Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende

Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (HW), bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR, vertreten durch die Hamburger Stadtentwässerung AöR, beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit fünf qualifizierten Unternehmen, zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende abzuschließen.

Der Konzern HAMBURG WASSER (HW) mit seinen mehreren Beteiligungen, investiert über 200 Mio. Euro jährlich in Sanierung, Erneuerung und Erweiterung von technischen Anlagen zur Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung. Diese Investitionen werden in Projekten organisiert, die sowohl die Ziele der Stadtwirtschaft als auch die Vorgaben des FHH-Projektmanagementhandbuchs umsetzen. Als Betreiber der öffentlichen Wasserver- und Entsorgung sind in den meisten Projekten unterschiedliche Stakeholder zu berücksichtigen. Intern werden die Projekte von den Betriebsbereichen und Anlagenverantwortlichen beauftragt und durch das interne Ingenieurbüro (Planung und Bau) durchgeführt. Für die Zeit der Durchführung der Projekte, wird auch die Bauherrenverantwortung durch das Ingenieurbüro wahrgenommen.

Die Zusammenarbeit zur Unterstützung im Projektoffice erfolgt überwiegend tagsüber und digital mittels Video-Telefonie sowie über eine Plattform für den Datenaustausch. An ausgewählten Terminen mit ausgewählten Stakeholdern ist teilzunehmen.

Es werden während der Vertragslaufzeit bei der Durchführung von ca. 13 XL-Bauprojekten, Projektoffice-Mitarbeitende (Projektmanagement-Fachkraft) und Projektcontrolling-Mitarbeitende benötigt, die die Projektleitung im Projektmanagement unterstützen.

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist die Professionalisierung des HW- Projektmanagements durch nachfolgende Faktoren:

o Erhöhung der Projektverbindlichkeit (Plan-Daten für Termine, Kosten) o Erhöhung der Transparenz der Projektinformationen o Verbesserung der Risikotransparenz und des Risikomanagements o Reduzierung der Projektlaufzeit o Steigerung der Qualität des Ressourcenmanagements sowie der Ressourcenplanung o Steigerung der Zufriedenheit und Qualifikation der HW-Projektmitarbeitenden

Der Aufwand ist je Projekt und Projektphase oft verschieden und liegt in der Regel zwischen 15 und 40 Wochenstunden.

Nach Zuschlagserteilung treten die Häuser HWW und HSE an die Stelle der Einkaufsgemeinschaft und übernehmen deren Rechte und Pflichten. Die Einkaufsgemeinschaft löst sich wieder auf. Die Leistung wird nach Bedarf während des gesamten Vertragszeitraums von HWW oder HSE abgerufen.

Es ist beabsichtigt mit fünf qualifizierten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung abschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in sogenannten Miniwettbewerben ("Mini-Submissionen") anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge bewerben. Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird vier Jahre betragen. Es ist möglich, dass die Projektlaufzeit die Dauer dieses Vertrages übersteigt. Nähere Beschreibung zum Ablauf der "Mini-Submissionen": Abfrage per Mail bei allen Vertragspartnern und Übermittlung der benötigten Dienstleistung (Anforderungs-Bogen) sowie der Ausführungstermine auf der Grundlage dieses Vertrages inkl. Skizzierung (so exakt wie möglich) des jeweiligen Projekt-Vorhabens, seines Umfangs, sowie der gewünschten Ausführungstermine. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist möglicherweise mit Anlage TOM ist aufgrund der Tätigkeit im Bereich der Kritischen Infrastruktur nach den Vorgaben von HAMBURG WASSER im erforderlichen Fall abzuschließen.

Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 7,6 Std./Tag / etwa 38 Stunden die Woche, Abweichungen werden durch individuelle Beauftragung geregelt. Unter Berücksichtigung der Komplexität eines jeden Einzelauftrages erfolgt die Angebotsabgabe innerhalb einer angemessenen Angebotsfrist. Die Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden gebeten, ihr Personal für den in Aussicht genommen Zeitraum, welcher durch den Auftraggeber im Bedarfsfall aufgeführt wird, anzubieten. Das Personal des Vertragspartners, welches anhand der Parameter Preis und Qualifikation (Persönlichkeit) nach Durchsicht der Bewerbungsunterlagen am dichtesten an den Vorgaben des Auftraggebers liegt, wird zur persönlichen Vorstellung des Mitarbeiters eingeladen. Bei Gleichheit werden alle relevanten Mitarbeiter der Rahmenvereinbarungspartner zum Vorstellungsgespräch gebeten. Der Rahmenvereinbarungspartner mit der höchsten prozentualen Bewertung unter der Berücksichtigung eines Wertungsschemas, beispielsweise 60 % Persönlichkeit, 40 % Preis, erhält den Auftrag.