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vergebenEU-weitBeratung

Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2024-0123veröffentlicht 06.11.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 906 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hessen (25 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monate01.01.2025 – 30.06.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität Konzept70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2025
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Durchführung einer Personalbedarfsanalyse für die Hessischen Staatstheater in Wiesbaden, Darmstadt und Kassel im Jahr 2024.

Beschreibung des Loses

Auftragsgegenstand ist die Personalbedarfsanalyse der Hessischen Staatstheater Wiesbaden, Darmstadt und Kassel mit ca. 1.500 Beschäftigte. Um den Personalbestand der Hessischen Staatstheatern vergleichen zu können, wird das Personal entsprechend dem jeweiligen Beschäftigungsanteil in Vollzeitäquivalente (VZÄ) umgerechnet. Die Personalstruktur ist geprägt von höchst unterschiedlichen Aufgabenbereichen, die jeweils spezifische Qualifikationen der Beschäftigten erfordern. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die Bereiche Kunst, Verwaltung, Bühne und Werkstätten. Es finden vier Tarifverträge Anwendung: Tarifvertrag Hessen (TV-H), Normalvertrag Bühne (NV-Bühne), Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) und Tarifvertrag Abendpersonal. Jedes der drei Staatstheater verfügt über ca. 500 Beschäftigte (VZÄ).

Vom Auftragnehmer wird folgendes mehrstufiges Vorgehen erwartet: Stufe I: IST-Analyse der Personalaufstellung an den drei Staatstheatern, Stufe II: Evaluation und Vergleich (Benchmark-Analyse), Stufe III: Entwicklung SOLL-Konzeption.

Folgende Aspekte sind dabei zu berücksichtigen: - notwendige und tatsächlich vorhandene fachliche Qualifikation der Mitarbeiter*innen - Bühnengröße, Art der Liegenschaften, Infrastruktur, Grad der Technisierung - Kennzahlen und Zielvereinbarungen der Häuser: Anzahl an Neuproduktionen, Wiederaufnahmen und Vorstellungen, Angebote kultureller Bildung, Durchführung von Festivals etc. - Verhältnis Repertoirevorstellungen/ Neuproduktionen, programmatischer Schwerpunkt der Häuser - Diversität des Angebots, Erfüllung des Bildungsauftrags, Erhalt und Pflege des kulturellen Erbes - Größe der Ensembles sowie Anzahl an Umbesetzungen und Gästen - Allgemeine Entwicklungen der Kulturlandschaft und entsprechende neue Berufsbilder (z.B. für Angebote multimedialer/digitaler Fomate etc.) - Demographische Faktoren (Altersdurchschnitt in den Abteilungen, Belastbarkeit, Krankenstand, Anzahl Menschen mit Behinderung) - Angebote für Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitregelungen, Flexibilisierung von Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten) - Berücksichtigte Zeiten für Fortbildungen und Qualifikationen, weitere Aufgaben im Rahmen allgemeiner Zielsetzungen (Nachhaltigkeit, Energieeinsparung, Diversität etc.)

Die Leistungsausführung beginnt spätestens mit Zuschlagserteilung und ist im Rahmen von 6 Monaten abzuschließen. Es wird nach 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein Zwischenbericht erwartet. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität Konzept70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität KonzeptKonzeptbewertung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
30.06.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - E … ganz lesenDem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Benennung und Vorstellung des mit der Leistungsausführung betrauten Personals Der Bieter hat die für die Leistungsausführung einzusetzen Personen, inklusive Projektleitung und Stellvertretung vorzustellen. Insbesondere sind zu folgenden Punkten detaillierte Angaben erforderlich: Benennung der Projektleitung und Vertretung, Darstellung der Organisation der Vertretung, Vorgesehene fachliche Projektmitarbeiter/innen (exemplarisch; die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen sind nicht zwingend namentlich zu nennen), Schilderung der fachlichen Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung bzw. Vertretung sowie der vorgesehenen fachlichen Projektmitarbeiter/innen. Dabei sind folgende Daten anzugeben: Funktion im Team, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation und Erfahrungen. - Konzept inkl. Zeit- und Kostenplan Der Bieter hat eine Durchführungskonzeption zu erstellen. Hier ist ausführlich zu beschreiben, welche Arbeitsschritte mit welchen Methoden durchgeführt werden. Darüber hinaus ist ein vorläufiger Projektstrukturplan mit den einzelnen Arbeitspaketen zu erstellen. Um die zeitlichen Vorgaben einhalten und eine realistische Terminierung der Arbeitsschritte vornehmen zu können, ist ein möglichst konkretisierter Ablauf- und Terminplan zu erstellen (inkl. Schätzung der Dienstleistungstage je Baustein). Eine Aufwandsentschädigung wird für die Durchführungskonzeption nicht gewährt. Die Durchführungskonzeption ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes anhand der Zuschlagskriterien "Qualität Konzept" (Gewichtung: 70 %) Bestandteil der Angebotswertung. Da die Durchführungskonzeption die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Der Bieter hat zudem einen Zeit- und Kostenplan zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Im Zeit- und Kostenplan ist der angebotene Gesamtpreis über die Laufzeit aufzuschlüsseln. Für die Leistung stehen maximal 250.000 netto zur Verfügung. Angebote die diesen maximalen Finanzrahmen übersteigen, werden nicht weiter berücksichtigt. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
actori GmbH, München7

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

692Bekanntmachungen
364Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (127 Lose mit Angabe)
649.087 €Zuschlagswert im Median
395.083 € – 1,65 Mio. €mittlere Hälfte, 32 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Hessen (25 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 16.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0e51baac-716b-4f76-8804-57cab0abd8bf.