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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZDS-24-01veröffentlicht 30.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 859 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bochum.

  • IAM-ToolStadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle · BochumFrist 10.12.2026

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bochum44803, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Servicepauschaule je Nutzer10 %
  • Durchschnittsstundensatz für Weiterentwicklungsdienstleistungen30 %
  • Persönliche Referenzen der Projektleitung15 %
  • Servicekonzept15 %
  • Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 28 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 28 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

ZenDiS hat die Anwendung openDesk als digitale Workbench auf Open-Source-Basis als Alternative zu gängigen Textverarbeitungs- und Kollaborationsanwendungen entwickeln lassen. Die nutzerzentrierte All-in-One Lösung umfasst auch Module für die gemeinsame Dateiablage, Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement. Sämtliche Anwendungen sollen über ein gemeinsames Portal zugänglich sein. Nähere Informationen zu openDesk sind auf der Internetseite des ZenDiS (zendis.de) abrufbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Servicepauschaule je Nutzer10 %
Durchschnittsstundensatz für Weiterentwicklungsdienstleistungen30 %
Persönliche Referenzen der Projektleitung15 %
Servicekonzept15 %
Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung30 %
Preis
Servicepauschaule je NutzerIm Preisblatt sind die Eigenkosten pro Nutzer (handling fee) in Euro (netto), die maximalen Kosten der Hersteller je Nutzer in Euro (netto) (Obergrenze der Kostenerstattung) und die Gesamtservicepauschale für Service und Wartung je Nutzer in Euro (netto) bei Erstattung der maximalen Kosten der Hersteller anzugeben.
Preis
Durchschnittsstundensatz für WeiterentwicklungsdienstleistungenIm Preisblatt ist ein Stundensatz jeweils für den Projektleiter, für Senior Mitarbeiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und für sonstige Mitarbeiter in Euro (netto) anzugeben
Qualität
Persönliche Referenzen der ProjektleitungEs sind drei Projektleiter namentlich zu benennen: ein Gesamtprojektleiter, ein Projektleiter Entwicklung und ein Projektleiter Service. Die Projektleiter dürfen während der Auftragsausführung nicht ohne die Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden. Der Auftraggeber wird seine Zustimmung erteilen, wenn ein gleichermaßen qualifizierter Projektleiter zur Verfügung gestellt wird. Die Bieter haben mit ihrem Angebot für den Gesamtprojektleiter, den Projektleiter Entwicklung und den Projektleiter Service jeweils eine Liste (ein Pdf-Dokument) der persönlichen Referenzen einzureichen, mit der einschlägige Erfahrungen nachgewiesen werden. - Für den Gesamtprojektleiter sind Referenzen anzugeben, die Erfahrungen in der Koordinierung von hochkomplexen IT-Entwicklungs- und Serviceprojekten mit der Integration von mehreren Anwendungen belegen. - Für den Projektleiter Entwicklung sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten, durch die eine voll funktionsfähige, neue Anwendung erschaffen wurde - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren unterschiedlichen Herstellern - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand - Entwicklung von OpenSouce Projekten im Rahmen eines koordinierten Vorgehens gemeinsam mit einer anderen Stelle - Für den Projektleiter Service sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Organisation von vergleichbaren Serviceleistungen - Koordinierung der Serviceleistungen mehrerer-mindestens drei- unterschiedlicher Hersteller
Qualität
ServicekonzeptDie Bieter haben mit ihrem Angebot ein Servicekonzept einzureichen, in dem ihr Service- und Wartungsangebot beschrieben wird. Der Umfang dieser Darstellung hat mindestens 5 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen. Das Servicekonzept des Bestbieters wird eine Anlage zum Rahmenvertrag und damit Bestandteil der vertraglichen Leistungspflichten. Die Inhalte des Servicekonzeptes sind deshalb zu gewährleisten. Die Mindestinhalte des Servicekonzeptes ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll zu folgenden Punkten Stellung nehmen: - Reaktionszeit - Rückkoppelung zum Hersteller - Konzept der Personalplanung und Personalvorhaltung - Eingesetzte Technik
Qualität
Konzept für die Zusammenarbeit bei der WeiterentwicklungDie Bieter haben mit ihrem Angebot ein Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung einzureichen. Das Konzept muss folgenden Punkte enthalten: - Mindestens drei Ideen und Konzepte zur Weiterentwicklung mit detaillierter Beschreibung des Entwicklungspfades - Konzept für die Projektsteuerung und den Personaleinsatz - Konzept für die Zusammenarbeit mit den Herstellern - Qualitätssicherungskonzept Im Hinblick auf die beschriebene Projektsteuerung und den Personaleinsatz, Zusammenarbeit mit den Herstellern und das Qualitätssicherungskonzept wird das Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung als Anlage Bestandteil des Rahmenvertrags. Der Umfang der Darstellung hat mindestens 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 50 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die Bieter müssen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) einen Umsatz von mindestens 10 Mio. Euro erzielt haben.
Kriterium
Die Bieter haben weiterhin eine Zertifizierung ihres Informationssicherheitsmanagementsystems mit einem Zertifikat nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig nachzuweisen.
Kriterium
Erforderlich ist die Angabe von mindestens fünf (5) Referenzen über vergleichbare Projekte, die in den letzten drei Jahren (ab 2021) erfolgreich abgeschlossen wurden oder noch andauern. Erforderlich ist die Angabe von - Mindestens 3 Referenzen zur Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsproje … ganz lesenErforderlich ist die Angabe von mindestens fünf (5) Referenzen über vergleichbare Projekte, die in den letzten drei Jahren (ab 2021) erfolgreich abgeschlossen wurden oder noch andauern. Erforderlich ist die Angabe von - Mindestens 3 Referenzen zur Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten (Referenztyp 1) - mit einem Umfang von mindestens 500 Tagewerken - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren -mindestens drei- unterschiedlichen OpenSource Modulentwicklern - mit Elementen der dynamischen Projektentwicklung - mit einem System zur Unterstützung des Endbenutzers - Mindestens 3 Referenzen zu Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand in IT Entwicklungsprojekten (Referenztyp 2) - Mindestens 5 Referenzen zur Durchführung von vergleichbaren Serviceleistungen (Referenztyp 3) Eine Referenz kann mehrere oder alle Referenztypen abdecken. Die Mindestanzahl an Referenzen kann deswegen mit der Vorlage von 5 Referenzen erfüllt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 MONTHS
Angebotsöffnung
01.07.2024, 12:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:startup#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YWLHK4E

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Suttner-Nobel-Allee 4, 44803 Bochum
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

528vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 02383f5c-b6e6-4bcd-a624-1c471d23af2c.