Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung der Schulen

Angetrieben durch den DigitalPakt Schule hat der Landkreis Hildesheim einen Masterplan zur Digitalisierung der Schulen in eigener Trägerschaft entwickelt Die Digitalisierung soll den Schulen neue Chancen und Möglichkeiten bieten, gleichzeitig stellt der digitale Wandel Schulleitungen, Verwaltungsmitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern und Schüler vor zusätzliche interdisziplinäre Herausforderungen. Für den Schulalltag müssen tiefgreifende Kompetenzen bezüglich Technik, Kommunikation und Organisation aufgebaut, kombiniert und kontinuierlich verbessert werden. Die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Hildesheim unterscheiden sich in sieben verschiedene Schultypen mit 1.700 Lehrkräften und 17.000 Schülern. In jeder Schule sind unterschiedlichste technische Kompetenzen und Ausstattungen vorzufinden. Zudem reichen die personellen Ressourcen der Schulverwaltung nicht aus, um den Schulen einen regelmäßig erreichbaren zentralen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen, der die Lösung von IT-Problemen koordiniert. Stattdessen versuchen technisch versierte Lehrkräfte Probleme mit Bordmitteln oder durch Einbindung von unterschiedlichen Dienstleistern zu lösen. Vertragslaufzeit: Die Laufzeit beträgt 36 Monate + Option für eine einmalige Verlängerung von 12 Monaten Aktueller Stand: Nach Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren für den Abschluss der Rahmenvereinbarungen für den Hardware-Bezug im Jahr 2023, wurde Ende 2023 mit dem Rollout zur technischen Ausstattung der Unterrichtsräume begonnen. Gemäß des 5-Jahres-Planes ist mit dem Abschluss frühestens Ende 2028 zu rechnen Der Dienstleister hat die Aufgabe den Rollout-Prozess mit allen beteiligten Playern zu organisieren: -der Dienstleister für die technische Umsetzung steht fest - TIGERSOFT GmbH -Vorplanung des Rollouts mit den einzelnen Schulen und Besichtigung der Unterrichtsräume zur Finalisierung der Ausstattung -Abnahmeprozesse -Informationen über den Projektfortschritt für die politischen Gremien weiterer Leistungsumfang 1. Entwicklung und Moderation von Kommissionen a) Die Kommission besteht aus Verantwortlichen von Schulen, des Landkreises und Weiteren, zwecks konstruktiver Begleitung des Gesamtprojektes b) Moderation und Steuerung des Gremiums 2. Entwicklung von technisch basierten Fortbildungsangeboten für Mitarbeiter der Schulen a) Schulsekretärinnen/-assistenten b) Lehrer mit technischem Nachholbedarf c) Mitarbeiter des Schulträgers (Landkreis) d) Mitarbeiter von Dienstleistern 3. Entwicklung einer gemeinsamen Konzeption für künftige Betreibermodelle a) Überprüfung der gesetzlichen Vorgaben b) Überprüfung von Verwaltungsbestimmungen c) Moderation im Rahmen der Prüfung von interkommunaler Zusammenarbeit d) Entwicklung einer Geschäftsform e) Entwicklung eines Geschäftsplans als Szenario f) Überprüfung der Machbarkeit 4. Laufendes Projektmanagement a) Moderation verschiedener Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten b) Protokollwesen 5. Fortschreibung des Masterplans a) Redaktion b) Gestaltung c) Drucklegung 6. Kommunikation a) Jour Fixe mit betroffenen Ämtern des Landkreises b) Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsformaten für und zwischen I. Verwaltung II. Schulleitungen III. Lehrer IV. Eltern V. Schüler VI. Politik c) Lobbyarbeit in der Politik d) Krisenplan Presse e) Vorlage für Pressearbeit f) Realisierung verschiedener Medien I. Print II. Online III. Audiovisuell 7. Analysen und Recherchen a) Recherche bei anderen Landkreisen zum Stand der Digitalisierung der Schulen b) Hintergrundrecherche zu potenziellen Anbietern für Software, Hardware und Servicedienstleistungen c) Risikoeinschätzungen der Produkte bzgl. Zukunftsfähigkeit und Passgenauigkeit im Projekt d) Stabilität der Unternehmen bzgl. Finanzen, Gesellschafterstrukturen, mögliche Übernahmen, soweit ersichtlich 8. IT- und Projekte-Architektur a) Entwicklung einer Projektarchitektur b) Technische Architektur I. Software II. Hardware III. Betrieb IV. Service Leistungen V. Installationen VI. Technischer Service VII. Supportlevel 9. Markterkundung für potenzielle Anbieter a) Pädagogische Software b) Verwaltungssoftware c) Kollaborationssoftware d) Inline-Konferenzen e) Software für Projektentwicklung f) Hardware g) Präsentationsgeräte h) Endgeräte i) Mobile Endgeräte j) Server k) WLAN l) Services I. Installation II. Betriebsüberprüfungen III. Reparaturen IV. User Help Desk i. Level 1 ii. Level 2 10. Erstellung von Pflichtenheften a) Briefing-Papiere für alle ausgewählten oder anbietenden Partnern I. Hardware II. Software III. Service