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Personalmanagementsystem Technische Einrichtung, Fachliche Einrichtung, Schulung, Projektmanagement, Dokumentation, Systembereitstellung, Übernahme von Serviceleistungen, Lizenzkosten, Serviceleistungen Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit optionaler Vertragsverlängerung 2x24 Monate

medbo - KU · Regensburg, Bayern

Aktenzeichen BM-2025-06veröffentlicht 05.11.2025DienstleistungenVerhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 333 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.03.2026 – 28.02.2030, bis zu 8 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsvergabe mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Regensburg93053, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (32 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 0 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2030
    vor 8 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Personalmanagementsystem Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems Technische Einrichtung, Fachliche Einrichtung, Schulung, Projektmanagement, Dokumentation, Systembereitstellung, Übernahme von Serviceleistungen, Lizenzkosten, Serviceleistungen Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit optionaler Vertragsverlängerung 2x24 Monate

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewertet wird der Gesamtpreis (netto) der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt. Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Im Preisblatt werden die Preise je Leistungskomponente erfasst. Preise sind ausschließlich in Euro, exkl. Umsatzsteuer, anzugeben. Im Preisblatt sind die grau hinterlegten Felder des Formblatts auszufüllen. Soweit in dem Formblatt zugelassen, kann für die entsprechend gekennzeichneten Positionen ein gesondertes Blatt mit Ausführungen beigelegt werden. Bewertungsgrundlage ist die Gesamtsumme (Wertungspreis) der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt (Anlage 22). Die kalkulatorischen Kosten fließen in die Wertung ein und dienen als Grundlage einer späteren Abrechnung etwaiger weiterer vom Auftraggeber durch schriftlichen Auftrag vereinbarter Leistungen. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 30 Punkte.
Qualität
Die zu vergebenden 40 Leistungspunkte werden für die Erfüllung der KANN-Kriterien im Anforderungskatalog vergeben. Bewertung der MUSS-Kriterien: Bitte beachten Sie: Die im Anforderungskatalog angeführten MUSS-Kriterien, sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Eine punktemäßige Bewertung der MUSS-Kriterien erfolgt nicht. Bewertung der KANN-Kriterien: Alle erfüllbaren KANN-Kriterien des Anforderungskatalogs, fließen in die Berechnung ein. Für jedes KANN-Kriterium, das kein MUSS-Kriterium ist, werden Bewertungspunkte vergeben. Die Bewertung erfolgt für die mit „x“ beantworteten Anforderungen in Verbindung mit der angegebenen Gewichtung (Multiplikationsfaktoren 5 (hoch), 3 (mittel), 1 (niedrig)). Alle nicht beantworteten Anforderungen erhalten 0 Punkte. Die Bewertungspunkte werden wie folgt vergeben: A: Ja, ist im Standard vollständig erfüllt (10 Punkte) B: Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) (5 Punkte) C: Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (mind. im Rahmen der Hälfte der Mindestvertragslaufzeit - Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) (3 Punkte) D: Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt (0 Punkte) Qualitätskriterien Anforderungskatalog max. 40 Personaleinsatzkonzept max. 10 Umsetzungskonzept max. 5 Servicekonzept max. 5 Use Cases max. 10

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Der Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen: 1. Formelle Prüfung des … ganz lesenDer Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen: 1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages; 2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaft Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen; 3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Mindestkriterium (Ausschlusskriterien). Werden nicht alle Ausschlusskriterien erfüllt, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmeantrags sind folgende Eigenerklärungen abzugeben: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB -Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Der Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften … ganz lesenDer Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen: 1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages; 2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen; 3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Mindestkriterium (Ausschlusskriterien). Werden nicht alle Ausschlusskriterien erfüllt, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen Gesamtumsatz Mindestkriterium der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Gemäß der Eigenerklärung zur Eignung im Formblatt L124. Der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung darf 3.000.000,00 € pro Jahr nicht unterschreiten. Abfrage Eignungskriterien Teilnamewettbewerb
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften … ganz lesenDer Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen: 1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages; 2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen; 3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Mindestkriterium (Ausschlusskriterien). Werden nicht alle Ausschlusskriterien erfüllt, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen Beschäftigte Mindestkriterium Die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden, in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung übernehmen können. Die jährliche Anzahl der aktiven Mitarbeitenden darf 10 nicht unterschreiten. Abfrage Eignungskriterien Teilnamewettbewerb
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Der Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften … ganz lesenDer Auftraggeber wird mind. 3 und max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen: 1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages; 2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen; 3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Mindestkriterium (Ausschlusskriterien). Werden nicht alle Ausschlusskriterien erfüllt, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen Referenzen Mindestkriterium Es müssen drei vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten die ausgeschriebene Leistung eingeführt wurde, nachgewiesen werden (gemäß der Eigenerklärung zur Eignung im Formblatt L124.Vergleichbar und aktuell ist eine Referenz, wenn a. es sich bei der Referenz um ein Unternehmen in Deutschland handelt b. eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde. c. der Produktivbetrieb nach dem Go-Live mind. 6 Monate ohne Kündigung erfolgte. Bitte beachten Sie die Anlage: Abfrage Eignungskriterien Teilnamewettbewerb
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
28.02.2030
Verlängerung
bis zu 8-mal
Optionen
Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit einer optionalen Vertragsverlängerung von 2x24 Monate
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
plattform.aumass.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken, 91637 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
- Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
Hinweis
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber wird die von den Bewerbern eingereichten Angebote anhand der im Nachfolgenden beschriebenen Kriterien und Unterkriterien bewerten. Die Bewertungsmatrix dient zum einen der objektiven, vollständ … ganz lesenDie Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber wird die von den Bewerbern eingereichten Angebote anhand der im Nachfolgenden beschriebenen Kriterien und Unterkriterien bewerten. Die Bewertungsmatrix dient zum einen der objektiven, vollständigen Berücksichtigung der maßgeblichen Kriterien. Zum anderen werden durch die Anwendung der Bewertungsmatrix ein einheitlicher Bewertungsmaßstab sowie eine vollständige und transparente Dokumentation der Abfolge der Wertungsschritte sowie der Einhaltung der Ermessensspielräume sichergestellt. Die Angebote werden hinsichtlich folgender Kriterien mit max. 100 Leistungspunkten bewertet: Preiskriterium Gesamtpreis max. 30 Qualitätskriterien Anforderungskatalog max. 40 Personaleinsatzkonzept max. 10 Umsetzungskonzept max. 5 Servicekonzept max. 5 Use Cases max. 10 Gesamtpunktzahl 100 Bewertung der MUSS-Kriterien: Bitte beachten Sie: Die im Anforderungskatalog angeführten MUSS-Kriterien, sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Eine punktemäßige Bewertung der MUSS-Kriterien erfolgt nicht. Bewertung der KANN-Kriterien: Alle erfüllbaren KANN-Kriterien des Anforderungskatalogs, fließen in die Berechnung ein. Für jedes KANN-Kriterium, das kein MUSS-Kriterium ist, werden Bewertungspunkte vergeben. Die Bewertung erfolgt für die mit „x“ beantworteten Anforderungen in Verbindung mit der angegebenen Gewichtung (Multiplikationsfaktoren 5 (hoch), 3 (mittel), 1 (niedrig)). Alle nicht beantworteten Anforderungen erhalten 0 Punkte. Insgesamt können durch die Erfüllung der KANN-Kriterien bis zu 10.000 Bewertungspunkte erreicht werden. Die jeweiligen Kategorien werden untereinander nach ihrer Wichtigkeit für den Auftraggeber prozentual gewichtet

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
medbo - KU
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Gesundheit
Anschrift
Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

251Bekanntmachungen
114Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7cda9547-ee47-4f6b-a618-d24d19763a69.