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Frist abgelaufenEU-weitPersonaldienstleistungenDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibungen

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen GSI_2024_01veröffentlicht 20.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 930 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Hessen (6 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.06.2024 – 31.05.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Darmstadt64291, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 73 Tage (39 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (70 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 31 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  5. Bindefrist endet
    39 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 29 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2025
    vor 29 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einer Medienagentur über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibung auf einschlägigen Onlineportalen. Das Ziel ist eine zielgruppenspezifische und erfolgsversprechende Ansprache der gesuchten Personen (m/w/d) auf verschieden Stellenportalen zu realisieren. Hierzu soll die jeweils aktuelle Beratung der Medienagentur genutzt werden, um eine geeignete Stellenbörse zu identifizieren, mit dem Ziel offene Vakanzen zielgerichtet nach Adressatengruppen im Internet zu veröffentlichen.

Aktuell werden pro Jahr ca. 140 offene Stellen auf verschiedenen Stellenbörsen veröffentlicht, wobei der Hauptteil (60 %) auf dem Stellenportal von StepStone veröffentlicht und weiterhin angestrebt wird. Andere Portale sollen je nach Zielgruppe zukünftig ebenfalls genutzt werden, um die Reichweite der Stellenangebote um ein Vielfaches zu gewährleisten bzw. zu erhöhen. Teilweise sollen einzelne Ausschreibungen auch parallel auf mehreren Portalen veröffentlicht werden.

Die Rahmenvertragszeit beträgt 1 Jahr ab 01.06.2024 und kann 3-mal um 1 Jahr auf maximal 4 Jahre verlängert werden. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.05.2028 oder bei Erreichen der maximalen RV-Abrufmenge. Das maximale RV-Volumen beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit 700 Online-Stellenausschreibungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Die Gewichtung des Preises unterteilt sich in 70% Preis des Hauptauftrages und 30% Wertungspreis der Option. Der Wertungspreis der Option wird gebildet aus dem Mittelwert aller angegebenen Gesamtpreisoptionen.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbr … ganz lesenDie unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein; 2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG und das MiLoG vorliegen; 4.Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 5.Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 6.Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Kriterium
1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von mindestens 300.000,- EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen … ganz lesen1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von mindestens 300.000,- EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. 2. Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium
1. Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Darstellung von 4 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2 … ganz lesen1. Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Darstellung von 4 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2019-2024. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Die folgenden Anforderungen müssen dabei von den Referenzen erfüllt werden: - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit StepStone für einen Kunden mit ähnlichem Auftragsvolumen (mind. 200 Anzeigen pro Jahr), - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Administration, Einkauf und Verkauf (z.B. Sekretariat, Personaler, Controller) für einen Kunden, - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Technik (z.B. Ingenieure, Informatiker, Elektroniker) für einen Kunden, - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Forschung und Naturwissenschaften (z.B. promovierte Physiker, Biologen, Chemiker) für einen Kunden. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekt unter Angabe des verwendeten Stellenportals, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Leistungen, Umfang des Auftrags unter Angabe der geschalteten Anzeigen pro Jahr, Auftragswert in EUR netto. 3. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit seinem Angebot folgende Produktportfolios einzureichen: Nachweis der Vertragspartnerschaft mit dem Onlineportal StepStone sowie Nachweis der Vertragspartnerschaft mit Onlineportalen in den Schwerpunktbereichen: - Administration, Einkauf und Verkauf, - Technik, - Forschung und Naturwissenschaften. 4. Angabe einer kurzen Unternehmensdarstellung unter Verwendung des entsprechenden Formblattes "Unternehmensdarstellung" und Abgabe der darin enthaltenen Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren schwerpunktmäßig im Bereich des Onlinestellenmarketing tätig war.
Kriterium
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2024
Vertragsende
31.05.2025
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit, wenn nicht eine Partei spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt oder das maximale Abrufvolumen ausgeschöpft ist. Das maximale RV-Volumen beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit 700 Online-Stellenausschreibungen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
39 Tage
Angebotsöffnung
22.04.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplatt … ganz lesenZur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren. Bieterfragen, die nach dem 12.04.2024 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Planckstraße 1, 64291 Darmstadt
Website
gsi.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1.078Bekanntmachungen
477Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung abc8f8d0-f34c-4b94-b4e3-df6e34a62a10.