Rahmenvereinbarung Gerätehardware (01/U/2025)

Los 1 – Monitore und Zubehör – Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 1 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: > Lieferung von Monitoren, kabelgebundenen Tastaturen und Mäusen > Rollout von Monitoren in der Erstauslieferung > Wartung- und Mängelbeseitigung über Ersatzgeräte > Optional: Rücknahme und Entsorgung vorhandener Monitore der Auftraggeberin Die Auftraggeberin schreibt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar. Für das Los 1 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung ab, dieser wird bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.

Los 2 – Notebooks, Surface und Zubehör – Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: > Lieferung von Notebooks, Surface und Zubehör und > Wartung- und Mängelbeseitigung defekter Geräte und zur Verfügung stellen von Ersatzgeräten. Die Auftraggeberin schreibt im Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar. Für das Lose 2 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.

Los 3 – Leasing zu Los 2 Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für Los 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer durchzuführen. Dabei erfolgt die konkrete Beschaffung der IT-Komponenten im Rahmen von Miniwettbewerben zwischen den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung zu Los 2. Im Rahmen dieser Ausschreibung sind vom Leasing-Auftragnehmer die festen Leasingfaktoren für jede Produktklasse angeben. Der Leasingfaktor ist während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung verbindlich für die entsprechende Produktklasse anzuwenden. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Leasing-Rahmenvereinbarung, welche durch Mietscheine für die einzelnen, konkreten Einzelleasingverhältnisse ergänzt und konkretisiert wird. Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Beauftragung des Leasings. Die Entscheidung zum Leasing erfolgt im Rahmen der Einzelrealisierung. Diese Entscheidung wird den Auftragnehmern zu Los 2 im Rahmen des Miniwettbewerbs mitgeteilt. Die einzelnen Leasingscheine werden mit der jeweils spezifischen Laufzeit und dem Leasingbeginn ausgestellt. Die Regelungen des Leasing-Rahmenvereinbarung, die die Einzel-Leasingverträge betreffen, gelten bis zur vollständigen Abwicklung der jeweils abgeschlossenen Einzel-Leasing-Verträge fort. Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers im Rahmen des Leasings sind: > Abgleich der Rechnungsdaten mit dem Lieferanten > Reporting der geleasten Geräte zum Import in das Anlageverwaltungsprogramm der Auftraggeberin > Zurverfügungstellung von detaillierten Rechnungsübersichten der geleasten IT-Komponenten > Vertragsübersicht aller Einzelleasingverhältnisse sowie aller IT-Komponenten > Abholung und Verwertung zum Leasingende der IT-Komponenten > Aufstellung der verwerteten IT-Komponenten sowie > datenschutzkonforme und zertifizierte Löschung der Speicher dieser IT-Komponenten nach DIN 66399 mindestens mit der Schutzklasse 3 mindestens mit Sicherheitsstufe 4

Los 4 – Device as a Service Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: Der Auftragnehmer hat Apple-Geräte gegen eine monatliche Nutzungsgebühr im Rahmen eines Device-as-a-Service-Modell (DaaS) an die Auftraggeberin bereitzustellen. Zudem ist die Bündelung mit Zubehör sowie die dezentrale Lieferung und Registrierung der Geräte vorgesehen. Zusätzlich sollen Services wie Austausch bei Defekt, Diebstahl- und Verlustschutz, eine API-basierte Systemintegration in ServiceNow sowie ein festes Serviceteam angeboten werden. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden Apple-Geräte dar. Für das Los 4 schließt die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung DaaS (50.4.1) und einen EVB-IT Servicevertrag (50.4.2) mit dem Auftragnehmer ab. Darin sind sämtliche Bedingungen des Loses 4 festgeschrieben. Der Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind: > Lieferung von Apple-Geräten gegen monatliche Nutzungsgebühr > Registrierung der Geräte im Apple Businessmanager > Verkauf von Zubehör für Apple Geräte > Bündelung mit Zubehör > dezentrale Lieferung an Standorte der Auftraggeberin > Austausch bei Defekt > Diebstahl und Verlustschutz > Systemintegration in das ServiceNow der Auftraggeberin > Festes Serviceteam und Projekt-Ansprechpartner > Datenschutzkonforme und zertifizierte Löschung der Speicher zurückgenommener Geräte nach DIN 66399 mindestens mit der Schutzklasse 3 mindestens mit Sicherheitsstufe 4 > Recycling und Entsorgung > Abholung der Geräte durch Auftragnehmer oder zertifizierter Sicherheitstransport über Unterauftragnehmer mit AVV