Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitSoftwareIT und Software1 Berichtigung

Personalmanagement Software 2.0

Postbeamtenkrankenkasse · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen U2-05/09/2025veröffentlicht 15.12.2025erstmals 15.12.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 285 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70372, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 173 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Leistung60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 11 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Postbeamtenkrankenkasse
    vor 10 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 9 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Personalmanagement Software als Cloudleistung

Beschreibung des Loses

'- Die AG beabsichtigt die Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS), welche die bestehenden Personalprozesse modernisieren, vereinheitlichen und technisch ablösen soll. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Funktionen zur Personalverwaltung, digitalen Personalakte, Recruiting, Mitarbeitergespräche, Self-Services, Workflowmanagement, Payroll sowie optional ergänzende Module wie Talentmanagement oder Reporting. Neben dem Betrieb einer geeigneten Softwarelösung sollen ebenfalls die hierzu erforderlichen Implementierungs-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen vergeben werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Leistung60 %
Preis40 %
Qualität
Leistung

Eignung6 von 6 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 4 (Teilnahmeformblatt)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Die Bewerber werden aufgefordert, drei Referenzprojekte einzureichen, die hinsichtlich Umfangs, Art und Komplexität den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden die ersten drei entsprechend der Reihenfolge im Original … ganz lesenDie Bewerber werden aufgefordert, drei Referenzprojekte einzureichen, die hinsichtlich Umfangs, Art und Komplexität den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden die ersten drei entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben verpflichtend: (1) Der Projektumfang bezüglich der Ausgangslage bzw. des Ziels des Kunden oder besonderen Herausforderungen, dem Projektvorgehen, der Anzahl der implementierten Module, sowie der Implementierungstiefe (bspw. Standardkonfigurationen, Customizing, Schnittstellen, Datenmigration, Schulungen, Changemanagement oder Hypercare). Zusätzlich sollte hier die Projektlaufzeit, die Größe des Nutzerkreises, sowie die erzielten Ergebnisse und Mehrwerte angegeben werden. (2) Die Rolle im Projekt (bspw. Lead-Anbieter, Co-Lead oder Sub-Unternehmer) (3) Angaben zum Kunden, insbesondere die Branche und Unternehmensgröße (bspw. Umsatz oder Mitarbeiterzahl) (4) Das technische Umfeld, insbesondere die eingesetzte Technologie Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter Nutzung des Formulars Referenzblatt Personalmanagement Software 2.0" (Anlage 3) zu erfolgen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Bewerber werden gebeten, eine Beschreibung ihres Unternehmens einzureichen, welche die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit anhand der nachfolgenden Punkte nachvollziehbar darstellt: - Kurze Darstellung der Unternehmenshistorie sowie Beschreibung des organisatorischen Aufbaus und relevanter Gesch … ganz lesenDie Bewerber werden gebeten, eine Beschreibung ihres Unternehmens einzureichen, welche die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit anhand der nachfolgenden Punkte nachvollziehbar darstellt: - Kurze Darstellung der Unternehmenshistorie sowie Beschreibung des organisatorischen Aufbaus und relevanter Geschäftsbereiche. - Aktuelle Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen. - Aktuelle Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen im projektrelevanten Leistungsbereich (HR-IT-Dienstleistungen). - Aktuelle Anzahl der Beschäftigen des Herstellers der SaaS-Lösung im gesamten Unternehmen - Durchschnittlicher Jahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) des gesamten Unternehmens. (Sollte ein Leistungserbringer noch nicht drei volle Geschäftsjahre bestehen, sind die Umsatzzahlen seit Unternehmensgründung einzureichen) - Durchschnittlicher Jahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) im projektrelevanten Leistungsbereich (HR/IT-Dienstleistungen). (Sollte ein Leistungserbringer noch nicht drei volle Geschäftsjahre bestehen, sind die Umsatzzahlen seit Unternehmensgründung einzureichen) - Durchschnittlicher Jahresumsatz des Herstellers der SaaS-Lösung der vergangenen drei Jahren (2022, 2023, 2024) im relevanten Leistungsbereich (HR-SaaS-Lösung)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Die Bewerber werden gebeten, Nachweise für die Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem) oder gleichwertig und DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Leistungsdauer kann um jeweils 12 Monate mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWMRQ2#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Postbeamtenkrankenkasse
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Nauheimer Straße 98, 70372 Stuttgart
Website
pbeakk.de
Kontakt
einkauf@pbeakk.de

Bei uns erfasst

44Bekanntmachungen
18Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Postbeamtenkrankenkasse

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Postbeamtenkrankenkasse, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 15.01.2026 auf 22.01.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 15.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 637ffbe4-86ab-4237-9d92-bda18dbce8ae.