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Rahmenvereinbarung Nextcloud Enterprise Software

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen IT 002-2025veröffentlicht 24.06.2025erstmals 24.06.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 462 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz-mv.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Schwerin.

Alle Ausschreibungen: Software in Mecklenburg-Vorpommern (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Schwerin19059, Mecklenburg-Vorpommern
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabemarktplatz-mv.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (23 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung (Qualität) gem. Vergabeunterlagen50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabemarktplatz-mv.de
    vor 15 Monaten
  4. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch eine geeignete Standard-Software ersetzt werden. Nach einer umfangreichen Markterkundung soll dazu das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket eingesetzt werden. Vor diesem Hintergrund umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung die folgenden Leistungen: - Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen - Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung

Beschreibung des Loses

Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket ersetzt werden. Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen:

- Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen. Gemäß der Anlage 1 (Preisblatt) umfasst Nextcloud Enterprise dabei die im Folgenden aufgeführten Leistungsbestandteile: - Nextcloud Files Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Files Governance (5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (über 5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (über 5000 Nutzer)

- die Bereitstellung einer Testumgebung für das Nextcloud Enterprise -System des Auftraggebers als SaaS

- Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software

- Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software

- Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung

Höchstabnahmemengen, bezogen auf die max. Laufzeit von 4 Jahren: - 7.000 Lizenzen gem. Pkt. 3.1 i.V.m. 3.2 (Anlage 2) - 10 Tage Schulungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 60 Stunden Einweisungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 64 Stunden Beratungsleistungen gem. Pkt. 3.3 (Anlage 2) - 200 Stunden Anpassungsleistungen gem. Pkt. 3.4 (Anlage 2)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung (Qualität) gem. Vergabeunterlagen50 %
Preis50 %
Qualität
Leistung (Qualität) gem. VergabeunterlagenQualitätskriterien gem.Vergabeunterlagen
Preis
Preisbewertung

Eignung14 von 14 angegeben

Supply-Chain-Management
Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter übergibt einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Eine Referenz gilt im Übrigen dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss da … ganz lesenDer Bieter übergibt einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Eine Referenz gilt im Übrigen dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat. Erklärung nach Anhang 4 Punkt 1 (nach Formblatt).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Software verfügen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren, Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt).
Anzahl der Führungskräfte
Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anhang 4 Punkt 3 (nach Formblatt). Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, Anhang 4 Punkt 4 (nach Formblatt).
Anteil der Unterauftragsvergabe
Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere … ganz lesenMit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Pkt. 2.9 und 2.10). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Aktueller (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU einschließlich aktueller Deckungsbestätigung für Vermögens, Sach- und Personenschäden in Höhe von jeweils 3,0 Millionen je Schadensfall Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (in … ganz lesen- Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere Rechtsform, Standorte und Niederlassungen, Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, Struktur und Entwicklung der Belegschaft sowie prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten) Anhang 3 Punkt 1 (Formblatt)
Finanzkennzahlen
Der Bieter übergibt eine Kopie des Jahresabschlusses aus 2024 (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt)
Spezifischer Jahresumsatz
Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt),
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Rahmenvertrag wird eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten haben und sich automatisch (maximal jedoch zweimal) um 12 Monate verlängern, soweit der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. des Folgevertragsjahres kündigt. Die maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabemarktplatz-mv.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: — Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für am Vergabeverfahren u. an der Leistungserbringung mitwirkende Mitarbeiter (Anhang 2 Punkt 6), — Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung des Bieterunternehmens (Anhang 2 Punkt 7), — Erklärung z … ganz lesenLeistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: — Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für am Vergabeverfahren u. an der Leistungserbringung mitwirkende Mitarbeiter (Anhang 2 Punkt 6), — Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung des Bieterunternehmens (Anhang 2 Punkt 7), — Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen und Mindestlohn nach §§ 6, 8 u. 9 TVgG MV (Anhang 2 Punkt 9), — Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen nach § 13 TVgG MV (Anhang 2 Punkt 10), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug (Anhang 2 Punkt 11), — Eigenerklärung zur Geltung der VOPR 30/53 (Anhang 2 Punkt 12), — Scientology Schutzerklärung (Anhang 2 Punkt 13). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen (Eignungsleihe) zurückgreifen will oder einfacheNachunternehmer einbezieht, gelten vorgen. Bedingungen ebenfalls in Bezug auf dieDritten/Nachunternehmen. Bei Bietergemeinschaften (BG) ist der Nachweis von jedem Mitglied gesondert abzugeben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Johannes-Stelling Straße 14, 19053 Schwerin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalenderta … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibtunberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbarsind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zuAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Lübecker Straße 283, 19059 Schwerin
Website
dvz-mv.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

25Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Mecklenburg-Vorpommern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

53vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)
472.795 €Zuschlagswert im Median
319.200 € – 1,08 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 25.07.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 25.07.2025 auf 01.08.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1944d993-becb-4089-a821-7075933302cb.