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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025

Stadt Erlangen - Amt 40 · Erlangen, Bayern

Aktenzeichen 24_VgV_024veröffentlicht 14.03.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 935 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Bayern (431 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
102 Tsd. € je LosHöchstwert der Rahmenvereinbarung 1,22 Mio. € je Los
Laufzeit
12 Monate26.08.2024 – 25.08.2025, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Erlangen91052, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 31 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  5. Bindefrist endet
    106 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 25.08.2025
    vor 26 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
14 GS und 1 Gymn in ER

Für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.

12 Monate101.750 €
2
1 GS und 3 Gymn in ER

Für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.

12 Monate101.750 €
3
7 Schulen ER und 1 Schule ERH

2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie für 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.

12 Monate101.750 €
4
2 Gymn und 4 berufliche Schulen ER

2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.

12 Monate101.750 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Beschreibung
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang7 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
26.08.2024
Vertragsende
25.08.2025
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.221.000 €

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
106 Tage
Angebotsöffnung
16.04.2024, 12:00 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzuge … ganz lesenHinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Hinweis
Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedi … ganz lesenDer Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Erlangen - Amt 40
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Michael-Vogel-Straße 1d, 91052 Erlangen
Website
vergabe.bayern.de
Kontakt
submissionsstelle@stadt.erlangen.de
Auskünfte
Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestellesubmissionsstelle@stadt.erlangen.de

Bei uns erfasst

16Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung aee47027-be98-4ab5-806a-b97cae0a3bc1.