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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

Landkreis Oder-Spree - Der Landrat · Beeskow, Brandenburg

Aktenzeichen 1010114326veröffentlicht 18.09.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 19 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.03.2027 – 29.02.2028, bis zu 4 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Beeskow15848, Landkreis Oder-Spree, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (53 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Qualität/ Nachhaltigkeit70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 50 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landkreis Oder-Spree - Der Landrat
    vor 26 Tagen
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 19 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Elektronische Einreichung der Angebote
    vor 19 Tagen
  5. Heute
  6. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 31 Tagen
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.02.2028
    in 4 Monaten

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung analoger und digitaler Postdienstleistungen für die Dienststellen des Landkreises Oder-Spree.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Postzustellung analog

Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 29.02.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, wobei die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages 60 Monate nicht überschreiten wird.

1 Jahr–
2
Digitaler Postausgang (Hybridpost)

Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 29.02.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, wobei die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages 60 Monate nicht überschreiten wird.

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis30 %
Qualität/ Nachhaltigkeit70 %
Preis
AngebotspreisKosten des Angebots
Qualität
Qualität/ NachhaltigkeitLos 1 (Analogpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zur Sicherstellung der Qualität: 30 % Qualität und Darstellung der Prozessabläufe von der Sendungsabholung bis zur Zustellung beim Endkunden 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 20% Los 2 (Digital-/Hybridpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Funktionsumfänge der angebotenen Lösung 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen zur Implementierung der Lösung und der Service-/Supportleistungen 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zum Datenschutz 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 10 % Weitere Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen.

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Mit dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein
Anteil der Unterauftragsvergabe
Mit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name u … ganz lesenMit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name und Anschrift des Unternehmens, - Standort der Leistungserbringung, - Art und Umfang der übernommenen Leistungen, - Rolle innerhalb der Leistungskette, - vorgesehenes Zustellgebiet, - einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorzulegen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfal … ganz lesenMit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestkriterien: Die Mindestdeckungssummen betragen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken umfassen. Hierfür ist eine Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall nachzuweisen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorzulegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Antei … ganz lesenEs sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, - Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Für die drei Referenzen gelten folgende Mindestkriterien Für Los 1 (Analogpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 250.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Für Los 2 (Digital-/Hybridpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 150.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Hinweis: Referenzen, die sowohl Dienstleistungen aus Los 1 / Analogpost als auch Los 2 / Digitalpost enthalten, gelten für beide Lose, sofern die Kriterien a-e erfüllt sind
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Für das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die … ganz lesenFür das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind - Die verwendeten Umschläge müssen dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
bis zu 4-mal: max. eine Verlängerung à 12 Monate auf insgesamt 60 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
19.10.2026, 10:00 Uhr. Elektronische Einreichung der Angebote. Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich Mann Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis ge … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder … ganz lesen1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJHXJS#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Oder-Spree - Der Landrat
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Breitscheidstraße 7, 15848 Beeskow
Website
landkreis-oder-spree.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 00986a6b-bd91-440d-ae0d-2f65325164bb.