vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rahmenvereinbarung: Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung im Rahmen der Stadtbahnplanung; Konzeptionierung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten

Stabsstelle Stadtbahn · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen OB.M.900.25veröffentlicht 28.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 2 Jahre; bis zu 1 Verlängerung
Hauptleistung: Öffentlichkeitsarbeit; CPV 79416000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist02.12.2025, 08:10 Uhrseit 340 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 28.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Kreativer Ansatz Konzept20 %
Strategischer Aufbau Konzept20 %
Plausibilität der Umsetzung Konzept20 %
Niedrigster Preis30 %
Präsentation des Konzeptes10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

28.10.2025
Veröffentlichung
vor 12 Monaten
20.11.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
vor 12 Monaten
02.12.2025
Teilnahmeanträge bis 08:10 Uhr
vor 11 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung im Rahmen der Stadtbahnplanung Konzeptionierung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre. Der Höchstwert für die Rahmenvereinbarung beträgt 600.000 EUR netto für die zwei Jahre. Die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichen des zuvor genannten Höchstwertes je zwei Jahre.

Beschreibung des Loses

Aufgabe ist die Konzeptionierung, Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Beteiligungsformaten im Rahmen des Prozesses zur Einführung der Stadtbahn in der Landeshauptstadt Kiel. Dabei sollen neue Formate erstellt und bereits bestehende unterstützt und weiterentwickelt werden. Zur Aufgabe gehört weiterhin die strategische Beratung und die enge Abstimmung mit der Landeshauptstadt Kiel.

Gegenstand nach CPV

79416000 ÖffentlichkeitsarbeitHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Kreativer Ansatz Konzept20 %

Strategischer Aufbau Konzept20 %

Plausibilität der Umsetzung Konzept20 %

Niedrigster Preis30 %

Präsentation des Konzeptes10 %

Qualität: Kreativer Ansatz KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzigartig ist, neue Ansätze verfolgt, dabei große Aufmerksamkeit erreicht und verschiedene Zielgruppen anspricht. Gleichzeitig soll es aber auch den Zielen und dem Charakter der Landeshauptstadt Kiel entsprechen.
Qualität: Strategischer Aufbau KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept ein vollkommen klar erkennbares Ziel hat, das mit den Zielen der Landeshauptstadt Kiel übereinstimmt. Die Kampagne ist außerdem verständlich aufgebaut und die Gründe für den strategischen Aufbau sind sehr gut nachvollziehbar, auch im Hinblick auf die definierten Leitfragen des Fragenkatalogs.
Qualität: Plausibilität der Umsetzung KonzeptMaximal 200 Punkte werden vergeben, wenn sofort klar erkennbar ist, dass sich das Konzept problemlos und im Rahmen des vorgegebenen Budgetrahmes umsetzen lässt.
Preis: Niedrigster PreisWertungsrelevant sind die Gesamtkosten der aufzuführenden Kostenkalkulation. Der*die Bieter*in mit dem preislich günstigsten Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Ein Angebot mit dem fiktiv 2-fachen des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma (kaufmännisch gerundet).
Qualität: Präsentation des KonzeptesMaximal 100 Punkte werden vergeben, wenn der*die Bewerber*in bei der Präsentation zeigt, dass er*sie das Vorhaben und die Ziele der Landeshauptstadt Kiel sehr gut verstanden hat, mit dem Konzept unterstützend an der Umsetzung teilhaben will und auf etwaige Nachfragen plausible Antworten vorbringt.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (in der Regel 2022-2024). Angabe jeweils netto und in Euro.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird, in diesem Fall ist deutlich auf diese Unterlagen zu verweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen ---> Darstellung von drei Kampagnen (20 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Kampagnen, die sie für andere Kund*innen vor allem zu den Themenfeldern Mobilität, … ganz lesenkürzer
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen ---> Darstellung von drei Kampagnen (20 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Kampagnen, die sie für andere Kund*innen vor allem zu den Themenfeldern Mobilität, Klimaschutz und Stadtentwicklung in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, hinsichtlich Strategie und Medieneinsatz zu erläutern. Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*innen sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten). ---> Darstellung von Beteiligungsformaten und Veranstaltungen (25 %): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Konzepte und Umsetzungsmaßnahmen zur Beteiligung der Bevölkerung vor allem bei den Themen Mobilität, Klimaschutz und Stadtentwicklung, die sie für andere Kund*innen in den vergangenen fünf Jahren erarbeitet haben, darzustellen. Neben der Konzeptionierung von Vor-Ort-Veranstaltungen soll die Darstellung möglichst auch andere Formatformen beinhalten. Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*innen sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten). Mindestanforderung: Der Nachweis der Konzeptionierung und Umsetzung mindestens einer Beteiligungsveranstaltung vornehmlich aus dem Bereich Stadtentwicklung, Klimaschutz und Mobilität mit mindestens 50 Teilnehmer*innen ist erforderlich. Die Erfahrung bei der Gestaltung von digitalen Formaten und deren konzeptionelle Einbindung in die Kommunikationsarbeit ist darzustellen. Mindestanforderung: Der Nachweis der Gestaltung und redaktionellen Betreuung von mindestens einem Digital-Format ist zwingend erforderlich (max. 1 Seite).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen Eine kurze Unternehmenspräsentation des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 3 Seiten). - Erklärungen und Nachweise zum Projektteam a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zu … ganz lesenkürzer
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen Eine kurze Unternehmenspräsentation des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 3 Seiten). - Erklärungen und Nachweise zum Projektteam a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und der Auftraggeberin (max. 1 Seite). b. Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden (max. 1 Seite). c. Darstellung des Projektteams mit seinen Qualifikationen (max. 1 Seite).
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Vorlage eines Grobkonzepts Der*die Bewerber*in legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welches strategische Vorge … ganz lesenkürzer
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Vorlage eines Grobkonzepts Der*die Bewerber*in legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung zu erfüllen. Es sollte mindestens erläutert werden, welches strategische Vorgehen geplant ist und welche Medien vorgesehen sind. Darüber hinaus geben die Bewerber*innen an, wie (und mit welchem Team) sie die Aufgabe angehen und wie die Abstimmungen mit den Beteiligten erfolgen. Dabei sollte der*die Bewerber*in beim Grobkonzept die Möglichkeiten des Budgets im Blick haben und erläutern, inwieweit die geschätzten Kosten des Grobkonzepts innerhalb des Budgetrahmens liegen. Dabei ist zu beachten, dass das Budget die Personalkosten des*der Bewerbers*Bewerberin, aber auch die externen Kosten für Medien und weitere Nebenkosten enthält.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen: Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 2 Seiten).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenkürzer
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 2 Jahre
Verlängerung: bis zu 1-mal: Der Vertrag kann optional um weitere zwei Jahre verlängert werden. Er wird zunächst für zwei Jahre als Rahmenvereinbarung geschlossen.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inne … ganz lesenkürzer
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance# Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften: Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. - Bei Personengesellschaft … ganz lesenkürzer
#Besonders auch geeignet für:freelance# Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften: Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. - Eigenerklärung, dass keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe und keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt (siehe Formblatt 124 LD/Anlage 11 Eigenerklärung zur Eignung).
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHM5TQX# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabepor … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHM5TQX# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 20.11.2025 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stabsstelle Stadtbahn
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Holstenstr. 108, 24103 Kiel
Kontakt: zentralevergabestelle@kiel.de
Auskünfte: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeisterzentralevergabestelle@kiel.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

33vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Schleswig-Holstein (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Bewerbergemeinschaft boy x Lots*2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

16.07.2026Vergabebekanntmachung
28.10.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.12.2025
28.10.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 02.12.2025 auf 10.12.2025 verschoben

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