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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Rahmenvereinbarung für die Beschaffung und Installation sowie die Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Service- und Support-Leistungen für die audiovisueller Kommunikationstechnik der HSBI

Hochschule Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1304/2025veröffentlicht 24.10.2025erstmals 24.10.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 333 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
10 Mio. €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 50 Unternehmen
Ort der Leistung
Bielefeld33619, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 12 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Hochschule Bielefeld
    vor 11 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 11 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
    vor 11 Monaten
  6. Bindefrist endet
    30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 10 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung und Installation sowie die Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Service- und Support-Leistungen für die audiovisuelle Kommunikationstechnik der HSBI auszuschreiben.

Beschreibung des Loses

Die Rahmenvereinbarung umfasst: 1. Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik 2. Montage- und Inbetriebnahme von medientechnischen Komponenten 3. Einweisung in Hard- und Software 4. Instandhaltungsleistungen 5. Instandsetzungsleistungen 6. Service- und Support-Leistungen Die genauen Angaben können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Preis
AngebotspreisEs werden pro Unterkriterium im Kriterium Angebotspreis 10 Punkte als Maximalbewertung vergeben. Der niedrigste Preis erhält jeweils 10 Punkte. Alle angegebenen Preise die gleich oder größer des 2-fachen Wertes des niedrigsten Preises sind, erhalten 0 Punkte. Die Punkte der dazwischen liegenden Angebote wird mittels linearer Interpolation ermittelt. Bewertet wird der Nettogesamtpreis inklusive Zu- oder Abschläge, sowie die Nettopreisangaben der aufgeführten Kriterien.
Qualität
Integrations- und UmsetzungskonzeptDas vorzulegende Konzept muss ein objektbezogenes, verständliches Integrations- und Umsetzungskonzept darstellen und mindestens folgende Aspekte enthalten: - Vorgehensweise im Projekt: Lösungsansätze zum Bauen im Bestand, Integration bestehender und neuer Infrastruktur, Arbeiten im laufenden Betrieb, parallele Raum-Integrationen, Personalorganisation, Projektleitung, Ablauf der Integration,Programmierung und Einmessung von Audio-, Video- und Steuerungssystemen inkl. eingesetzter Messsysteme, Abstimmung mit der Campus-IT, Konfiguration bauseitiger Netzwerk-Switche, Arbeitszeiten und Umgang mit lärmintensiven Arbeiten. - Management-Aspekte: Kommunikations-, Kosten-, Angebots-, Qualitäts-, Termin-, Projekt-, Risiko- und Gewährleistungsmanagement. - Projektabwicklung: Umgang mit Terminänderungen, Anpassungen und Erweiterungen im laufenden Projekt, Reaktionszeiten und Vorgehen bei Fehlern während der Gewährleistungszeit. - Zusätzliche Angaben: Erwartungen an Auftraggeber und Nutzer sowie Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten. Die Gliederung des Konzeptes sollte sich an den genannten Unterkriterien orientieren. Konzepte, die die genannten Punkte detailliert, nachvollziehbar und praxisnah beschreiben, werden im Rahmen der Bewertung höher bewertet.
Qualität
Arbeitsweise, Personalkonzept und TerminverlaufsplanEs ist die allgemeine Arbeitsweise und Projektorganisation des Bietenden in textlicher Beschreibung und einem Organigramm vorzustellen. Es ist das vorgesehene Personalkonzept während der gesamten Projektlaufzeit zu erläutern. Dabei ist die Zusammensetzung des geplanten Projektteams und die Anzahl des eingesetzten Personals in den jeweiligen Fachbereichen (Projektleitung, Techniker, Programmierer Steuerungssysteme; Netzwerkspezialist, Audioprogrammierung und Einmessung, Videoprogrammierung und Einmessung, etc.) zu erläutern. Es ist exemplarisch ein Terminverlaufsplan zu erstellen, der Zeitabläufe und Meilensteine berücksichtigt. Der Terminplan ist mit Angabe der Anzahl der eingesetzten Fachkräfte und deren Qualifikation zu erstellen. Zudem sind die kalkulierten zeitlichen Arbeitsaufwendungen zu integrieren. Der Terminplan soll für die Realisierung für ein fiktives Projekt zur Modernisierung von 25 Seminarräumen und von 5 Hörsälen ohne der notwendigen Verkabelungsleistungen für das Jahr 2026 entwickelt werden. Dabei sind die beiden vorlesungsfreien Zeiträume vom 29.02.25 bis 24.03.26 und vom 18.07.26 bis 21.09.26 zu beachten. Dafür sind folgende Ausstattungen heranzuziehen. Beispiel-Ausstattung Seminarraum: 1x 86" Display oder Projektor 1x Tastenfeld mit integrierter Steuerung 1x AV-Umschalter 4:2 mit Kat-Extender 1x Kat-Empfänger 1x Audio-Verstärker 1x Stiftdisplay 1x Anschlussterminal 1x Lautsprecher (Bestand) Beispiel-Ausstattung Hörsaal: 2x 135" LED-Wand 1x Stiftdisplay 1x Mediensteuerung 1x KNX-Gateway 1x Steuerungs-Touchpanel 1x AV-Umschalter 4:2 2x PTZ-Kamera 4x AVoIP Transmitter 3x AVoIP-Empfänger 1x Audio-Verstärker 3x Punktschallquelle 1x Anschlussterminal
Qualität
Praktische Erfahrung I (Programmierung)Es ist die praktische Erfahrung der eingesetzten Fachkräfte in den Bereichen - Programmierung Steuerungssysteme - Programmierung digitale Audiosysteme - Einmessung von Beschallungssystemen - Parametrierung der Signalübertragungssysteme - Aufbau, Justierung und Einmessung von LED-Videowall-Systemen - Integration AV-Steuerungssysteme in Gebäudesteuerungssysteme (z.B. Dali, KNX, LON, BacNet etc.) schriftlich darzustellen und die Qualifikation und Fachkenntnis nachzuweisen. Es sind Zertifizierungen der eingesetzten Hersteller und / oder anderer Ausbildungsstellen einzureichen.
Qualität
Praktische Erfahrung II (Netzwerk)Es ist die praktische Erfahrung der eingesetzten Fachkräfte in den Bereichen - Netzwerktechnik und Einbindung von AV-Kommunikationssystemen in ein vorhandenes Netzwerk des Auftraggebers - Konfiguration von Netzwerkkomponenten für AVoIP-Systeme - Konfiguration von Netzwerkkomponenten für Steuerungs-Systeme - Konfiguration von raumübergreifenden AVoIP Übertragungssystemen - Einbindung WLAN basierter BYOD-Übertragungssysteme schriftlich darzustellen und die Qualifikation und Fachkenntnis nachzuweisen. Es sind Zertifizierungen der eingesetzten Hersteller und / oder anderer Ausbildungsstellen einzureichen.
Qualität
Qualitätsprofil ProjektleiterEs ist ein Eignungsprofils der Personen (Projektleiter und Stellvertreter), die das Projekt betreuen werden, gefordert. Aus diesem Profil müssen die Berufsausbildung, Berufserfahrung sowie personenbezogene Referenzen zu durchgeführten Projekten (3 Projekte) hervorgehen und aufzeigen, dass die Personen für die beschriebenen Leistungen qualifiziert sind. Insbesondere in Hinsicht auf die Teamleitung, Kommunikation mit dem Kunden, der Service-Organisation, Service-Strukturen, Einrichtung und Zugriffsorganisation von Management-, Monitoring- und Support Systemen (Crestron Fusion), Umgang mit Ticketsystemen und die Integration von AVKomponenten in vorhandenen Netzwerkstrukturen des Auftraggebers.
Qualität
Service- und ReaktionszeitenDer Bieter wird aufgefordert garantierte Service- und Reaktionszeiten anzugeben, sofern diese von den in diesem Dokument aufgelisteten Forderungen abweichen. Zudem ist das Vertretungsmanagement zu erläutern, um sicherzustellen, dass zu jedem Zeitpunkt einer Service-Anforderung im Rahmen der Service- und Reaktionszeiten Mitarbeiter zur Verfügung stehen.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung
Spezifischer Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letztendrei Jahre (durch Eintragung im Dokument Unternehmensdaten). Der Jahresumsatz imTätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 1.000.000 Euro (netto) betragen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 1 Mio.EUR Personenschäden, 3. Mio.EUR Sachschäden. Diese muss spätestens bei Zuschlagserteilung vorliegen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Kurzdarstellung des Firmenprofils mit Angaben zu Tätigkeitsgebieten und Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen. Erläuterung der fachlichen Leistungsfähigkeit/Kompetenz des Unternehmens. Hinweis: Das Dokument ist einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von drei Referenzen vergleichbarer Art, Umfang und eingesetzter Technologie aus den letzten fünf Jahren für Systemintegrationsleistungen. Der Projektumfang je Referenz muss > 500.000,00 EUR netto betragen. Angabe von drei Referenzen für Servicedienstleistungen in vergleichbarer Art und Umfang … ganz lesenAngabe von drei Referenzen vergleichbarer Art, Umfang und eingesetzter Technologie aus den letzten fünf Jahren für Systemintegrationsleistungen. Der Projektumfang je Referenz muss > 500.000,00 EUR netto betragen. Angabe von drei Referenzen für Servicedienstleistungen in vergleichbarer Art und Umfang aus den letzten fünf Jahren. Der Projektumfang je Referenz muss > 150.000,00 EUR pro Jahr betragen Jeweils zwei Referenzen müssen aus dem Bereich Universitäten, Hochschulen, Schulen oder öffentliche Verwaltung stammen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag zwei mal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer spätestens … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag zwei mal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen oder bereits einmal verlängerten Vertragslaufzeit. Übt der Auftraggeber das Optionsrecht aus, verlängert sich der Vertrag zu den bisherigen Konditionen, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wird.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 50 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Tage
Angebotsöffnung
09.12.2025, 10:30 Uhr. Digital über den Vergagamarktplatz NRW.. Die Angebote werden von Mitarbeiter*innen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DPKR#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hochschule Bielefeld
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Interaktion 1, 33619 Bielefeld
Website
hsbi.de
Kontakt
vergabe@hsbi.de

Bei uns erfasst

89Bekanntmachungen
37Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 28.11.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 28.11.2025 auf 09.12.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 680bcc5f-5bb7-40de-b790-8fbf17a83280.