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Personalvermittlungsdienstleistungen im IT-Bereich

Landwirtschaftliche Rentenbank AöR · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 2025-LR-0006veröffentlicht 24.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 348 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 8 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60486, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Angebotskonzept70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landwirtschaftliche Rentenbank AöR
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 11 Monaten
  4. Heute
  5. Bindefrist endet
    31.122.025 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 1022394 Monaten

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Contingency Search - Suche auf Erfolgsbasis

Der Bedarf an IT-Fachkräften bei der Rentenbank ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Dies resultiert teilweise aus dem zunehmenden Personalbedarf aufgrund neuer Anforderungen und Themenfelder. Gleichzeitig sind IT-Stellen oft schwer zu besetzen, bedingt durch den anhaltenden Fachkräftemangel auf dem Arbeitsmarkt sowie die starke Konkurrenz unter den Arbeitgebern. Diese Faktoren tragen auch zu einem erhöhten Fluktuationsniveau bei. Infolgedessen bleiben viele Vakanzen im IT-Bereich teils über längere Zeit unbesetzt. Aus diesen Gründen ist die Rentenbank neben klassischem Recruiting durch Stellenanzeigen und internem Active Sourcing über verschiedene Social-Media-Kanäle auf die Unterstützung von Personalvermittlungsdienstleistern angewiesen, die in der Lage sind, spezialisierte IT-Profile erfolgreich zu besetzen. Ziel der Ausschreibung ist es, den Bedarf der Auftraggeberin an Fach- und Führungskräften im IT-Bereich durch Personalvermittlungsdienstleistungen zu decken. Dies soll durch die Direktvermittlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten erfolgen. Gegenstand der Ausschreibung ist ausschließlich die Vermittlung von Personal zur Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung, kein Interimsmanagement oder ähnliche Dienstleistungen). Im Rahmen der Vergabe werden geeignete Personalvermittlungsdienstleister ausgewählt, die mit der Auftraggeberin jeweils auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit vier Jahren Laufzeit zusammenarbeiten. Die Ausschreibung ist auf zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Contingency Search - Suche auf Erfolgsbasis Los 2: Retained Search - Strategische Suche Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die im Zuschlagsfall Bestandteil der Rahmenvereinbarungen wird, und den Einzelaufträgen, die nach Abschluss der Rahmenvereinbarungen erteilt werden.

4 Jahre–
2
Retained Search - Strategische Suche

Der Bedarf an IT-Fachkräften bei der Rentenbank ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Dies resultiert teilweise aus dem zunehmenden Personalbedarf aufgrund neuer Anforderungen und Themenfelder. Gleichzeitig sind IT-Stellen oft schwer zu besetzen, bedingt durch den anhaltenden Fachkräftemangel auf dem Arbeitsmarkt sowie die starke Konkurrenz unter den Arbeitgebern. Diese Faktoren tragen auch zu einem erhöhten Fluktuationsniveau bei. Infolgedessen bleiben viele Vakanzen im IT-Bereich teils über längere Zeit unbesetzt. Aus diesen Gründen ist die Rentenbank neben klassischem Recruiting durch Stellenanzeigen und internem Active Sourcing über verschiedene Social-Media-Kanäle auf die Unterstützung von Personalvermittlungsdienstleistern angewiesen, die in der Lage sind, spezialisierte IT-Profile erfolgreich zu besetzen. Ziel der Ausschreibung ist es, den Bedarf der Auftraggeberin an Fach- und Führungskräften im IT-Bereich durch Personalvermittlungsdienstleistungen zu decken. Dies soll durch die Direktvermittlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten erfolgen. Gegenstand der Ausschreibung ist ausschließlich die Vermittlung von Personal zur Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung, kein Interimsmanagement oder ähnliche Dienstleistungen). Im Rahmen der Vergabe werden geeignete Personalvermittlungsdienstleister ausgewählt, die mit der Auftraggeberin jeweils auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit vier Jahren Laufzeit zusammenarbeiten. Die Ausschreibung ist auf zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Contingency Search - Suche auf Erfolgsbasis Los 2: Retained Search - Strategische Suche Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die im Zuschlagsfall Bestandteil der Rahmenvereinbarungen wird, und den Einzelaufträgen, die nach Abschluss der Rahmenvereinbarungen erteilt werden.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis30 %
Angebotskonzept70 %
Preis
AngebotspreisDie Kosten für eine Personalvermittlung hängen in der Praxis prozentual am Bruttojahresvergütung der besetzten Stelle. Um die Angebote vergleichen zu können, müssen die Bieter in beiden Losen im Preisblatt ihr Vermittlungshonorar als Prozentsatz der Bruttojahresvergütung der vermittelten Person angeben. Die Auftraggeberin wird für die Preisbewertung eine fiktive Bruttojahres-Zielvergütung in Höhe von 100.000 EUR annehmen. Der bewertungsrelevante Preis ergibt sich durch Multiplikation des angebotenen Honorarsatzes mit diesem Betrag. Siehe Kapitel 3.2.3.1 der Bewerbungsbedingungen.
Qualität
AngebotskonzeptMit dem Angebot ist für jedes Los, auf das der Bieter sich bewirbt, ein selbst zu erstellendes Konzept einzureichen, in dem dieser seine Vorgehensweise bei der Erbringung der ausgeschriebenen Personalvermittlungsleistung im Rahmen des jeweiligen Loses detailliert beschreibt. Siehe Kapitel 3.2.3.2 der Bewerbungsbedingungen.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Diese kann durch die Angabe erfolgen, dass der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft im Handels- oder Partnerschaftsregister eingetragen sind (ein Nachweis ist im Auftragsfall vorzulegen). Unternehmen ohne Eintragung in e … ganz lesenEigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Diese kann durch die Angabe erfolgen, dass der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft im Handels- oder Partnerschaftsregister eingetragen sind (ein Nachweis ist im Auftragsfall vorzulegen). Unternehmen ohne Eintragung in ein solches Register müssen stattdessen ihre Rechtsform und den bevollmächtigten Vertreter angeben. Für Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat sind die entsprechenden Register sowie Nachweise oder Erklärungen zur Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vorzulegen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben über den Umsatz (netto) des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).
Spezifischer Jahresumsatz
Angaben über den Umsatz (netto) des Bieters im Bereich der Vermittlung von Personal in Festanstellung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024). Mindestanforderungen: Um ein Angebot für Los 1 (Contingency Search) abgeben zu können, muss der Bieter in den letzten drei abg … ganz lesenAngaben über den Umsatz (netto) des Bieters im Bereich der Vermittlung von Personal in Festanstellung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024). Mindestanforderungen: Um ein Angebot für Los 1 (Contingency Search) abgeben zu können, muss der Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) mindestens einen jährlichen spezifischen Umsatz (Vermittlung von Personal in Festanstellung; das angewendete Vergütungsmodell ist hierbei unerheblich) von durchschnittlich 200.000 EUR netto erzielt haben. Um ein Angebot für Los 2 (Retained Search) abgeben zu können, muss der Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) mindestens einen jährlichen spezifischen Umsatz (Vermittlung von Personal in Festanstellung; das angewendete Vergütungsmodell ist hierbei unerheblich) von durchschnittlich 400.000 EUR netto erzielt haben.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate). Alternativ kann der Bieter/ der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung … ganz lesenNachweis über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate). Alternativ kann der Bieter/ der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Es muss eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, die mit der zu vergebenden Leistung (Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung auf dem deutschen Arbeitsmarkt) vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bieter bene … ganz lesenMindestens drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, die mit der zu vergebenden Leistung (Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung auf dem deutschen Arbeitsmarkt) vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bieter benennt, ist nach oben nicht begrenzt. Eine Vermittlung gilt als Referenz, wenn der jeweilige Referenzkunde einen Arbeitsvertrag mit der vermittelten Person abgeschlossen hat. Mehrere Vermittlungen an denselben Kunden (ggf. auch im Rahmen eines einzigen Projekts oder Auftrags) werden als separate Referenzen gewertet. Hinweis zur Vertraulichkeit: Die Vertraulichkeit der Informationen wird gemäß § 5 Abs. 1 VgV durch die Auftraggeberin gewahrt. Bieter, die die geforderten Informationen nicht oder nicht vollständig angeben, können vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Für jeden Referenzauftrag sind folgende Mindestangaben zu machen (Mindestanforderung): - Auftraggeber des Referenzauftrags (Firma, Anschrift, ggf. Ansprechpartner) Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Überprüfung der Referenz bei Bedarf einen Ansprechpartner sowie dessen Kontaktdaten anzufordern. - Kurzbeschreibung des Auftrags, insb. vermittelte Position und Anforderungen an die Kandidaten/-innen (Qualifikation, Erfahrung, besondere Fähigkeiten, z. B. Einsatz von Werkzeugen/Tools) Die Beschreibung muss so aussagekräftig sein, dass die Auftraggeberin die Vergleichbarkeit prüfen kann. Insbesondere muss erkennbar sein, dass es sich um die Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung auf dem deutschen Arbeitsmarkt gehandelt hat. - Zeitraum der Leistungserbringung
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 8 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
31.122.025 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Rahmenvereinbarungen und deren Anlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2-10, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Ver … ganz lesen§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
(i) Zur Beschaffung der benötigen Leistungen sollen Rahmenvereinbarungen mit mehreren Personalvermittlungsdienstleistern abgeschlossen werden: In Los 1 mit mindestens drei und maximal fünf Personalvermittlungsdienstleistern. (ii) Der Höchstwert der Leistungen, die auf der Grundlage der Rahmenverein … ganz lesen(i) Zur Beschaffung der benötigen Leistungen sollen Rahmenvereinbarungen mit mehreren Personalvermittlungsdienstleistern abgeschlossen werden: In Los 1 mit mindestens drei und maximal fünf Personalvermittlungsdienstleistern. (ii) Der Höchstwert der Leistungen, die auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung in Los 1 abgerufen werden können, beträgt EUR 860.000,00 zzgl. USt. Die Abrufberechtigung der Rentenbank endet automatisch, sobald die Höchstmengen je Los erreicht sind; § 132 GWB bleibt unberührt.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M5TNJ# Zur Beschaffung der benötigen Leistungen sollen Rahmenvereinbarungen mit mehreren Personalvermittlungsdienstleistern abgeschlossen werden: In Los 1 mit mindestens drei und maximal fünf Personalvermittlungsdienstleistern. In Los 2 mit mindestens fünf und maximal ac … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M5TNJ# Zur Beschaffung der benötigen Leistungen sollen Rahmenvereinbarungen mit mehreren Personalvermittlungsdienstleistern abgeschlossen werden: In Los 1 mit mindestens drei und maximal fünf Personalvermittlungsdienstleistern. In Los 2 mit mindestens fünf und maximal acht Personalvermittlungsdienstleistern. Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die Rentenbank ihren Bedarf an Personalvermittlungsdienstleistungen durch Abschluss von Einzelaufträgen decken. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt gemäß § 21 Abs. 4 Nr. 1 VgV nach den in Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung dargelegten Rahmenbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landwirtschaftliche Rentenbank AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Theodor-Heuss-Allee 80, 60486 Frankfurt am Main
Website
rentenbank.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Hessen (6 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.11.2025
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 24.11.2025 auf 27.11.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d9147b67-606e-4348-825b-79f949a529de.