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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

PolBln 123_25 EU RV Tiefkühlgerichte

Polizei Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen PolBln 123_25 EUveröffentlicht 01.04.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 551 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Berlin (82 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
911 Tsd. €
Laufzeit
1 Jahr16.06.2025 – 15.06.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin12101, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (80 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 0 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Qualität50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 06:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 18 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 06:05 Uhr
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    36 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 15.06.2026
    vor 17 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost (TKK) in Einzelmenüschalen als Einsatzverpflegung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Qualität50 %
Preis
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das „Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Im Preisblatt sind die Einzelpreise für jedes Gericht anzugeben. Der Gesamtpreis der insgesamt 20 angebotenen Gerichte ist die Grundlage für die Preisbewertung. Die Preisposition 21 (Aufpreis für Zubereitung) wird bei der Preisberechnung nicht berücksichtigt.
Qualität
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das „Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Im Bereich der Qualitätsbewertung sollen objektive und subjektive Aspekte (Test-Verkostung) geprüft werden, wobei insgesamt 1 200 Leistungspunkte erreicht werden. Dabei gehen die objektiven und subjektiven Aspekte mit jeweils 50 % in die Wertung ein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Erläuterung zur Auswertungssystematik".

Eignung7 von 7 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Kriterium: Um die Lagerung und die Entnahme der Einsatzverpflegung durch Dienstkräfte des Auftraggebers aus einem Tiefkühllager sicherzustellen sind bauliche Voraussetzungen notwendig. Nachweis: Erklärung über die Verfügbarkeit der benötigten Lagermöglichkeiten mit einem Lösungsvorschlag für eine Zu … ganz lesenKriterium: Um die Lagerung und die Entnahme der Einsatzverpflegung durch Dienstkräfte des Auftraggebers aus einem Tiefkühllager sicherzustellen sind bauliche Voraussetzungen notwendig. Nachweis: Erklärung über die Verfügbarkeit der benötigten Lagermöglichkeiten mit einem Lösungsvorschlag für eine Zugangsregelung für die Dienstkräfte des Auftraggebers, einschließlich die Zusage einer Besichtigungs-/ Überprüfungsmöglichkeit des Tiefkühllagers vor Vertragsabschluss.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen, die zertifiziert sind. Die Anforderungen nach DIN EN ISO 9001 sind dabei einzuhalten. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der er … ganz lesenKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen, die zertifiziert sind. Die Anforderungen nach DIN EN ISO 9001 sind dabei einzuhalten. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 9001 oder eine Beschreibung der Sicherstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen vorzulegen
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Kriterium: Die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Hygienestandards sind für die Ausführung des Auftrages unabdingbar erforderlich. Nachweis: Erklärung über regelmäßig durchgeführte Laborprüfungen und Kontrollen in den Produktionsstätten nach dem HACCP-Konzept. Vorhandene Zertifikate sind vorzulegen.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Kriterium Um eine Zubereitung der Tiefkühlgerichte im Ausnahmefall zu gewährleisten, sind räumliche und technische Einrichtungen erforderlich. Nachweis: Eigenerklärung über das Vorhandensein entsprechender räumlicher und technischer Einrichtungen gemäß Leistungsbeschreibung.
Umweltmanagementmaßnahmen
Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über ein Umweltmanagementsystem verfügen, welches auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 basiert. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 14001 (z.B. EMAS) oder eine Beschreibung des eingesetzten Umweltmanagementsystems vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
16.06.2025
Vertragsende
15.06.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Rahmenvertrag beginnt am 16. Juni 2025 und gilt für eine Vertragsdauer von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Für die Fristw … ganz lesenbis zu 3-mal: Der Rahmenvertrag beginnt am 16. Juni 2025 und gilt für eine Vertragsdauer von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Für die Fristwahrung kommt es auf den Zugang der Kündigung beim Vertragspartner an. Der Rahmenvertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Mai 2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
36 Tage
Angebotsöffnung
05.05.2025, 06:05 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank v … ganz lesenWirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose • Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: • Eigenerklärung zum Vorhandensein eines Sortiments von mindestens 26 Gerichten, die den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen entsprechen • Foto der Verpackung oder Produktblätter der angebotenen 20 und 6 zusätzlichen Gerichte (siehe Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung) Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen: • Eigenerklärung für die Verwendung biologischer/ökologischer Erzeugnisse bei der Herstellung der Tiefkühlgerichte, wenn sie einen Umfang von 15 % des geldwerten Anteils am Gesamtwareneinsatz eines Jahres erreichen Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung und für die vor-gesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen: Art und Menge: Insgesamt sind 40 Tiefkühlgerichte zu stellen. Diese 40 Gerichte ergeben sich aus 2 Einzelmenüschalen von jedem angebotenen Gericht (6 vegetarische Gerichte, 3 vegane Gerichte, 4 Geflügelgerichte, 2 Schweinefleischgerichte, 3 Rindfleischgerichte und 2 Hackfleischgerichte (gemischt Rind/Schwein)). Die Details sind Nr. 2.2 der Erläuterungen der Auswertungssystematik zu entnehmen. Ort: der Ort wird nach Angebotsschluss bekannt gegeben Frist: Ein Termin wird innerhalb von maximal 10 Tagen nach Angebotsschluss bekannt gegeben und die Bereitstellung der Mustergerichte hat spätestens 7 Tage nach Bekanntgabe zu erfolgen. Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Polizei Berlin
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift
Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin
Website
berlin.de
Kontakt
vergabestelle@polizei.berlin.de

Bei uns erfasst

1.119Bekanntmachungen
172Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.05.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 818eb5fc-a91a-4579-8503-1c817a576483.