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Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 04513-4/10(2026)veröffentlicht 14.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 10 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe-online.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
18 Monate01.01.2027 – 30.06.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bonn53175, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (37 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Tagen
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
    vor 5 Tagen
  3. Heute
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    in 10 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
    in 10 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2028
    in 54 Tagen
  7. Bindefrist endet
    74 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines nformations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame issenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines Informations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame Wissenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Es wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben … ganz lesenEs wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. 4
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterb … ganz lesenVorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion; Erfahrung in der Übernahme einer • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung kommissionen; von interdisziplinären Evaluations• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem; • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien - diese Anforderung ist erfüllt, wenn mindestens einer der zwei geforderten Referenzaufträge für ein Ministerium erbracht wurde; • Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistung … ganz lesenAngaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Sozialwissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- bzw. Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf das Verständnis natur-, ingenieur- und lebenswissenschaftlich begründeter Forschungsprogrammatiken, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Wirtschaftswissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis). • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien, nachzuweisen (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens zwei Referenznachweise). • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für die leitenden bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. • Mindestens ein/e leitende bzw. verantwortliche Mitarbeiter/in muss zusätzlich über gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift verfügen. Die Sprachkompetenz (Englisch) ist – a …
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Quali … ganz lesenAusführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Für mindestens ein/e wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in mit einem wirtschaftswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Hochschulstudium. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit dem Thema Evaluation allgemein sowie mit dem Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem. • Für mindestens eine Projektassistenz/Organisation mit einer kaufmännischen Ausbildung. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Betreuung von Gremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Abrechnung von Dienstreisen der Kommissionsmitglieder). • Für mindestens eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung in den Bereichen Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht, sowie mit der Durchführung und Auswertung von Befragungen. • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit demAuftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für alle vorgesehenen sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
30.06.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
74 Tage
Angebotsöffnung
18.11.2026, 13:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellam, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Art
Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
53175 Bonn
Website
Kontakt
vergabe@bmftr.bund.de

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32vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 2 Losen angegeben
369.455 €Zuschlagswert im Median
262.588 € – 4,74 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 87ee790a-2538-4f88-b42c-21f8cf919d0f.