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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. · Erlangen, Bayern

Aktenzeichen PR804298 (wht)veröffentlicht 06.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 667 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (184 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
2 Jahre01.03.2025 – 28.02.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Erlangen91058, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (69 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Arbeitsproben30 %
  • Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen35 %
  • Preiskriterium35 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 22 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2027
    vor 20 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt.

Beschreibung des Loses

Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe Grafik- und Medien-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) am Standort in Berlin aber auch bei deutschlandweiten Veranstaltungen vor Ort sein.

Folgende Aufgaben sind abzudecken:

o Allgemeine Kommunikationsplanung, Kommunikationskonzeption sowie Mediendienstleistung und Grafikproduktion für o Foto-Arbeiten (Anfertigen hochwertiger Personen- und Objektfotos, Veranstaltungsfotografie, ...) o Aufbereitung und Weiterbearbeitung der Fotos und zielgruppenadäquate Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle o Verarbeitung der Fotos in hochwertigen und kreativen Marketing- und Werbematerialien, die geeignet sind, in ihrer unterschiedlichen, auf die individuelle Zielgruppe abgestimmten Erscheinungsweise, die Angebote von VuE und FMD visuell zu transportieren, z. B. Einladungskarten, Flyer, Broschüren, Newsletter, Aufkleber, Beschilderungen, Plakate, Roll-ups, Messestand, Pressewand, Produktblätter mit eigenständiger Recherche von geeignetem Bildmaterial o Erstellung von Filmmaterial für Kommunikations- und Marketingzwecke des Vue und der FMD o Erarbeitung von Konzepten zur filmischen Umsetzung von Technologien und Forschungsprojekten der FMD o Filmische Dokumentation von Veranstaltungen der FMD und deren Großprojekten und Aufbereitung des Materials zum Zwecke der Dokumentation, des Marketings und der Kommunikation o Grafikdesign o Webdesign o Interface- und Experience Design (UI/UX) o 3D-Modeling und -Animation o Printgestaltung und Produktion o Konzeption und Produktion von Erklärvideos mit After Effects o Erstellung und Animation von 3D-Modellen und Szenen o Lighting, Shading und Rendering mit Cinema 4D o Konzeption und Gestaltung von Illustrationen v.a. von Infografiken o Design von User Interfaces für Web- und mobile Applikationen o Erstellen von Illustrationen zu technischen Funktionen und Abläufe o Programmierung (v.a. für die bestehenden (Projekt-)Webseiten, den Online-Showroom „FMD.showroom“ (3D und Virtual Reality) und den Online-News-Blog „FMD.insight“) o Marken & CI-/CD-Entwicklung, Positionierung, Branding und Marketing für neue Verbundprojekte o Kampagnenplanung und -realisation o Entwicklung von Designkonzepten und kreativen Formaten für die Markenführung und das Technologiemarketing o Social Media Planung, Kreation und Asset Management o Strategieentwicklung und -beratung in Bezug auf die FMD Markenstrategie inklusive der FMD-Subbrands o Event- und Messegestaltung; Koordination von externen Dienstleistern (Kameramänner, Ton, etc.), Veranstaltungsbetreuung und -dokumentation / Livestreaming

Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
ArbeitsprobenGewichtung (Punkte, genau) 30
Qualität
Teamvorstellung und Beantwortung der FragenGewichtung (Punkte, genau) 35
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 35

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB - Eigenerklärung Russlandsanktionen
Kriterium
- Betriebsgröße: Mindestens vier Mitarbeitende (nachzuweisen durch Firmenprofil)
Kriterium
- Mindestens zwei Mitarbeitende werden dem Projekt fest zugeordnet. Das Projekt wird durch eine/n Mitarbeiter/in mind. auf Senior-Ebene geleitet. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung) - Einschlägiges, abgeschlossenes Studium (Master) im Bereich Medienwissenschaft, digitale Kommunikation, Wissenschafts … ganz lesen- Mindestens zwei Mitarbeitende werden dem Projekt fest zugeordnet. Das Projekt wird durch eine/n Mitarbeiter/in mind. auf Senior-Ebene geleitet. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung) - Einschlägiges, abgeschlossenes Studium (Master) im Bereich Medienwissenschaft, digitale Kommunikation, Wissenschafts- und/oder Wirtschaftskommunikation, Grafikdesign oder Mediendesign und/oder Ausbildung als Grafikdesigner o.ä. mit Berufserfahrung im Bereich Grafik, Bewegtbildkommunikation, 3D Animation, UI/UX, Programmierung (Kopien der Abschlusszeugnisse bzw. Lebensläufe als Anlage zum Angebot) - Drei Projektdarstellungen aus den vergangenen 3 Jahren von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten. In den Projektdarstellungen soll jeweils ein Aspekt der Umsetzung des Projekts beschrieben werden, mögliche Aspekte sind beispielsweise: • Markenpositionierung, • Moodboards, • Farbraumgestaltung, • Grafikdesign, • Webdesign, • Printgestaltung, • Posterlayouts, • etc. jeweils mit wissenschaftlichem Bezug. Der Umfang der Projektdarstellung soll je Projekt eine DIN A4-Seite nicht übersteigen. • Mindestens zwei der dargestellten Projekte müssen durch eine Hochschule oder eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in Auftrag gegeben worden sein. • Mindestens eines der dargestellten Projekte muss Bezug zur Mikroelektronik aufweisen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2025
Vertragsende
28.02.2027
Verlängerung
Es besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um 12 Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
einkauf@iis.fraunhofer.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

63vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (51 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.01.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12.