Postdienstleistungen ab 2024

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Bahnhofstraße 9; Ort: Bautzen; NUTS-Code: DED2C; Postleitzahl: 02625; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen ab 2024; Referenznummer der Bekanntmachung: 23 027 2 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 60160000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den Auftraggeber (AG) adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG. II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 953000,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2C; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den AG adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG: pro Jahr ca. 240.000 Briefe, ca. 1000 Einschreiben (teilw. mit Rückschein) – Standard, Kompakt, Groß, Maxi + ca. 1600 Infopost von 20 g bis 500 g + ca. 1000 Pakete von 3 kg bis 31,5 kg + PZU-Entgeltservice. Die genauen Details sind dem Angebotsblatt zu entnehmen. Die dort vorgegebenen Mengen beruhen auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen als Kalkulationsgrundlage und stellen keine dauerhafte Volumengarantie dar. Die Anzahl der Postsendungen kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen oder saisonal schwanken. Die angebotenen Preise müssen auch bei einer Verminderung des Volumens gelten.

Der Bring-Service beinhaltet die Abholen der Postsendungen bei den einschlägigen Postdienstleistern in der Region (derzeit bei der Deutschen Post AG und der Media Logistik GmbH) und dem eigenen Logistik-/ Postverteilzentrum sowie die Zustellung an Bahnhofstraße 9, 02625 Bautzen und Macherstraße 55, 01917 Kamenz. Optional können weitere oder andere Stellen benannt werden. Die Anlieferung des Posteingangs ist, unabhängig vom jeweiligen Postdienstleister Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und spätestens 8:00 Uhr vorzunehmen. Optional können vom AG weitere oder andere Zeiten bestimmt werden.

Der Hol-Service beinhaltet die Abholen, Frankierung und Zustellung gegenüber dem Adressaten bzw. an einen weiteren Postdienstleister von den o.g. Stellen. Die Abholung hat Montag bis Donnerstag zwischen 15:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag zwischen 12:45 Uhr bis 13:00 Uhr zu erfolgen. Die Option zur Abholstelle und/ oder den Abholzeiten ist gleichlautend den Bring-Service.

Zustellung: Von den an einem Werktag eingelieferten inländischen Postsendungen müssen gemäß § 2 Nr. 2 Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % an dem ersten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+1) und 95 % bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Zustellung hat auch am Samstag zu erfolgen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement DIN 9000/9001 / Gewichtung: 5,0 %; Qualitätskriterium - Name: Umweltmanagement DIN 14001 / Gewichtung: 5,0 %; Qualitätskriterium - Name: Energiemanagement DIN 50001 / Gewichtung: 5,0 %; Preis - Gewichtung: 85 % II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2027 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2023/S 065-194908 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen ab 2024 V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: MEDIA Logistik GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Meinholdstr. 2; Ort: Dresden; NUTS-Code: DED2; Postleitzahl: 01129; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: t.koerner@post-modern.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 635000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: +49 341-9773800; Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de; Fax: +49 341-9771049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14.07.2023

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