaufzeit bis 30.09.2026
- Bindefrist endetvor 16 Monaten2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungen: Eine bestehende Grundlösung soll auf Dienstleistungsbasis gepflegt, angepasst und durch neue Features ergänzt werden. Die bereits bestehende Open Source-Grundlösung ermöglicht Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, generative Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) datenschutzkonform über eine ansprechende Oberfläche zu nutzen. Die Anpassungen an den konkreten Bedarf umfasst das UIUX Konzept basierend auf Userfeedback. Die Pflege umfasst den Betrieb auf AG-seitig bereitgestellten Infrastruktur. Weitere Aufgaben sind gemäß Leistungsbeschreibung KI-Chatbot telli (Leistungsbeschreibung) zu leisten.
Beschreibung des Loses
Der Auftragnehmer soll für den Auftraggeber (AG), das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH (FWU), eine Softwarelösung auf Basis eines Rahmenvertrags auf Dienstleistungsbasis weiterentwickeln und pflegen. Die Softwarelösung ermöglicht Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, generative Sprachmodelle (Large Language Models (LLMs)) datenschutzkonform über eine ansprechende Oberfläche zu nutzen. Es gilt, die bestehende Grundlösung durch neue Features zu ergänzen und bestehende zu verbessern, sodass telli immer weiter an die konkreten Bedarfe der Anwendenden angepasst wird. Auf der Roadmap stehen u.a. Epics zur Kontexterweiterung durch Dateiuploads und deren entsprechender Vorverarbeitung sowie Epics zur Ausrichtung auf Schüler und Schülerinnen durch granular einstellbare Content Filter, Abuse- und Privacy-Guards. Außerdem sollte auch das UI/UX-Konzept basierend auf Userfeedback angepasst und weiterentwickelt werden. Zudem muss die Applikation vom AN auf der AG-seitig bereitgestellten Infrastruktur betrieben und gepflegt werden. Die Entwicklung erfolgt agil und orientiert sich an Scrum. Es ist eine Teamzusammensetzung von 2,5 VZÄ Software-EntwicklerInnen und 0,5 VZÄ UX/UI-DesignerIn für Softwareentwicklung und Betrieb mit namentlich benannten Mitarbeitenden anzubieten, die bewertet werden. Die Position der Product-Ownerin wird vom AG besetzt. Zur näheren Beschreibung der Beschaffung, siehe Anlage 1 (Leistungsbeschreibung)
Gegenstand nach CPV
Bedingungen
Zuschlag0 von 1 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
Eignung6 von 6 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen / Referenzprojekte (Eigenangaben): Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach durch die Angabe von mindestens einem Referenzprojekt seit Oktober 2020 erbrachte vergleichbare Leistungen. Das Projekt muss mindestens 4 Monate im Produktivbetrieb sein. Unter … ganz lesenkürzer
Referenzen / Referenzprojekte (Eigenangaben): Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach durch die Angabe von mindestens einem Referenzprojekt seit Oktober 2020 erbrachte vergleichbare Leistungen. Das Projekt muss mindestens 4 Monate im Produktivbetrieb sein. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, das ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. Es umfasst insbesondere die Entwicklung/Weiterentwicklung und Bereitstellung einer KI-Anwendung für interaktive Nutzung mit EndnutzerInnen. Mindestanforderung: Es ist mit dem Angebot mindestens eine entsprechende Referenz nachzuweisen.- Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) Dies sind ausschließlich Leistungen über die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen für EndnutzerInnen. Für nicht-kommerzielle Forschungs- und Entwicklung … ganz lesenkürzer
Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) Dies sind ausschließlich Leistungen über die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen für EndnutzerInnen. Für nicht-kommerzielle Forschungs- und Entwicklungsleistung kann das von der Institution für die Entwicklung im Zuge eines konkreten Projekts abgerufene Budget dem Umsatz hinzugerechnet werden. Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 50.000 EUR netto p.a.- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Erklärung über die aktuelle Mitarbeiterzahl Mindestanzahl: 12 Vollzeitäquivalente (VZÄ), davon 6 EntwicklerInnen sowie 2 UX DesignerInnen
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Bestehen einer marktüblichen Betriebs-/ Industriehaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR je Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, zweifach maximiert p.a., oder, sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung … ganz lesenkürzer
Bestehen einer marktüblichen Betriebs-/ Industriehaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR je Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, zweifach maximiert p.a., oder, sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 09.05.2025
- Vertragsende
- 30.09.2026
- Verlängerung
- bis zu 1-mal: Verlängerung um einen Monat, s. Rahmenvereinbarung
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- dtvp.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 2 Monate
- Angebotsöffnung
- 02.05.2025, 09:00 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
- Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntma … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP4YTS5L7N
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald
- Website
- fwu.de
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Bei uns erfasst
- LC Lizenzmanager08.07.2026
- Wirtschaftsprüfungsgesellschaft FWU Institut für Film und Bild gGmbH25.01.2024
- Beauftragung eines Personaldienstleisters zur Suche einer neuen Geschäftsführerin bzw. eines neuen Geschäftsführers des FWU22.02.2023
- Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen bei der Weiterentwicklung des Web-Portals ByCS und Erstellung von Grafikelementen für die Marke ByCS22.11.2022
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- Weiterentwicklung AIS.chatFWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · GrünwaldFrist 30.11.2026
Alle 1 offenen Ausschreibungen von FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- CGI Deutschland B.V. & Co. KG6 Zuschläge
- EY Consulting GmbH5 Zuschläge
- T-Systems International GmbH5 Zuschläge
- Deloitte Consulting GmbH4 Zuschläge
- Eviden Germany GmbH4 Zuschläge
- Vision Consulting GmbH4 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 44928cd0-8060-49ed-8a95-2718005d6648.