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Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung

Bundesministerium für Bildung und Forschung · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 04514-2/2(2024)veröffentlicht 30.08.2024erstmals 30.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 745 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2025 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53175, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 135 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 26 Monaten
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 25 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:05 Uhr
    vor 25 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 22 Monaten
  7. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 21 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ (PT-EUB) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Forschungs- und Innovationspolitik, insb. bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums (EFR), der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont Europa“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („FP 10“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“ (FiF), der Europäischen Bildungs-zusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Koordination der COST-Initiative für wissenschaftliche Zusammenarbeit in Europa einschließlich des Vorsitzes in 2027 unterstützen und fachlich beraten. Vorrangige Ziele sind eine wirksame deutsche Mitgestaltung der Europäischen Forschungs-, Innovations- und Bildungszusammenarbeit sowie eine optimale Beteiligung von Akteuren aus Deutschland am EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)
Kriterium
Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
Kriterium
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterb … ganz lesenVorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und europäischen Organisationen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung der Europäischen Union, u.a. den Europäischen Rahmenprogrammen für Forschung und Innovation - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung des Bundes - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zur Bildungs- und Forschungspolitik in den für Deutschland maßgeblichen Partnerstaaten innerhalb der EU (z.B. Frankreich, Niederlande, Polen, Spanien) und außerhalb der EU (z.B. Israel, Kanada, Norwegen, USA) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bürgerdialogen, Gestaltung von Internetauftritten, Social Media Begleitung) auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit - Kenntnisse mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise mit Obersten Bundesbehörden - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 200 Teilnehmer/-innen Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.
Kriterium
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qua … ganz lesenAusführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis).
Kriterium
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Quali … ganz lesenAusführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten der nationalen und europäischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitiken (für mindestens zehn Mitarbeiter/-innen) - Europarechtliche Fachkenntnisse für die Arbeit mit Legislativvorschlägen der Europäischen Kommission (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Berufs- und Beratungserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und/oder Innovationsförderung (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Projekten, Initiativen oder anderen Maßnahmen, in denen Akteure der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext tätig waren. (Es kommt hierbei eine breite Palette von Vorhaben in Frage, die zeigen, dass die Rolle, Funktion und die Gestaltungsmöglichkeiten für deutsche Akteure der Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext verstanden ist und aktiv genutzt werden kann) (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media (für zwei Mitarbeiter/-innen) und Bürgerbeteiligung (für zwei Mitarbeiter/-innen) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen) - Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch auf Niveau C2 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (pro Fremdsprache für zwei Mitarbeiter/-innen)
Kriterium
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand … ganz lesenAusführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in)
Kriterium
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 30 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
23.10.2024, 12:05 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2023): Projektträgerschaft "Grundsatzfragen und Strategien der Bildung und Forschung"

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 02.06.2023. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 732 (Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

32vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 2 Losen angegeben
369.455 €Zuschlagswert im Median
262.588 € – 4,74 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 15.10.2024 auf 23.10.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 15.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a4e46ed7-75bf-4ffa-8f6e-6316dfac975c.