vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Projektträger des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Startchancen-Programm

Bundesministerium für Bildung und Forschung · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 04514-3/4(2024)veröffentlicht 25.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 74 Monate; 01.11.2024 – 31.12.2030
Hauptleistung: Administrative Dienste im Bildungswesen; CPV 75121000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist02.09.2024, 12:00 Uhrseit 796 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 25.07.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 74 Monate01.11.2024 – 31.12.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bonn53175, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 135 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

25.07.2024
Veröffentlichung
vor 27 Monaten
16.08.2024
Fragen bis 16:00 Uhr
an Bundesministerium für Bildung und Forschung
vor 27 Monaten
02.09.2024
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe-online.de
vor 26 Monaten
02.09.2024
Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
vor 26 Monaten
02.10.2024
Bindefrist endet
1 Monat ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 25 Monaten
01.11.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2030
vor 24 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist es, den Auftraggeber fachlich und administrativ bei der Umsetzung der Aufgaben aus der „Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034“ (BLV, siehe unter blv-startchancen.pdf (bmbf.de)) sowie der Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder nach Artikel 104c des Grundgesetzes zur Umsetzung der Programmsäule I des Startchancen-Programms (VV, siehe unter vv-startchancen.pdf (bmbf.de)) zu unterstützen. Schwerpunkt des Auftrags ist die Unterstützung bei der Administration der Mittel, beim Monitoring und Controlling der Fördertätigkeit und Mittelverwendung der Länder entlang aller Programmsäulen inklusive der Verwendungsnachweisprüfung in Säule I unter Zuhilfenahme eines Datenmanagement- und Monitoringsystems. Hinzu kommt insbesondere die Unterstützung bei den auftraggeberseitigen Aufgaben in Hinblick auf die Programm-Governance, bei der Betreuung und Verwendungsüberwachung der Vorhaben der wissenschaftlichen Begleitung sowie bei der Durchführung des Auftrags zur Evaluation des Programms. Ergänzt wird dies durch verbundene Aktivitäten wie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.

Beschreibung des Loses

Auftragsgegenstand ist es, den Auftraggeber fachlich und administrativ bei der Umsetzung der Aufgaben aus der „Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034“ (BLV, siehe unter blv-startchancen.pdf (bmbf.de)) sowie der Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder nach Artikel 104c des Grundgesetzes zur Umsetzung der Programmsäule I des Startchancen-Programms (VV, siehe unter vv-startchancen.pdf (bmbf.de)) zu unterstützen. Schwerpunkt des Auftrags ist die Unterstützung bei der Administration der Mittel, beim Monitoring und Controlling der Fördertätigkeit und Mittelverwendung der Länder entlang aller Programmsäulen inklusive der Verwendungsnachweisprüfung in Säule I unter Zuhilfenahme eines Datenmanagement- und Monitoringsystems. Hinzu kommt insbesondere die Unterstützung bei den auftraggeberseitigen Aufgaben in Hinblick auf die Programm-Gover-nance, bei der Betreuung und Verwendungsüberwachung der Vorhaben der wissenschaftlichen Begleitung sowie bei der Durchführung des Auftrags zur Evaluation des Programms. Ergänzt wird dies durch verbundene Aktivitäten wie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.

Gegenstand nach CPV

75121000 Administrative Dienste im BildungswesenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)
Kriterium: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).
Kriterium: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 80 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
Kriterium: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterb … ganz lesenkürzer
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der Entwicklung und dem Betrieb von EDV-gestützten Datenmanagement- und Monitoringsystemen in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen beim Monitoring und Controlling der Mittelverwendung öffentlicher Fördermaßnahmen und in der fachlichen und administrativen Prüfung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen von Bund und Ländern - Kompetenz in der Gremienarbeit von Bund und Ländern und in den dazugehörenden protokollarischen Fragen, - Erfahrungen zu Zusammenarbeit und Kommunikation mit Akteuren aus Politik, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Praxis und der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Durchführung von Veranstaltungen - Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vergabe und administrativen Abwicklung von öffentlichen Aufträgen Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.
Kriterium: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qua … ganz lesenkürzer
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), - Nachweis über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis). - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise in Bezug auf große, inhaltlich breit angelegte und/oder länderübergreifende Programme (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit der Erstellung und Weiterentwicklung von EDV-gestützten Datenmanagement- und Monitoringsystemen in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis), - Fundierte Kenntnisse des deutschen Schulsystems, inklusive beruflicher Schulen, der leistungsförderlichen, diversitäts- und ungleichheitssensiblen Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens drei Referenznachweise), - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis),
Kriterium: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der Fachkräfte oder der fachlichen/technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualif … ganz lesenkürzer
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der Fachkräfte oder der fachlichen/technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile der einzelnen einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften, insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht (Bund und 16 Länder), im allgemeinen Haushaltsrecht und im Verwaltungsrecht (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und mindestens zweijährige Arbeit im Bereich Controlling und Monitoring mithilfe EDV-gestützter Datenmanagement- und Monitoringsysteme in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen, vorzugsweise im Zusammenhang mit Finanzhilfen nach Art. 104c Grundgesetz (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen). - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in), - Fundierte Kenntnisse des deutschen Schulsystems, vorzugsweise inklusive beruflicher Schulen, der leistungsförderlichen, diversitäts- und ungleichheitssensiblen Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit der Evaluation großer Programme (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Gremienarbeit, insbesondere von Bund und Ländern, und in den dazugehörenden protokollarischen Fragen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in), - Mindestens dreijährige Erfahrung in der für Öffentlichkeitsarbeit und Kenntnisse und Erfahrungen mit adressatengerechten Aufbereitung und Visualisierung komplexer Ergebnisse (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens drei Mitarbeiter/innen)
Kriterium: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand … ganz lesenkürzer
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
Kriterium: Es wird ein Mindestumsatz von 20 Mio. € pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verf … ganz lesenkürzer
Es wird ein Mindestumsatz von 20 Mio. € pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.11.2024
Vertragsende: 31.12.2030
Verlängerung: bis zu 1-mal
Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 4 Jahre.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 1 Monat
Angebotsöffnung: 02.09.2024, 13:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenkürzer
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Art: Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Heinemannstraße 2, 53175 Bonn
Website: bmbf.de
Kontakt: vergabe@bmbf.bund.de

Bei uns erfasst

164Bekanntmachungen

69Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

109vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)

500.283 €Zuschlagswert im Median

326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

ORDIX AG4 Zuschläge
Schmidt + Partner GmbH4 Zuschläge
Seven Principles Solutions & Consulting GmbH4 Zuschläge
Forschungszentrum Jülich GmbH3 Zuschläge
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB3 Zuschläge
Hyand Solutions GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

30.10.2024Vergabebekanntmachung
25.07.20241. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 02.09.2024 auf 23.09.2024 verschoben
25.07.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.09.2024

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