Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Postanschrift: Prager Str. 8 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED52 Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle Telefon: +49 3412538-0 E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de Fax: +49 3412538-111 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lecos.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48200000-0 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden. II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert: 2.956.157,79 EUR II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED52 Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden: -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8155380  Gültig bis: 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 77191729  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8827172  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 5173860  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 57352415  Gültig bis 30.09.2023 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: 9BFF7C16 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: A0BF25B7 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen. Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners. Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden. Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt. II.2.5) Zuschlagskriterien Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 063-187076 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 16.05.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH Postanschrift: Inselkammerstraße 12 Postleitzahl / Ort: 82008 Unterhaching Land: Deutschland NUTS-Code: DE21H Telefon: +49 89200050400 Fax.: +49 8924410370 E-Mail: public.de@crayon.com Internet-Adresse: (URL) www.crayon.com Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2.956.157,79 EUR V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341977-1404 Fax.: +49 341977-1049 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.06.2023

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