Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Adobe Lizenzen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: VG006_2025Lecos

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Prager Str. 8 04103 Leipzig Deutschland Telefonnummer: +49 3412538-0 Telefaxnummer: +49 3412538-111 E-Mail-Adresse: ausschreibungsstelle@lecos.de Internet-Adresse: https://www.lecos.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Gegenstand und Ziel ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner über den Bezug von Lizenzen für Softwareprodukte und sonstige damit zusammenhängende Leistungen der Firma Adobe nach dem Lizenzierungsprogramm Value Incentive Plan Marketplace (VIP MP). Darüber hinaus sind Leistungen zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Bezug der Lizenzen stehen, insbesondere Lizenzberatung (inkl. technischer Bewertung) und Reporting-Leistungen. Die Lecos GmbH, die Stadt Leipzig und verschiedene Eigenbetriebe der Stadt Leipzig verfügen über Adobe VIP Marketplace Verträge. Über die Lecos GmbH läuft dabei die Beschaffung von Softwareprodukten sowie sämtliche Kommunikation und Abwicklung zu diesen Verträgen. Die Lecos GmbH ist berechtigt, diese Verträge zu schließen. Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Ausschreibung abgewickelt werden: Adobe VIP Marketplace Lecos o Aktuelle Laufzeit bis 20.11.2025 o Vertragsnummer: DB7D288744D7153A59AA Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig o Aktuelle Laufzeit bis 27.11.2026 (3-year-commit) o Vertragsnummer: DD90AE4F9F152C1EA2DA Adobe VIP Marketplace Musikschule o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: 3A99F8390F165AA74B1A Adobe VIP Marketplace Theater der Jungen Welt - (TdJW) o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: CB21A60F70CEED3165AA Adobe VIP Marketplace Oper Leipzig o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: 85A726EBA2AF237ABBBA Adobe VIP Marketplace City of Leipzig -Stock o Aktuelle Laufzeit bis 27.11.2025 o Vertragsnummer: 97CE2D6F2031D19DAC0A Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 80 o Aktuelle Laufzeit bis 02.01.2026 o Vertragsnummer: BCAAE34FEAF1C92D31FA Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 23 o Aktuelle Laufzeit bis 30.11.2025 o Vertragsnummer: 5563146DA26679B5C88A Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 31 o Aktuelle Laufzeit bis 04.03.2026 o Vertragsnummer: 5CE8C30B2473213E8C7A Bis auf den Vertrag der Stadt Leipzig (DD90AE4F9F152C1EA2DA) sind alle Verträge über ein Linked Membership verbunden. Über diese Verträge sollen vorhandene Lizenzen für Softwareprodukte verlängert und Neulizenzen hinzugekauft werden. Zusätzliche Verträge können während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinzukommen. Es wird ausschließlich der Bezug über Adobe VIP Marketplace ausgeschrieben. Der Bezug über einen Adobe Enterprise Terms License Agreement (ETLA) wurde im Vorfeld geprüft und ausgeschlossen. Menge und Umfang: Gegenstand und Ziel ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner über den Bezug von Lizenzen für Softwareprodukte und sonstige damit zusammenhängende Leistungen der Firma Adobe nach dem Lizenzierungsprogramm Value Incentive Plan Marketplace (VIP MP). Darüber hinaus sind Leistungen zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Bezug der Lizenzen stehen, insbesondere Lizenzberatung (inkl. technischer Bewertung) und Reporting-Leistungen. Die Lecos GmbH, die Stadt Leipzig und verschiedene Eigenbetriebe der Stadt Leipzig verfügen über Adobe VIP Marketplace Verträge. Über die Lecos GmbH läuft dabei die Beschaffung von Softwareprodukten sowie sämtliche Kommunikation und Abwicklung zu diesen Verträgen. Die Lecos GmbH ist berechtigt, diese Verträge zu schließen. Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Ausschreibung abgewickelt werden: Adobe VIP Marketplace Lecos o Aktuelle Laufzeit bis 20.11.2025 o Vertragsnummer: DB7D288744D7153A59AA Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig o Aktuelle Laufzeit bis 27.11.2026 (3-year-commit) o Vertragsnummer: DD90AE4F9F152C1EA2DA Adobe VIP Marketplace Musikschule o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: 3A99F8390F165AA74B1A Adobe VIP Marketplace Theater der Jungen Welt - (TdJW) o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: CB21A60F70CEED3165AA Adobe VIP Marketplace Oper Leipzig o Aktuelle Laufzeit bis 12.12.2025 o Vertragsnummer: 85A726EBA2AF237ABBBA Adobe VIP Marketplace City of Leipzig -Stock o Aktuelle Laufzeit bis 27.11.2025 o Vertragsnummer: 97CE2D6F2031D19DAC0A Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 80 o Aktuelle Laufzeit bis 02.01.2026 o Vertragsnummer: BCAAE34FEAF1C92D31FA Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 23 o Aktuelle Laufzeit bis 30.11.2025 o Vertragsnummer: 5563146DA26679B5C88A Adobe VIP Marketplace Stadt Leipzig Stock OE 31 o Aktuelle Laufzeit bis 04.03.2026 o Vertragsnummer: 5CE8C30B2473213E8C7A Bis auf den Vertrag der Stadt Leipzig (DD90AE4F9F152C1EA2DA) sind alle Verträge über ein Linked Membership verbunden. Über diese Verträge sollen vorhandene Lizenzen für Softwareprodukte verlängert und Neulizenzen hinzugekauft werden. Zusätzliche Verträge können während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinzukommen. Es wird ausschließlich der Bezug über Adobe VIP Marketplace ausgeschrieben. Der Bezug über einen Adobe Enterprise Terms License Agreement (ETLA) wurde im Vorfeld geprüft und ausgeschlossen. Ort der Leistung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: Ende:

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 28.10.2025 23:59 Ablauf der Bindefrist: 20.11.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Es ist vorgesehen, sich verlängernde Abonnementlizenzen jährlich im Voraus zu zahlen. Neu hinzukommende Lizenzen werden anteilig bis zum jeweiligen Vertragsgeburtstag vorab berechnet. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Siehe Abschließende Nachweisliste

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Allgemein (0 GP), Handelspartnerwechsel, Serviceleistungen, Vertrieb von Adobe Lizenzen, Rabatt Vertragslevel, Erforderliche Angaben zum Unternehmen des AN, Beratungsleistungen (35 GP), Kommunikation (5 GP), Lizenzierungsfragen (5 GP), Art der Beratung (5 GP), Adobe Lizenzportal (5 GP), Vertragsinhalte (5 GP), Information & Beratung (5 GP), Informationsbereitstellung (10 GP), Produktneuerscheinungen (5 GP), Lizenzbestimmungen (5 GP), Ansprechpartner (5 GP), Preislisten (60 GP), Inhalt (5 GP), Übermittlung zeitlich (5 GP), Übermittlung Art (5 GP), Übermittlung an AG (5 GP), Inhalt Listenpreis (5 GP), Inhalt Rabatt/Aufschlag (5 GP), Inhalt Einzelpreis (5 GP), Neben- und Lieferkosten (5 GP), Änderungen Vormonat (5 GP), Filterfunktion (5 GP), Kopierfunktion (5 GP), Auftragserfüllung (25 GP), Angebotserstellung (5 GP), Eingangsprüfung (5 GP), Bestellbestätigung (5 GP), Lieferung (5 GP), elektronische Lieferung (5 GP), Abrechnung (10 GP), Rechnungsempfänger (5 GP), Rechnung inhaltlich (5 GP), Reporting (60 GP), Report quartalsweise (5 GP), elektronische Übermittlung (5 GP), Erwerb (5 GP), Produktangaben (5 GP), Artikelmenge (5 GP), Artikelnummer (5 GP), Vertragszuordnung (5 GP), Lizenznehmer (5 GP), Rechnungsnummer (5 GP), Einzelpreis netto (5 GP), Gesamtpreis netto (5 GP), Auskunft (5 GP), Zusätzliche Leistungen (30 GP), Promotion-Aktionen (5 GP), Unterstützung Vertragserstellung (5 GP), Unterstützung Vertragserweiterung/-konsolidierung (5 GP), Informationen (5 GP), Beratung Vertragsverlängerung/-wechsel (5 GP), Informationen zu Fristen (5 GP)

Software