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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung SAP-Basis Support

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH · Langen, Bayern

Aktenzeichen E38134858veröffentlicht 03.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 977 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Langen63225, Erlangen, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 255 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 32 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die DFS beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Lieferungen und Leistungen eine Rahmvereinbarung abzuschließen: Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) betreibt nach der Migration in die SAP PCE Cloud für die Aufgaben der Rechnungswesen- und Logistik- Bereiche eine 3-Systeme-Landschaft (SAP ERP 6.0 EHP8 Basis Release 7.50) bestehend aus Entwicklung-, Abnahme- und Produktiv-Server. Für die Aufgabe der Unterstützung der Personalbereiche wird ebenfalls eine 3-Systeme-Landschaft (SAP ECC 6.0 EHP7 Basis Release 7.40) bestehend aus Entwicklung-, Abnahme- und Produktiv-Server betrieben. Diese Systeme sind auf Unicode umgestellt und werden in der SAP PCE betrieben. Zusätzlich zu den genannten Systemen werden weitere Systeme in der SAP PCE betrieben. Dazu gehören zwei Content Server, zwei Web Dispatcher, zwei Cloud Connectoren und ein NFS Server. Mit Ausnahme der ContentServer nutzen alle SAP-Systeme eine HANA-DB. Weitere Systeme sind SAP EnableNow Cloud Edition und die SAP BTP (Business Technologie Platform) mit einer Vielzahl von Services, die in der SAP BTP genutzt werden. In der SAP PCE werden bis zu 6.000 User Zugriff auf die jeweiligen Systeme erhalten. Diese User sollen über Kerberos und SAML authentifiziert werden, später kann OAuth zusätzlich implementiert werden. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst folgende Lieferungen und Leistungen: - Koordination von Incidents und Aufgaben über das Ticketsystem der Deutschen Flugsicherung - Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Basis-Systemlandschaft, einschließlich ECC6 und HANA innerhalb der SAP PCE. Dies umfasst auch die Arbeit mit verschiedenen SAP BTP Services sowie der SAP BPT und der Enable Now Cloud Edition. - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, zukünftig auch im S/4-HANA-Umfeld - Unterstützung für die SAP-Herausforderungen der näheren Zukunft wie bspw. das Zusammenspiel Microsoft Azure Cloud & SAP PCE, S/4HANA - Beratung und Unterstützung im Wissens- & Skillmanagement im SAP-Umfeld (bspw. Konzipierung von Schulungskonzepten zum Aufbau und Erhalt des notwendigen Wissens und der notwendigen Skills) - Erbringung sämtlicher Leistungen im Bereich der Cloud Application Services (CAS), die gemäß den Richtlinien der SAP AG von der DFS GmbH als Kunde ausgeführt werden können. - umfassende Beratungsdienste für die Analyse und Behebung von Problemen im Zusammenhang mit dem Azure-Netzwerk sowie die Unterstützung bei der Nutzung von Azure-Diensten, die für die Kommunikation zwischen On-Premises-Systemen und SAP PCE Cloud notwendig sind. Die Beratung beinhaltet die Identifikation von Ursachen für Netzwerkprobleme, die Entwicklung angemessener Lösungsstrategien und die assistierende Umsetzung dieser Lösungen. - Bereitstellung von Beratungsleistungen für den Betrieb von Applikationen auf Microsoft Azure sowie für die Analyse und Behebung von Problemen, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Azure-Infrastruktur auftreten. Es ist zu erwarten, dass im Zuge der kontinuierlichen Entwicklung und Anpassung des Systems weitere SAP-Produkte hinzugefügt werden, während gleichzeitig bestimmte bestehende Produkte möglicherweise eingestellt oder nicht weiter betrieben werden.

Beschreibung des Loses

Die DFS beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Lieferungen und Leistungen eine Rahmvereinbarung abzuschließen. Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) betreibt nach der Migration in die SAP PCE Cloud für die Aufgaben der Rechnungswesen- und Logistik- Bereiche eine 3-Systeme-Landschaft (SAP ERP 6.0 EHP8 Basis Release 7.50) bestehend aus Entwicklung-, Abnahme- und Produktiv-Server. Für die Aufgabe der Unterstützung der Personalbereiche wird ebenfalls eine 3-Systeme-Landschaft (SAP ECC 6.0 EHP7 Basis Release 7.40) bestehend aus Entwicklung-, Abnahme- und Produktiv-Server betrieben. Diese Systeme sind auf Unicode umgestellt und werden in der SAP PCE betrieben. Zusätzlich zu den genannten Systemen werden weitere Systeme in der SAP PCE betrieben. Dazu gehören zwei Content Server, zwei Web Dispatcher, zwei Cloud Connectoren und ein NFS Server. Mit Ausnahme der ContentServer nutzen alle SAP-Systeme eine HANA-DB. Weitere Systeme sind SAP EnableNow Cloud Edition und die SAP BTP (Business Technologie Platform) mit einer Vielzahl von Services, die in der SAP BTP genutzt werden. In der SAP PCE werden bis zu 6.000 User Zugriff auf die jeweiligen Systeme erhalten. Diese User sollen über Kerberos und SAML authentifiziert werden, später kann OAuth zusätzlich implementiert werden. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst folgende Lieferungen und Leistungen: - Koordination von Incidents und Aufgaben über das Ticketsystem der Deutschen Flugsicherung - Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Basis-Systemlandschaft, einschließlich ECC6 und HANA innerhalb der SAP PCE. Dies umfasst auch die Arbeit mit verschiedenen SAP BTP Services sowie der SAP BPT und der Enable Now Cloud Edition. - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, zukünftig auch im S/4-HANA-Umfeld - Unterstützung für die SAP-Herausforderungen der näheren Zukunft wie bspw. das Zusammenspiel Microsoft Azure Cloud & SAP PCE, S/4HANA - Beratung und Unterstützung im Wissens- & Skillmanagement im SAP-Umfeld (bspw. Konzipierung von Schulungskonzepten zum Aufbau und Erhalt des notwendigen Wissens und der notwendigen Skills) - Erbringung sämtlicher Leistungen im Bereich der Cloud Application Services (CAS), die gemäß den Richtlinien der SAP AG von der DFS GmbH als Kunde ausgeführt werden können. - umfassende Beratungsdienste für die Analyse und Behebung von Problemen im Zusammenhang mit dem Azure-Netzwerk sowie die Unterstützung bei der Nutzung von Azure-Diensten, die für die Kommunikation zwischen On-Premises-Systemen und SAP PCE Cloud notwendig sind. Die Beratung beinhaltet die Identifikation von Ursachen für Netzwerkprobleme, die Entwicklung angemessener Lösungsstrategien und die assistierende Umsetzung dieser Lösungen. - Bereitstellung von Beratungsleistungen für den Betrieb von Applikationen auf Microsoft Azure sowie für die Analyse und Behebung von Problemen, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Azure-Infrastruktur auftreten. Es ist zu erwarten, dass im Zuge der kontinuierlichen Entwicklung und Anpassung des Systems weitere SAP-Produkte hinzugefügt werden, während gleichzeitig bestimmte bestehende Produkte möglicherweise eingestellt oder nicht weiter betrieben werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens, u.a. historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompe … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens, u.a. historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart. 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht. 3. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen. 4. Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z.B. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung ) unter Angabe der Deckungssummen. 5. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist. 6. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, ob Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz für Mitarbeiter vorliegen bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft zu deren Durchführung. Hinweis: Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt. 7. Eigenerklärung, dass dem Bewerber mindestens 2 Experten innerhalb der Servicezeit SAP auf Abruf (mit dem in einer Einarbeitungszeit aufgebautem DFS SAP Knowhow auch zum Vor-Ort Einsatz oder remote direkt ansprechbar) zur Verfügung stehen. 8. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, dass im Unternehmen technisch / organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 5, 25 und 32 DSGVO vorliegen und diese im Rahmen einer möglichen Angebotslegung in der Angebotsphase durch den Bewerber eingereicht werden könnten. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft des Abschlusses einer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Auftragsfall. Hinweis: Sollte eine Auftragsverarbeitung zur Anwendung kommen, so ist ein Abschluss einer Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwingend erforderlich.
Kriterium
Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung - Gesamtgewichtung 30%): Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Bonitätsbewertung: Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditreform wird durch die Vergabes … ganz lesenBewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung - Gesamtgewichtung 30%): Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Bonitätsbewertung: Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditreform wird durch die Vergabestelle eingeholt. Ist der Bewerber nicht bei der Fa. Creditreform gelistet, so ist er verpflichtet, ein Bonitätsrating einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft einzureichen (die Überprüfung, ob ein Bewerber gelistet ist, hat durch den Bewerber selbst zu erfolgen). (geht zu 80% in die kaufmännische Bewertung mit ein). 2. Umsatzentwicklung: Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsätzen der vergangenen drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (geht zu 20% in die kaufmännische Bewertung mit ein). Allgemeiner Hinweis: 1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
Kriterium
Bewertungskriterien und Gewichtung der Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung - Gesamtgewichtung 70%): Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsa … ganz lesenBewertungskriterien und Gewichtung der Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung - Gesamtgewichtung 70%): Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) insbesondere in der Leistungsart "SAP-Basis" mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf den Nachweis der langjährigen, fachlichen Expertise bzgl. SAP-Basis Administration, den Nachweis der fachlichen Expertise bzgl. der eingesetzten Datenbanken (MaxDB, HANA-Datenbanken), Nachweis der fachlichen Expertise bzgl. SAP Cloud Application Services, die Projekterfahrung im SAP-Basis Umfeld und den Nachweis der Expertise von SAP-Zukunftstechnologien (S4HANA, SAP PCE, Microsoft Azure). (Geht zu 70 % in die fachliche Bewertung ein). 2. Vorlage allgemeiner Aussagen zur Mitarbeiterqualifikation wie Ausbildung / Allgemeine Qualifikation / allgemeines Fachwissen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistungsart (insbesondere Fachwissen mindestens 3-jährige Erfahrung SAP Basis Administration, Projektleitung oder –Mitarbeit in SAP-Projekten wie bspw. Releasewechsel, Integration SAP Partnerprodukte, Schnittstellenerfahrung und Betriebssystemkenntnisse, HANA- und MaxDB Datenbanken). Des Weiteren Informationen zu den Deutsch Sprachkenntnissen der in diesem Bereich eingesetzten Mitarbeiter. (Geht zu 20 % in die fachliche Bewertung ein). 3. Weiterbildungsmaßnahmen - Vorlage einer Aussage des Bewerbers über die Sicherstellung des Know-hows und Weiterbildung der Ressourcen bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart. (Geht zu 10 % in die fachliche Bewertung ein). Allgemeiner Hinweis: Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Verlängerung der Laufzeit um weitere 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f07b400d-b061-43ac-8e93-b2b4b1e356dd.