Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Avaya DECT Telefonen und Ladeschalen

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Beschaffung der nachfolgend beschriebenen DECT-Telefone des Typs ?AVAYA 3735? und der dazugehörigen Ladeschalen.

Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mindestens 800 (Festmenge) und maximal 1200 AVAYA DECT 3735 Handset inkl. Akku sowie mindestens 200 (Festmenge) und maximal 300 AVAYA Basisladeschalen für eine Laufzeit von 12 Monaten geschlossen werden, beginnend mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung.

Die AG ist als Krankenhaus mit drei Standorten und 1.403 Planbetten eine kritische Infrastruktur. Die Festlegung auf die vorbenannten Produkte ist gerechtfertigt, da es sich bei der Beschaffung um eine Erweiterung der bereits vorhandenen Telefonie-Infrastruktur handelt. Diese besteht aus drei miteinander vernetzten DECT-Anlagen, verteilt auf die 3 Standorte der AG. Diese Anlagen sind homogene Avaya-Systeme. Das DECT Modell "AVAYA 3735" ist das einzige Gerät, das eine nahtlose Integration in diese Infrastruktur ohne zusätzliche Schnittstellen, Gateways oder Anpassungen ermöglicht. Die AG hat über 3000 Geräte dieses Typs im Einsatz. Die DECT-Telefone sind außerdem direkt mit dem klinikinternen Alarmierungssystem verbunden, das für zeitkritische Notfallmeldungen (z.?B. Reanimationsalarm) genutzt wird. Das "AVAYA 3735" unterstützt diese Alarmierungsprotokolle vollständig und ermöglicht dabei, priorisierte und akustisch differenzierte Signale. Eine Umstellung auf ein anderes Gerät würde ein Sicherheitsrisiko des gesamten Alarmierungssystems bedeuten. Das "AVAYA 3735" erfüllt darüber hinaus zwingende hygienische und medizinische Anforderungen (z.?B. IP44, Desinfizierbarkeit) und hat sich im klinischen Alltag bewährt. Ein Wechsel des Gerätetyps wäre mit hohem Aufwand, Sicherheitsrisiken und Mehrkosten verbunden. Der Einsatz von Produkten anderer Hersteller ist vorliegend mangels Kompatibilität nicht möglich. Insofern ist die Festlegung auf das Produkt "AVAYA 3735" sowie der dazugehörigen AVAYA Ladeschalen begründet.

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Avaya DECT Telefonen und Ladeschalen