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vergebenEU-weitBeratung

Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2024-0123veröffentlicht 15.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 906 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hessen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hessen (25 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monate01.07.2024 – 31.12.2024
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität Konzept70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    vor 30 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2024
    vor 28 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Durchführung einer Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater in Wiesbaden, Darmstadt und Kassel im Jahr 2024.

Beschreibung des Loses

Auftragsgegenstand ist die Personalbedarfsanalyse der Hessischen Staatstheater Wiesbaden, Darmstadt und Kassel mit ca. 1.500 Beschäftigte. Um den Personalbestand der Hessischen Staatstheatern vergleichen zu können, wird das Personal entsprechend dem jeweiligen Beschäftigungsanteil in Vollzeitäquivalente (VZÄ) umgerechnet. Die Personalstruktur ist geprägt von höchst unterschiedlichen Aufgabenbereichen, die jeweils spezifische Qualifikationen der Beschäftigten erfordern. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die Bereiche Kunst, Verwaltung, Bühne und Werkstätten. Es finden vier Tarifverträge Anwendung: Tarifvertrag Hessen (TV-H), Normalvertrag Bühne (NV-Bühne), Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) und Tarifvertrag Abendpersonal. Jedes der drei Staatstheater verfügt über ca. 500 Beschäftigte (VZÄ).

Vom Auftragnehmer wird folgendes mehrstufiges Vorgehen erwartet: Stufe I: IST-Analyse der Personalaufstellung an den drei Staatstheatern, Stufe II: Evaluation und Vergleich (Benchmark-Analyse), Stufe III: Entwicklung SOLL-Konzeption.

Folgende Aspekte sind dabei zu berücksichtigen: - notwendige und tatsächlich vorhandene fachliche Qualifikation der Mitarbeiter*innen - Bühnengröße, Art der Liegenschaften, Infrastruktur, Grad der Technisierung - Kennzahlen und Zielvereinbarungen der Häuser: Anzahl an Neuproduktionen, Wiederaufnahmen und Vorstellungen, Angebote kultureller Bildung, Durchführung von Festivals etc. - Verhältnis Repertoirevorstellungen/ Neuproduktionen, programmatischer Schwerpunkt der Häuser - Diversität des Angebots, Erfüllung des Bildungsauftrags, Erhalt und Pflege des kulturellen Erbes - Größe der Ensembles sowie Anzahl an Umbesetzungen und Gästen - Allgemeine Entwicklungen der Kulturlandschaft und entsprechende neue Berufsbilder (z.B. für Angebote multimedialer/digitaler Fomate etc.) - Demographische Faktoren (Altersdurchschnitt in den Abteilungen, Belastbarkeit, Krankenstand, Anzahl Menschen mit Behinderung) - Angebote für Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitregelungen, Flexibilisierung von Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten) - Berücksichtigte Zeiten für Fortbildungen und Qualifikationen, weitere Aufgaben im Rahmen allgemeiner Zielsetzungen (Nachhaltigkeit, Energieeinsparung, Diversität etc.)

Die Leistungsausführung beginnt spätestens mit Zuschlagserteilung und ist im Rahmen von 6 Monaten abzuschließen. Es wird nach 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein Zwischenbericht erwartet. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität Konzept70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität Konzept

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf"). Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium
- eine formfreie vom Bieter zu erstellende Eigenerklärug über den Gesamtumsatz jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023). Der Umsatz muss mind. 500.000 Euro betragen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in Gesamtheit zu erbringen. - eine Versicherungsbestä … ganz lesen- eine formfreie vom Bieter zu erstellende Eigenerklärug über den Gesamtumsatz jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023). Der Umsatz muss mind. 500.000 Euro betragen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in Gesamtheit zu erbringen. - eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Es genügt daher, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung erfüllt, sofern diese auch Ansprüche gegen die Gemeinschaft wegen Schadensverursachung durch andere Partner der Bietergemeinschaft umfasst.
Kriterium
- eine Liste mit mind. 3 geeigneten Referenzen der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts und Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Zahlungsunfähigkeit, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
31.12.2024
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
16.05.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#
Hinweis
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - E … ganz lesenDem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Benennung und Vorstellung des mit der Leistungsausführung betrauten Personals Der Bieter hat die für die Leistungsausführung einzusetzen Personen, inklusive Projektleitung und Stellvertretung vorzustellen. Insbesondere sind zu folgenden Punkten detaillierte Angaben erforderlich: Benennung der Projektleitung und Vertretung, Darstellung der Organisation der Vertretung, Vorgesehene fachliche Projektmitarbeiter/innen (exemplarisch; die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen sind nicht zwingend namentlich zu nennen), Schilderung der fachlichen Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung bzw. Vertretung sowie der vorgesehenen fachlichen Projektmitarbeiter/innen. Dabei sind folgende Daten anzugeben: Funktion im Team, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation und Erfahrungen. - Konzept inkl. Zeit- und Kostenplan Der Bieter hat eine Durchführungskonzeption zu erstellen. Hier ist ausführlich zu beschreiben, welche Arbeitsschritte mit welchen Methoden durchgeführt werden. Darüber hinaus ist ein vorläufiger Projektstrukturplan mit den einzelnen Arbeitspaketen zu erstellen. Um die zeitlichen Vorgaben einhalten und eine realistische Terminierung der Arbeitsschritte vornehmen zu können, ist ein möglichst konkretisierter Ablauf- und Terminplan zu erstellen (inkl. Schätzung der Dienstleistungstage je Baustein). Eine Aufwandsentschädigung wird für die Durchführungskonzeption nicht gewährt. Die Durchführungskonzeption ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes anhand der Zuschlagskriterien "Qualität Konzept" (Gewichtung: 70 %) Bestandteil der Angebotswertung. Da die Durchführungskonzeption die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Der Bieter hat zudem einen Zeit- und Kostenplan zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Im Zeit- und Kostenplan ist der angebotene Gesamtpreis über die Laufzeit aufzuschlüsseln. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

692Bekanntmachungen
364Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (127 Lose mit Angabe)
649.087 €Zuschlagswert im Median
395.083 € – 1,65 Mio. €mittlere Hälfte, 32 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.05.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ba705b6c-f563-4c7c-9df8-7acce9aff135.