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Pförtner- und Sicherheitsdienste Bürgeramt

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 20-2024-00015veröffentlicht 23.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 773 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Hessen (12 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2025 – 31.03.2029
Lose
2
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.stadt-frankfurt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2029
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Pförtner- und Sicherheitsdienste

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
LOS 1 - Zeil 3, Zentrales Bürgeramt

Montag bis Sonntag: 24-Stunden-Dienst; Näheres siehe Leistungsbeschreibung

4 Jahre–
2
LOS 2 - Gaugrafenstraße 20g, Wahlmittellager Segro-Park

Circa drei Monate vor und bis zu einer Woche nach einer Wahl; Montag bis Freitag: 16-Stunden-Dienst (16.00 Uhr - 08.00 Uhr); Samstag, Sonntag und hessische Feiertage: 24-Stunden-Dienst. Zu den Aufgaben zählen die Sicherung der Wahlunterlagen durch Kontrollgänge, Überprüfung der Eingangstüren und der Fenster zur Abwehr sowie die Prävention von Einbruch und Diebstahl. Näheres siehe Leistungsbeschreibung

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
 Eigenerklärung zum Eintrag im zentralen Bewacherregister (BWR)  Eigenerklärung, dass die erteilte Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO unverändert Gültigkeit besitzt (Nachweise nach separater Aufforderung: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüf … ganz lesen Eigenerklärung zum Eintrag im zentralen Bewacherregister (BWR)  Eigenerklärung, dass die erteilte Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO unverändert Gültigkeit besitzt (Nachweise nach separater Aufforderung: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein darf, aus dem Bewacherregister vorzulegen).  Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied eines nationalen oder europäischen Fachverbandes, wie z. B. des Bundesverbandes Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen ist.
Kriterium
1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz  gesamt mindestens 600.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023)  und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Sicherheitsdienstleistungen für den gleichen Ze … ganz lesen1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz  gesamt mindestens 600.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023)  und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Sicherheitsdienstleistungen für den gleichen Zeitraum jeweils 300.000 Euro netto betragen. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bewerber Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben. 2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr): 2.500.000 EUR für Personenschäden 2.500.000 EUR für Sachschäden 200.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen 200.000 EUR bei Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen 200.000 EUR für Vermögensschäden lt. Bundesdatenschutzgesetz 200.000 EUR für das Schlüsselverlustrisiko verfügt bzw. eine solche Versicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Bewachungsvertrages vom Auftragnehmer durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments (z. B. Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen) nachzuweisen.
Kriterium
1. Zertifizierungen  Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig) zertifiziert ist. Hinweis: Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bewerber zu erbringen. Nachweis nach separater Aufforderung: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Ange … ganz lesen1. Zertifizierungen  Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig) zertifiziert ist. Hinweis: Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bewerber zu erbringen. Nachweis nach separater Aufforderung: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den aktuellen Zertifizierungsnachweis einzureichen.  Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist. Hinweis: Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bewerber zu erbringen. Nachweis nach separater Aufforderung: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den aktuellen Zertifizierungsnachweis einzureichen. 2. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) durchschnittlich Beschäftigten insgesamt sowie Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) davon im Bereich "Pförtner- und Sicherheitsdienst" eingesetzten Mitarbeitenden. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) im Bereich "Pförtner- und Sicherheitsdienst" muss jeweils mindestens 200 betragen! 3. Eigenerklärung bezüglich der Berufserfahrung der für den Einsatz geplanten Objektleitung mit Angabe des Namens der für den Einsatz geplanten Objektleitung sowie Angabe der Berufserfahrung dieser Person in den Bereichen Objektleitung und Personalführung in Jahren. Die für den Einsatz geplante Objektleitung hat die folgenden Mindestanforderungen (gem. Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung) zu erfüllen: - abgeschlossener Ausbildungs- oder Studiennachweis im Bereich Schutz und Sicherheit oder gleichwertig - Erfahrung im Bereich der Bewachung und des Pförtnerdienstes, - Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in den Bereichen Objektleitung und Personalführung, - Deutschkenntnisse mindestens mit dem Sprachniveau B2. 4. Referenzen • Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023). • Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. • Das Auftragsvolumen der Referenzen muss jeweils mindestens 100.000 € netto/p.a. betragen. • Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. • Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. • Die in der Referenz genannten Leistungen müssen folgende Bereiche umfassen: Alarmdienst, Empfangsdienst und Kontrolldienst Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist und sich im Formularsatz "Anforderungen an die Unternehmen" befindet.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Festlaufzeit des Vertrages bis 31.03.2027 mit der Option der zweimaligen Vertragsverlängerung jeweils um ein Jahr, wobei die Verlängerung nur erfolgt, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor dem 31.03.2027 kündigt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Alle Lose (Los 1 + Los 2) müssen in der zweiten Verfahrensstufe bei Aufforderung zur Angebotsabgabe angeboten werden. Angebote auf nur ein Los sind nicht zugelassen und führen zum Angebotsausschluss. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen. Ein Bieter kann für beide Lose den Zuschlag erhalten, es sei denn, das Angebot eines anderen Bieters ist im jeweiligen Los das wirtschaftlichste.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Anschrift
Paulsplatz 9, 60311 Frankfurt am Main
Kontakt
ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

241vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (334 Lose mit Angabe)
1,13 Mio. €Zuschlagswert im Median
350.674 € – 2,51 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 445790ae-1dd3-45db-be3a-67a1176854e5.