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vergebenEU-weitBeratung

PR-Agenturleistungen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2025/01-0001_ZVSveröffentlicht 08.07.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Baden-Württemberg (4 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 32 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
3
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Konzept zum Qualitätsmanagement21 %
  • Konzept zur Zusammenarbeit7 %
  • Konzept zur Auftragsabwicklung10,5 %
  • Präsentationstermin31,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die KVBW schreibt einen Rahmenvertrag für PR-Agenturleistungen in drei Losen aus:

Los 1 - PR-Leistungen Los 2 - Grafikleistungen Los 3 - Bewegtbilder

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
PR-Leistungen

In Los 1 werden Grafikleistungen vergeben. Hierzu gehört die Gestaltung und Umsetzung von Text und Botschaften in Infografiken oder in interaktiven Publikationsformaten. Außerdem sollen bisherige Publikationen in Onlineformate umgewandelt werden. Außerdem sollen entsprechende Templates konzeptioniert und angefertigt werden. Der weitere Bestandteil des Los 1 sind Beratungsleistungen in Bezug auf Kommunikationsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Markenauftritt der KVBW und der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Kampagnen. Voraussichtlicher Umfang des Los 1: Geschätzte Abrufmenge: 800 Stunden und 240 Personentage Maximale Abrufmenge: 1.500 Stunden und 400 Personentage

48 Monate–
2
Grafikleistungen

In Los 2 werden Grafikleistungen vergeben, bei denen Gestaltungsvorgaben der KVBW für Texte und Bilder in Flyern, Broschüren oder anderen Druckerzeugnissen umgesetzt werden sollen. Geschätzte Abrufmenge: 1.600 Stunden Maximale Abrufmenge: 2.700 Stunden.

48 Monate–
3
Bewegtbilder

In Los 3 werden Leistungen zur Konzeption sowie der Umsetzung von Bewegtbildern ausgeschrieben. Die Umsetzung soll sowohl in Form von animierten Filmen stattfinden, als auch Filme mit "Personen" als Hauptdarsteller entstehen. Geschätzte Abrufmenge: 480 Stunden und 40 Personentage Maximale Abrufmenge: 800 Stunden und 120 Personentage.

48 Monate–

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
Qualität
Konzept zum QualitätsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 21Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 1 unter Ziff. 5.3.2.1. Der KVBW kommt es bei der Durchführung der Aufträge auf eine hohe qualitative Bearbeitung an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Konzept zum Qualitätsmanagement. In der Darstellung ist für das jeweilige losbezogene Oberthema insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Organisation - Koordination der einzelnen Professionen / Aufgabengebiete - Sicherstellung der Einhaltung der Ausführungsfristen - Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturen durch den Auftraggeber Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollzieh-barkeit der Darstellungen an.
Qualität
Konzept zur ZusammenarbeitGewichtung (Punkte, genau) 7Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 1 unter Ziff. 5.3.2.2. Für die KVBW ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer wichtig. Stellen Sie auf max. 1 DIN A4 Seite dar, wie Sie feste Ansprechpartner gewährleisten können und dabei auch eine feste Vertretung sicherstellen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein: o Beschreibung der Erreichbarkeit - Benennung der Kommunikationskanäle - Benennung des Ansprechpartners sowie des Stellvertreters - Wissenstransfer bei Wechsel der Ansprechpartner o Sicherstellung der Vertretung bei geplanten und ungeplanten Ausfällen Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
Konzept zur AuftragsabwicklungGewichtung (Punkte, genau) 10,5Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 1 unter Ziff. 5.3.2.3. Die Abwicklung der Aufträge erfordert umfangreiche Kenntnisse beim Auftrag-nehmer in einzelnen Fachgebieten. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten die Kompetenz der beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dar, insbesondere in den nachfolgenden Themen: - Grafik / Layout/ Design - Social-Media - Social-Media-Werbung - Marketing-/ Werbeerfahrung - Projektmanagement Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
PräsentationsterminGewichtung (Punkte, genau) 31,5Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 1 unter Ziff. 5.3.2.4. Überarbeitung Marke Der Anbieter präsentiert Ideen für eine Auffrischung des Markenbildes der KVBW. Hierbei sind mindestens folgende Punkte einzubeziehen: - Analyse des derzeitigen Markenstatus - Vorschläge für eine Anpassung/ Auffrischung des Logos - Vorschläge für eine Anpassung/ Auffrischung des Slogan - Modernisierung des Markenauftrittes in Bezug auf Publikationen/ Webseite - Aktuell zu beachtende/ einzubindende Trends Bewertet werden folgende Kriterien: - Vollständigkeit der Präsentation in Bezug auf die gestellten Mindestanfor-derungen - Qualität der Ausführungen - Kreativität der vorgestellten Lösungen - Passt das Auftreten nach außen durch die vorgestellten Anpassungen zu den Werten der KVBW sowie der Branche - Wird die Kernidentität der Marke beibehalten

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Objektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßs … ganz lesenObjektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßstab bewertet (B-Kriterien): Los 1 - PR-Leistungen Referenz 1: Marken-Relaunch 1. Umfang der Referenz, maximal 40 Punkte erreichbar: a) Der Relaunch umfasst die Farbenwelt b) Der Relaunch umfasst den Social-Media-Auftritt c) Der Relaunch umfasst Anforderungen an Bewegtbilder d) Der Relaunch umfasst Anforderungen an die Bildsprache e) Der Relaunch umfasst neue Produkte im Markenbild (Give-Aways, Maskottchen etc.) 2.Referenz in Bezug auf den Eigenanteil des Anbieters a)Der Referenznehmer hat selbst die Farbenwelt bestimmt b) Der Referenznehmer hat selbst den Social-Media-Auftritt festgelegt c) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an Bewegtbilder festgelegt d) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an die Bildsprache festgelegt e) Der Referenznehmer hat neue Produkte erarbeitet 3. Durchführung der Referenz a) Der Anbieter hat die Änderungen in einem CD-Manual festgehalten / das bestehende CD- Manual angepasst b) Die Änderungen haben bis heute Bestand 4. Referenz in Bezug auf die Umsetzung Wurden die Mitarbeitenden des Referenzgebers hinsichtlich des Relaunches geschult? a) Ja b) Nein Hat der Referenzgeber für die Schulungen Schulungsunterlagen erstellt? a) Ja b) Nein Referenz 2: Grafik/ Layout - Die Referenz umfasst mindestens die Umgestaltung von drei bisherigen Printpublikationen in Onlinepublikationen - Die Publikationen wurden umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Farbwelt und grafische Ausgestaltung der Publikationen b) Infografiken c) Interaktive Grafiken Wurden die Publikationen selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisheri-gen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die Infografiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die interaktiven Grafiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers 2. Referenz in Bezug auf die digitale Abbildung, Hatte das Unternehmen bisher bereits Onlinepublikationen, an denen sich der Anbie-ter orientieren konnte? a) Ja b) Nein Sind die Onlinepublikationen noch im Einsatz? a) Ja b) Nein Referenz 3: Werbekampagne Social Media - Die Laufzeit der Kampagne erstreckte sich über mindestens ein Jahr (exkl. Vorbereitung und Planung der Kampagne) - Die Kampagne hat Social-Media-Kanäle umfasst, dabei mindestens auf zwei verschiedenen Kanälen (Facebook, Instagram, TikTok oder Youtube) - Die Kampagne hat bezahlte Werbung auf mindestens der zwei o.a. Kanäle umfasst - Die Kampagne wurde umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Die Kampagne umfasst eine cross-mediale Content-Strategie b) Die Kampagne umfasst den Einsatz von Influencern / Influencerinnen c) Die Kampagne umfasst Bewegtbilder d) Die Kampagne umfasst Aktionen (Veranstaltungen, Events, etc.) e) Die Kampagne umfasst Give-Aways oder andere Gegenstände 2. Referenz in Bezug auf die Größe Hatte die Kampagne einen Umfang von mindestens 50.000 Euro und maximal 200.000 Euro? a) Ja b) Nein 3. Referenz in Bezug auf die Leistung Hat der Anbieter die Kampagne operativ umgesetzt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Botschaften / Claims selbst formuliert und ausgearbeitet? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Werbemaßnahmen selbst veranlasst? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter den Social-Media-Content selbst erstellt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Influencer selbst recherchiert? a) Ja …
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
Qualität
Konzept zur ArbeitsleistungGewichtung (Punkte, genau) 70Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 2 unter der Ziff. 5.2.3.1. Der KVBW kommt es bei der Zusammenarbeit auf eine in sich stimmige und kre-ative Darstellung im Rahmen des Layouts an. Stellen Sie auf max. sieben DIN A4 Seiten anhand von Arbeitsproben dar, wie Sie gestalterisch an die Aufgaben her-angehen. Reichen Sie uns hierzu die konkrete Arbeitsprobe ein und legen Sie kurz Ihre Herangehensweise an den entsprechenden Auftrag dar.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Objektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßs … ganz lesenObjektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßstab bewertet (B-Kriterien): Los 1 - PR-Leistungen Referenz 1: Marken-Relaunch 1. Umfang der Referenz, maximal 40 Punkte erreichbar: a) Der Relaunch umfasst die Farbenwelt b) Der Relaunch umfasst den Social-Media-Auftritt c) Der Relaunch umfasst Anforderungen an Bewegtbilder d) Der Relaunch umfasst Anforderungen an die Bildsprache e) Der Relaunch umfasst neue Produkte im Markenbild (Give-Aways, Maskottchen etc.) 2.Referenz in Bezug auf den Eigenanteil des Anbieters a)Der Referenznehmer hat selbst die Farbenwelt bestimmt b) Der Referenznehmer hat selbst den Social-Media-Auftritt festgelegt c) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an Bewegtbilder festgelegt d) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an die Bildsprache festgelegt e) Der Referenznehmer hat neue Produkte erarbeitet 3. Durchführung der Referenz a) Der Anbieter hat die Änderungen in einem CD-Manual festgehalten / das bestehende CD- Manual angepasst b) Die Änderungen haben bis heute Bestand 4. Referenz in Bezug auf die Umsetzung Wurden die Mitarbeitenden des Referenzgebers hinsichtlich des Relaunches geschult? a) Ja b) Nein Hat der Referenzgeber für die Schulungen Schulungsunterlagen erstellt? a) Ja b) Nein Referenz 2: Grafik/ Layout - Die Referenz umfasst mindestens die Umgestaltung von drei bisherigen Printpublikationen in Onlinepublikationen - Die Publikationen wurden umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Farbwelt und grafische Ausgestaltung der Publikationen b) Infografiken c) Interaktive Grafiken Wurden die Publikationen selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisheri-gen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die Infografiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die interaktiven Grafiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers 2. Referenz in Bezug auf die digitale Abbildung, Hatte das Unternehmen bisher bereits Onlinepublikationen, an denen sich der Anbie-ter orientieren konnte? a) Ja b) Nein Sind die Onlinepublikationen noch im Einsatz? a) Ja b) Nein Referenz 3: Werbekampagne Social Media - Die Laufzeit der Kampagne erstreckte sich über mindestens ein Jahr (exkl. Vorbereitung und Planung der Kampagne) - Die Kampagne hat Social-Media-Kanäle umfasst, dabei mindestens auf zwei verschiedenen Kanälen (Facebook, Instagram, TikTok oder Youtube) - Die Kampagne hat bezahlte Werbung auf mindestens der zwei o.a. Kanäle umfasst - Die Kampagne wurde umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Die Kampagne umfasst eine cross-mediale Content-Strategie b) Die Kampagne umfasst den Einsatz von Influencern / Influencerinnen c) Die Kampagne umfasst Bewegtbilder d) Die Kampagne umfasst Aktionen (Veranstaltungen, Events, etc.) e) Die Kampagne umfasst Give-Aways oder andere Gegenstände 2. Referenz in Bezug auf die Größe Hatte die Kampagne einen Umfang von mindestens 50.000 Euro und maximal 200.000 Euro? a) Ja b) Nein 3. Referenz in Bezug auf die Leistung Hat der Anbieter die Kampagne operativ umgesetzt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Botschaften / Claims selbst formuliert und ausgearbeitet? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Werbemaßnahmen selbst veranlasst? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter den Social-Media-Content selbst erstellt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Influencer selbst recherchiert? a) Ja …
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Los 3

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
Qualität
PräsentationsterminGewichtung (Punkte, genau) 31,5Den Präsentationstermin finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 3 unter der Ziff. 5.3.2.3. Der Anbieter präsentiert eine Leitidee für die Umsetzung eines Imagefilms der KVBW. Hierbei sind mindestens folgende Punkte einzubeziehen: - Leitidee für einen Imagefilm. Der Imagefilm soll geeignet sein, um die Be-deutung der KVBW für die medizinische Versorgung bzw. das Gesund-heitswesen gegenüber der breiten Bevölkerung hervorzuheben - Imagefilm soll einen Umfang von 90 Sekunden haben - Ausblick auf/ Ideen für Umsetzung der Leitidee - Der Film soll für verschiedene Kommunikationskanäle geeignet sein - Der Film soll geschätzte Produktionskosten von 30.000 Euro (netto) nicht übersteigen. Bewertet werden folgende Kriterien: - Vollständigkeit der Präsentation in Bezug auf die gestellten Mindestanfor-derungen - Qualität der Ausführungen - Kreativität der vorgestellten Leitidee - Fügt sich die Leitidee in die Marke und das Auftreten der KVBW nach außen ein
Qualität
Konzept zum QualitätsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 24,5Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 3 unter der Ziff. 5.3.2.1. Der KVBW kommt es bei der Durchführung der Aufträge auf eine hohe qualitative Bearbeitung an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Konzept zum Qualitätsmanagement. In der Darstellung ist für das jeweilige losbezogene Oberthema insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Organisation - Koordination der einzelnen Professionen / Aufgabengebiete - Sicherstellung der Einhaltung der Ausführungsfristen - Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturen durch den Auftraggeber Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität
Konzept zur ZusammenarbeitGewichtung (Punkte, genau) 14Das Konzept finden Sie in den Bewerbungsbedingungen zu Los 3 unter der Ziff. 5.3.2.2. Für die KVBW ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer wichtig. Stellen Sie auf max. 1 DIN A4 Seite dar, wie Sie feste Ansprechpartner gewährleisten können und dabei auch eine feste Vertretung sicherstellen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein: o Beschreibung der Erreichbarkeit - Benennung der Kommunikationskanäle - Benennung des Ansprechpartners sowie des Stellvertreters - Wissenstransfer bei Wechsel der Ansprechpartner o Sicherstellung der Vertretung bei geplanten und ungeplanten Ausfällen Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Objektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßs … ganz lesenObjektive Kriterien für die Begrenzung der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs: Die Mindestanforderungen an die Referenz/en nach 5.1.9 müssen vollumfänglich erfüllt werden (A-Kriterien). Darüber hinaus werden die Referenzen nach folgendem Bewertungsmaßstab bewertet (B-Kriterien): Los 1 - PR-Leistungen Referenz 1: Marken-Relaunch 1. Umfang der Referenz, maximal 40 Punkte erreichbar: a) Der Relaunch umfasst die Farbenwelt b) Der Relaunch umfasst den Social-Media-Auftritt c) Der Relaunch umfasst Anforderungen an Bewegtbilder d) Der Relaunch umfasst Anforderungen an die Bildsprache e) Der Relaunch umfasst neue Produkte im Markenbild (Give-Aways, Maskottchen etc.) 2.Referenz in Bezug auf den Eigenanteil des Anbieters a)Der Referenznehmer hat selbst die Farbenwelt bestimmt b) Der Referenznehmer hat selbst den Social-Media-Auftritt festgelegt c) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an Bewegtbilder festgelegt d) Der Referenznehmer hat selbst Vorgaben zu den Anforderungen an die Bildsprache festgelegt e) Der Referenznehmer hat neue Produkte erarbeitet 3. Durchführung der Referenz a) Der Anbieter hat die Änderungen in einem CD-Manual festgehalten / das bestehende CD- Manual angepasst b) Die Änderungen haben bis heute Bestand 4. Referenz in Bezug auf die Umsetzung Wurden die Mitarbeitenden des Referenzgebers hinsichtlich des Relaunches geschult? a) Ja b) Nein Hat der Referenzgeber für die Schulungen Schulungsunterlagen erstellt? a) Ja b) Nein Referenz 2: Grafik/ Layout - Die Referenz umfasst mindestens die Umgestaltung von drei bisherigen Printpublikationen in Onlinepublikationen - Die Publikationen wurden umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Farbwelt und grafische Ausgestaltung der Publikationen b) Infografiken c) Interaktive Grafiken Wurden die Publikationen selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisheri-gen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die Infografiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers Wurden die interaktiven Grafiken selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? a) Ja, sie wurden selbst entwickelt. b) Nein, sie basierten auf einer Vorlage des Referenzgebers 2. Referenz in Bezug auf die digitale Abbildung, Hatte das Unternehmen bisher bereits Onlinepublikationen, an denen sich der Anbie-ter orientieren konnte? a) Ja b) Nein Sind die Onlinepublikationen noch im Einsatz? a) Ja b) Nein Referenz 3: Werbekampagne Social Media - Die Laufzeit der Kampagne erstreckte sich über mindestens ein Jahr (exkl. Vorbereitung und Planung der Kampagne) - Die Kampagne hat Social-Media-Kanäle umfasst, dabei mindestens auf zwei verschiedenen Kanälen (Facebook, Instagram, TikTok oder Youtube) - Die Kampagne hat bezahlte Werbung auf mindestens der zwei o.a. Kanäle umfasst - Die Kampagne wurde umgesetzt 1. Umfang der Referenz a) Die Kampagne umfasst eine cross-mediale Content-Strategie b) Die Kampagne umfasst den Einsatz von Influencern / Influencerinnen c) Die Kampagne umfasst Bewegtbilder d) Die Kampagne umfasst Aktionen (Veranstaltungen, Events, etc.) e) Die Kampagne umfasst Give-Aways oder andere Gegenstände 2. Referenz in Bezug auf die Größe Hatte die Kampagne einen Umfang von mindestens 50.000 Euro und maximal 200.000 Euro? a) Ja b) Nein 3. Referenz in Bezug auf die Leistung Hat der Anbieter die Kampagne operativ umgesetzt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Botschaften / Claims selbst formuliert und ausgearbeitet? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Werbemaßnahmen selbst veranlasst? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter den Social-Media-Content selbst erstellt? a) Ja b) Nein Hat der Anbieter die Influencer selbst recherchiert? a) Ja …
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT965BKAT Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 02.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Wilde & Partner Communications GmbH, München3
2Bernet Communication GmbH, Stuttgart6
3LOUP GmbH, Stuttgart3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website
kvbawue.de
Kontakt
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

38vergebene Aufträge
3,5Angebote je Los im Median (42 Lose mit Angabe)
474.540 €Zuschlagswert im Median
270.502 € – 848.787 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 37530689-b793-4daa-baf7-20af827049bb.