Projektbegleitung des Förderprojektes MonuWoods

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: LfA_2026_01

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landesamt für Archäologie Sachsen Zur Wetterwarte 7 01109 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351/8926730 Telefaxnummer: +49 351/8926999 E-Mail-Adresse: Vergabe@lfa.sachsen.de Internet-Adresse: http://www.lfa.sachsen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Das Landesamt für Archäologie Sachsen führt gemeinsam mit drei tschechischen Partnern und zwei weiteren deutschen Partnern das grenzüberschreitende Projekt "MonuWoods - Erfassen und Bewahren: Strategie für archäologische Bergbaurelikte in den Wäldern Menge und Umfang: Die zu vergebenden Leistungen umfassen folgende Aufgaben: Unterstützung aller Projektpartner im Aufbau notwendiger Arbeitsstrukturen (Personalauswahl, Einrichtung von Haushaltstellen, etc.) Unterstützung in der Vorbereitung inklusive Tagesordnung und Moderation sowie zweisprachige Dokumentation von voraussichtlich sechs grenzüberschreitenden Tagesveranstaltungen an wechselnden Orten im Fördergebiet (deutsch/tschechisch; projektintern oder mit externen Gästen) Erstellung von vier halbjährigen Auszahlungsanträgen einschließlich von Beleglisten für das Landesamt für Archäologie sowie begleitende Unterstützung der anschließenden Stichprobenprüfung durch die SAB Erstellung eines zweisprachigen Fortschrittsberichts sowie des Abschlussberichtes Monitoring des Projektfortschritts, insbesondere hinsichtlich der zu erreichenden Indikatoren und deren Dokumentation Einführung und Umsetzung eines Ablaufsystems für ein projektbezogenes Finanzcontrolling beim Landesamt für Archäologie Sachsen als Leadpartner des Projektes Erstellung und Aktualisierung der jährlichen Auszahlungsplanung entsprechend der Vorgaben des Fördermittelgebers durchgehende Erreichbarkeit für Fragen zur Projektumsetzung, Mittelverwendung sowie zum Berichtswesen für das Landesamt für Archäologie Sachsen sowie in dessen Entlastung gegenüber den weiteren Projektpartnern Unterstützung und Entlastung des Landesamtes für Archäologie bei der Kommunikation mit dem Gemeinsamen Sekretariat des Programms zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Sachsen-Tschechische Republik 2021-2027. Ort der Leistung: Landesamt für Archäologie Sachsen Zur Wetterwarte 7 01109 Dresden

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.10.2026 Ende: 29.09.2028

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 07.09.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Nachweis einer Betriebshaftpflicht sowie einer Vermögensschadenshaftpflicht in angemessener Höhe bzw. die Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsvertrag zum Abschluss kommt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

-

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen der deutsch-tschechischen Zusammenarbeit der letzten 5 Jahre Nachweise der Qualifikation des vorgesehenen Personals mind. 3-jährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus der Tschechischen Republik darzulegen anhand von Referenzen und Lebensläufen des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals Absicherung der persönlichen Erreichbarkeit des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, einschl. kurzfristig notwendiger Termine in den beteiligten Partnereinrichtungen Angaben u. a. zu Umsatz und Personal des Bieters, um die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darzulegen

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Konzept (40%), 3 Referenzen (20%)

Software,Projektmanagement (außer im Bauwesen),IT-Systemdienstleistungen