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Frist abgelaufenEU-weitLieferleistungenmögliche Doppelmeldung

Output-Management-Lösung (Druck- und Kopiertechnik)

Justus-Liebig-Universität Gießen · Gießen, Hessen

Aktenzeichen UGI-2025-154-VV-D62veröffentlicht 19.11.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 320 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 19.11.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.07.2026 – 30.06.2031
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Gießen35390, Landkreis Gießen, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 75 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (30 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Justus-Liebig-Universität Gießen
    vor 11 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2031
    vor 4 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Output-Management-Lösung (60 Monate)

Beschreibung des Loses

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb einer modernen Output-Lösung für die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung17 von 17 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Formular 933) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bieter hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen, Eigenerklärung mit dem Formular "933 - Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf"
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung HVTG (Formular 931) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular "931 - Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_2021-07-28.pdf
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung zu KMU (Formular 932) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung zum Runderlass (Formular 934) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zum Runderlass "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, s. Erlass in Dokument 922 - ..., Erklärung über Formular "934 - Vergabesperren Eigenerklärung 1577 Stand 2021-01-06"
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Kurzdarstellung des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Lieferzeit/ Verfügbarkeit - Realistische Lieferfristen gemäß Leistungsverzeichnis Bewertungsskala (1-10): 1 = später als 16.01.2026 bis 10 =Dezember 2025
Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Entwurfsunterlagen / Skizzen - Detailtiefe der Entwurfsunterlagen bei Teilnahmewettbewerb Bewertunsskale (1-10): 1= rudimentär/Skizze bis 10 = sehr detailliert
Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Designkompatibilität gemäß LV - Visuelle / Konstruktive Übereinstimmung mit der Beschreibung im LV (Farbe, Formensprache, Materialanmutung) Bewertungsskale (1-10): 1 = schlecht bis 10 = sehr gut
Umweltmanagementmaßnahmen
Nachhaltigkeit / Umweltkriterien - Verwendung nachhaltiger Materialien, Recyclingfähigkeit, zertifikate (z.B. Blauer Engel). Bewertungsskale (1-10) 1= keine Nachweise bis 10 = nachweislich nachhaltig
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 10 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2026
Vertragsende
30.06.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine besonderen Bedingungen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Leistung soll auf Grund ihres Charakters in einem Verhandlungsverfahren beschafft werden. Dabei sind durch den Bieter zunächst nur die in der Auftragsbekanntmachung genannten Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bieters etc. abzugeben. Nach Aufforderung haben ausgewählte Bieter die Möglichkeit, … ganz lesenDie Leistung soll auf Grund ihres Charakters in einem Verhandlungsverfahren beschafft werden. Dabei sind durch den Bieter zunächst nur die in der Auftragsbekanntmachung genannten Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bieters etc. abzugeben. Nach Aufforderung haben ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ein indikatives Angebot abzugeben, sich bei individuellen Verhandlungsterminen vorzustellen und danach ein bindendes Angebot abzugeben. Die Vergabe erfolgt in einem Gesamtlos.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTZ5NYQVT# Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können - soweit sie Inhalt des Zertifikates sind - auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Justus-Liebig-Universität Gießen
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Goethestraße 58, 35390 Gießen
Website
uni-giessen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

96Bekanntmachungen
32Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

29vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (29 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Hessen (109 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 22.12.2025
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.12.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9d9c5943-5c19-46ab-9bda-8434b2c12f6c.