Rahmenvereinbarung Ausstattung für Flüchtlingsunterkünfte

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6 Postleitzahl / Ort: 04109 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Abt. Vergabe und Dienste E-Mail: zas-vol@leipzig.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.leipzig.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18060bd0875-41aa9cfa936406fe Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 E-Mail: zas-vol@leipzig.de Hauptadresse: (URL) www.leipzig.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Ausstattung für Flüchtlingsunterkünfte Referenznummer der Bekanntmachung: L-10.62-2022-00270 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 39000000-2 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Ausstattung von Flüchtlingsunterkünften II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 2 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Ausstattung Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 39000000-2 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Rahmenvereinbarung über die Lieferung (inkl. Vertragen und ggf. Aufbau) von Mobiliar und persönlicher Haushaltsausstattung für Flüchtlingsunterkünfte. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 7.500.000 Euro. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 6.008.800,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2023 Ende: 28.02.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewerber haben ein kurzes Konzept einzureichen, in dem dargelegt wird, wie das Sicherstellen der Lieferfähigkeit innerhalb der angegebenen Fristen über den Vertragszeitraum gewährleistet werden soll. Dabei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: Verfügbarkeit von Transportkapazitäten (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) Lagerkapazitäten (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) alternative Lieferanten und Produktionsstandorte (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) Informations- und Benachrichtigungsprozesse (Gewichtungsfaktor 1, max. 10 Wertungspunkte gewichtet) II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Elektrogeräte Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 39710000-2 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Rahmenvereinbarung über die Lieferung (inkl. Vertragen und ggf. Anschluss) von elektrischen Haushaltsgeräten für Flüchtlingsunterkünfte. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2.500.000 Euro. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Energieeffizienz, Gewichtung: 40,00 Name: davon Energieeffizienz Herd, Gewichtung: 20,00 Name: davon Energieeffizienz Kühlschrank, Gewichtung: 40,00 Name: davon Energieeffizienz Waschmaschine, Gewichtung: 20,00 Name: davon Energieeffizienz Trockner, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 60,00 II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 2.085.420,17 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2023 Ende: 28.07.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewerber haben ein kurzes Konzept einzureichen, in dem dargelegt wird, wie das Sicherstellen der Lieferfähigkeit innerhalb der angegebenen Fristen über den Vertragszeitraum gewährleistet werden soll. Dabei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: Verfügbarkeit von Transportkapazitäten (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) Lagerkapazitäten (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) alternative Lieferanten und Produktionsstandorte (Gewichtungsfaktor 3, max. 30 Wertungspunkte gewichtet) Informations- und Benachrichtigungsprozesse (Gewichtungsfaktor 1, max. 10 Wertungspunkte gewichtet) II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18060bd0875-41aa9cfa936406fe III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18060bd0875-41aa9cfa936406fe III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18060bd0875-41aa9cfa936406fe III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Beschleunigtes Verfahren) Begründung: Die Beschaffung steht im Zusammenhang mit der Versorgung bzw. der Unterbringung von kriegsbedingt vertriebenen Personen insbesondere aus der Ukraine. Die Ereignisse insbesondere in der Ukraine und in der Folge die Flucht aus ihrem Land sowie die Verteilung dieser Personen sind kurzfristige Entwicklungen, die sich innerhalb weniger Tage vollzogen. Diese Ereignisse konnte die Stadt Leipzig als öffentliche Auftraggeberin nicht vorhersehen. Zum derzeitigen Zeitpunkt ist nicht vorhersehbar, welche Besonderheiten im Rahmen der Unterbringung, z.B. allein reisende Personen, Menschen mit Behinderungen oder Familien, berücksichtigt werden müssen. Weiterhin ist der genaue Zeitpunkt der Ankunft nicht vorhersehbar. Die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften insbesondere für Mindestfristen für ein offenes Verfahren oder nicht offenes Verfahren ist insofern nicht möglich. IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 01.11.2022 24:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 25.11.2022 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27.02.2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14.10.2022

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