Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

27.02.2026
Veröffentlichung
vor 8 Monaten
30.03.2026
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung bei der Stadtverwaltung Rastatt

Beschreibung des Loses

Die Stadt Rastatt beabsichtigt die Durchführung einer prozessorientierten Organisationsuntersuchung zu vergeben.

Die Organisationsuntersuchung soll in folgenden Phasen erfolgen: - 12-monatige Aufbauphase in der die Grundlagen erarbeitet werden. Darunter fallen der Projektauftakt, die Konzeption sowie die Befähigung der Organisation. Während der Aufbauphase sollen bereits 20 Prozesse untersucht und optimiert werden. - Darauf folgt eine vier jährige Ausbauphase um Prozesse zu dokumentieren, analysieren und optimieren. In diesen vier Jahren sollen je 40 Prozesse (insgesamt also 160 Prozesse) untersucht werden.

Nach Abschluss der Organisationsuntersuchung soll dann auch das Prozessmanagement als Werkzeug bei der Stadt Rastatt dauerhaft implementiert sein.

Nähere Informationen siehe "Allgemeine Beschreibung der Leistungen".

Gegenstand nach CPV

75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche VerwaltungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: siehe Ziffer 3 im Dokument "Informationsblatt zum Vergabeverfahren"
Qualität: Qualität der prozessorientierten Organisationsuntersuchung: Die Grundlage für die Bewertung der Qualität sind die nachfolgend aufgelisteten Wertungskriterien mit der jeweiligen Gewichtung. Die sich daraus ergebende Bewertung wird anschließend mit 60 % in Relation zum Preis von 40 % gesetzt. Die Wertungskriterien sind wie folgt: 4% zeitlicher Beginn des Projektes 4% Qualität des Konzepts zur Schulung der Mitarbeitenden des Auftraggebers (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Kommunikationskonzepts (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Konzepts zum Aufbau einer Prozesslandkarte und eines Prozessregisters (fachlich, methodisch) 4% Qualität des Konzepts zur Entwicklung von Prozessstandards (fachlich, methodisch) 34% Qualität des Konzepts zur Erhebung und Optimierung von Prozessen (fachlich, methodisch, technisch (z.B. Anwendung KI)) 4% Qualität des Konzepts zum Prozesscontrolling (fachlich, methodisch) 2% Bewertung des finanziellen Aufwands für die EDV-seitige Umsetzung

Eignung13 von 13 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz: Erklärungen zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum (Teil-) Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bewerber benennt mindestens 5 Referenzen für seinerseits bereits durchgeführte Projekte wenn möglich unter Einsatz der Picture Methode in Kommunalverwaltungen, möglichst im Bereich großer Kreisstädte in den letzten 3 Jahren. - Benennung von Ansprechpersonen in der jeweiligen Kommune - Beschreibu … ganz lesenkürzer
Der Bewerber benennt mindestens 5 Referenzen für seinerseits bereits durchgeführte Projekte wenn möglich unter Einsatz der Picture Methode in Kommunalverwaltungen, möglichst im Bereich großer Kreisstädte in den letzten 3 Jahren. - Benennung von Ansprechpersonen in der jeweiligen Kommune - Beschreibung des in der jeweiligen Kommune durchgeführten Projekts Der Bieter benennt wesentliche Kennzahlen für die zu erbringenden Leistungen wie - Anzahl der bereits durchgeführten Maßnahmen im kommunalen Bereich - Anzahl der eigenen Beraterinnen und Berater für solche Maßnahmen - Qualifikation für die dafür vorgesehenen Beraterinnen und Berater - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Kalenderjahre in diesem Bereich
Eintragung in das Handelsregister: Eintragung in Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen Stelle).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Liste über z.Z. aktuelle personelle Besetzung des Unternehmens.
Anzahl der Führungskräfte: Mit Angabe der technischen Leitung (Name, Berufsbezeichnung, ggf. besondere Fachausbildungen).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Es ist eine gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsbestätigung einzureichen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Negativbescheinigung betr. Beantragung oder Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines gesetzlich vergleichbaren Verfahrens.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Bescheinigung über die Zahlung der Sozialbeiträge (Bescheinigung der zuständigen Behörde des Mitgliedstaates) und Bescheinigung über die Zahlung der Steuern und Abgaben (Bescheinigung der zuständigen Behörde des Mitgliedstaates).
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat: Vorgelegtes Konzept, wie die prozessorientierte Organisationsuntersuchung seitens des Bewerbers durchgeführt werden würde (siehe Ziffer 3 der Allgemeinen Beschreibung der Leistungen).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: siehe wesentliche Kennzahlen unter Ziffer 3 der Allgemeinen Beschreibung der Leistungen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstrasse 17, 76131 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadtverwaltung Rastatt
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Marktplatz 1, 76437 Rastatt
Website: rastatt.de
Kontakt: zentrale-vergabestelle@rastatt.de

Bei uns erfasst

99Bekanntmachungen

12Zuschlagsmeldungen

Baumpflegearbeiten in Rastatt19.09.2026 · 7 Angebote
Mittagsverpflegung für die Ganztagsschulen in Rastatt20.06.2026
Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für die Stadtverwaltung Rastatt24.04.2026
Interaktive Tafelsysteme für Rastatter Schulen16.01.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

39vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)

773.340 €Zuschlagswert im Median

236.854 € – 1,43 Mio. €mittlere Hälfte, 10 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SThree GmbH3 Zuschläge
Abacus Experten GmbH2 Zuschläge
Just Jobs GmbH2 Zuschläge
MANNDECKUNG GmbH2 Zuschläge
STRAUSS Zeitarbeit GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

24.07.2026Vergabebekanntmachung
27.02.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Prozessorientierte Organisationsuntersuchung

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Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

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